Форма справки об отсутствии задолженности по выплате заработанной платы работникам организации

Справка о задолженности по заработной плате — образец ее может понадобиться как сотруднику, так и работодателю. Мы расскажем о том, когда она требуется, как оформляется, как выглядит и какие документы могут ее заменить.

Когда может потребоваться справка об отсутствии или наличии задолженности по зарплате?

Справка об отсутствии задолженности по заработной плате для подтверждения общей суммы долга

Справка (расчет) о задолженности по зарплате: подтверждение долга перед конкретным сотрудником

Итоги

Когда может потребоваться справка об отсутствии или наличии задолженности по зарплате?

Таких ситуаций немало, причем в одних случаях справка нужна работнику, а в других — самому работодателю. Вот только некоторые из них:

• Предприятие-работодатель банкрот. Для того чтобы работнику попасть в реестр кредиторов и получить невыплаченную ему предприятием зарплату, потребуется предоставить справку о зарплатных долгах арбитражному управляющему.
• Работодатель функционирует, но задерживает или не выплачивает зарплату. Для защиты своих прав работнику понадобится подтвердить размер задолженности в Гострудинспекции (ГТИ) или в суде.
• И снова — банкротство. Только теперь уже справка понадобится самому предприятию-банкроту для того, чтобы быть признанным таковым. Ведь размер задолженности по зарплате включается в общую сумму кредиторки, а она, в свою очередь, учитывается в общей стоимости имущества, направляемого на покрытие требований кредиторов.
• По требованию ГТИ при плановых проверках. Справка об отсутствии долгов по зарплате покажет, что работодатель исправно выполняет свои обязанности перед сотрудниками, а значит, претензий к нему со стороны госорганов быть не должно.
• Невозможность внести платеж по кредиту в связи с задержкой зарплаты. Справка о наличии задолженности, предоставляемая в банк, подтвердит факт неполучения зарплаты и поможет отодвинуть или на время уменьшить платежи.
• Защита прав гражданина в суде, например при взыскании алиментов. Справка о долгах по зарплате подтвердит, что данный гражданин не имел возможности выплатить алименты, поскольку не получал от работодателя вознаграждение за труд.

Таким образом, справка о задолженности по зарплате является важным подтверждающим документом, а потому составлять ее нужно внимательно и с учетом обстоятельств, в связи с которыми она требуется.

ВАЖНО! Не стоит путать данный документ со справками, подтверждающими доходы работника. Они нужны в иных случаях и оформляются по-другому.

Подробности — в статье «Справка о заработной плате — образец и бланк в 2017 году».

Справка об отсутствии задолженности по заработной плате для подтверждения общей суммы долга

Такая справка подойдет в тех случаях, когда нет необходимости указывать задолженность перед конкретным работником, а нужно удостоверить лишь сам факт отсутствия (наличия) долга, например по запросу ГТИ, другого госоргана или банка.

Строгой формы справки нет, однако на основании сложившейся деловой практики в ней отражают:

• название работодателя;
• исходящий номер и дату составления документа;
• формулировку об отсутствии или наличии долга (если долг есть, приводят его сумму — общую или с разбивкой);
• Ф.И.О. составителя, к которому можно обратиться за разъяснениями, его телефон.

Справку визирует гендиректор (можно совместно с главным бухгалтером), при наличии ставится печать.

Кому официально разрешено обойтись без печати, читайте в этой публикации.

С образцом справки о задолженности по заработной плате, составленной в рассмотренной выше форме, ознакомьтесь по ссылке ниже:

Скачать образец справки

Справка (расчет) о задолженности по зарплате: подтверждение долга перед конкретным сотрудником

Этот документ может понадобиться самому сотруднику для предоставления в инстанцию, в которой требуется подтвердить факт неполучения зарплаты. Его форма законодательством также не регламентирована.

Составляется справка аналогично рассмотренному выше случаю, за тем лишь исключением, что меняется формулировка: в «индивидуальной» справке нужно привести, перед кем и в какой сумме имеется «зарплатный» долг. При этом возможны различные вариации:

• указывают обобщенную сумму долга перед работником на определенную дату;
• приводят расчет задолженности по заработной плате с помесячной разбивкой долга по видам доходов.

Тот или иной вариант справки о задолженности по зарплате выбирается в зависимости от того, куда и зачем она требуется.

С образцом справки о задолженности по заработной плате, включающей разбивку по видам доходов, можно ознакомиться по ссылке ниже:

Скачать образец справки

В качестве подтверждения отсутствия доходов может подойти справка 2-НДФЛ с проставленными нулями в соответствующих строках. О том, как ее оформить, рассказывает этот материал.

Итоги

Справка о задолженности по заработной плате (или, наоборот, об отсутствии долга) — документ, способный обосновать ваши требования или подтвердить неплатежеспособность.

Законодательство не предъявляет каких-либо конкретных требований к этому документу.

Однако такая справка должна составляться с учетом тех обстоятельств, в связи с которыми она понадобилась, и включать информацию, которая поможет решить проблемы ее предъявителя.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/spravka_o_zadolzhennosti_po_zarabotnoj_plate_obrazec/

Образец справки об отсутствии задолженности по заработной плате

В последнее время были ужесточены меры наказаний для субъектов предпринимательской деятельности в случае выявления факта задолженности по заработной плате.

Однако некоторые работники продолжают сталкиваться с такой неприятной ситуацией.

При этом многие ждут решения руководства о выплате заработанного, не веря, что можно свои финансовые средства быстро получить вместе с компенсацией, полагающейся за просроченность платежа.

Для этого основное требование к работнику, находящемуся в трудовых отношениях, заключается в его компетентности в области трудового, административного и уголовного законодательства для того чтобы знать куда обращаться и в каком виде оформить обращение.

Работники предприятия-должника, попавшие в затруднительную ситуацию, связанную с невыплатой заработной платы должны своевременно и компетентно добиваться выполнения обязательств работодателем. При грамотном подходе к вопросу, несмотря на возможную длительность процедуры, денежные средства будут возвращены их владельцу.

При возникновении факта задолженности по зарплате, нужно учитывать, что в некоторых сложившихся ситуациях, существует конкретный срок давности события, после истечения которого доказать что-либо в различных инстанциях не будет возможности.

Выписки из закона

Проблема задержки работодателем заработной платы и способов решения вопроса в пользу работника отражена в нормативных актах:

• Трудовой Кодекс;
• Уголовный Кодекс;
• Кодекс об административных нарушениях;
• Методические пособия, составленные на основании письменного заявления Министерства Финансов Российской Федерации.

На законодательном уровне было принято решение о том, что выплата зарплаты должна осуществляться не реже 2 раз в месяц в строго определённые дни. В случае нарушении сроков выплат даже на несколько дней, работник имеет право требовать от работодателя компенсацию.

В случае превышение сроков оплаты начисленной, но не выплаченной зарплаты 2 месяцев по корыстным целям работодателя, ему грозит уголовная ответственность

Основные определения

Зарплата является вознаграждением за выполненную работу согласно условиям трудового соглашения. При этом отношения между работодателем и работником могут строиться на основании оформленного договора или устных договорённостей, что является неправомерным и снижает вероятность решения вопроса об оплате своего труда.

Заработная плата считается просроченной, если её выплата не осуществляется на протяжении одного месяца, при условии факта её начисления, о чём свидетельствует бухгалтерская документация составленная на основании кадровой отчётности в виде табеля выход на работу.

Образец графика погашения задолженности поможет правильно составить документ для его реализации всеми сторонами соглашения.

Как можно точно узнать задолженность за телефон, читайте в статье по ссылке .

Действия работников

При возникновении задолженности по заработной плате, работник должен написать письмо на имя работодателя с просьбой выплатить ему деньги за выполненную работу по трудовому договору за определённый период времени.

Для доказательства факта вручения письма с требованием, юристы рекомендуют заранее подготовить да экземпляра письма, один из которых предназначен для работодателя, а другой – для работника, для фиксации факта принятия документа с указанием даты события и входящего регистрационного номера.

В случае, если требование работника не было удовлетворено в ближайшее время, то он имеет право письменно информировать работодателя о приостановке выполнения трудовых обязательств до момента выплаты задолженности.

Важным моментом является получение уведомления о получении заявления, чтобы работодатель не расценивал отсутствие на рабочем месте как прогул, за который понесёт ответственность уже работник.

Образец заявления

Уведомление о приостановке выполнения обязанностей, согласно трудового договора, по причине невыплаты заработной платы.

Я, (должность, фамилия, имя, отчества работника), ставлю Вас в известность, что в связи с невыплатой заработной платы на протяжении (количество) дней, на основании Трудового Кодекса Российской Федерации, приостанавливаю выполнение трудовых обязательств до момента полного расчёта со мной.

Моё отсутствие на рабочем месте будет продолжаться до получения письменного уведомления о готовности выплатить мне положенную заработную плату в день моего выхода с целью возобновления выполнения трудовых обязанностей.

Следует отметить, что в заявлении обязательно должна присутствовать информация:

• должность, фамилия, имя и отчество руководителя компании, и работника;
• подпись заявителя;
• дата составления документа;
• дата и входящий регистрационный номер на экземпляре работника для доказательства причины отсутствия на рабочем месте.

Куда обращаться

Для того, чтобы получить денежную выплату относительно задолженности работодателя, необходимо обращаться в разные инстанции:

• руководство предприятия — должника;
• профсоюз;
• инспекция труда;
• прокуратора.

Прежде чем обращаться в серьёзные органы следует попробовать решить ситуацию простым способом – при помощи переговоров с работодателем посредством предоставления ему заявления с требованием выплаты долга с установленный срок.

Следующим этапом в решении проблемы может стать профсоюзная организация при условии, что работник является её членом. В такой ситуации профсоюз попытается отстоять права сотрудника, а в случае неудачных действий, профессионально поможет при обращении в дальнейшие инстанции.

Отсутствие реакции у работодателя на требования работника относительно выплаты долга, должно явиться сигналом к действиям, которые реализуют взыскание денежных средств с начисленными санкциями. Это возможно при обращении в трудовую инспекцию, в суд или прокуратуру.

Трудовая инспекция предназначена для обеспечения и контроля выполнения трудового законодательства. Для того, чтобы воспользоваться услугами организации необходимо в неё обратиться с письменным заявлением, которое будет основанием для проведения внеплановой проверки предприятия.

В случае, если компания намеренно не осуществляет платежи, чем нарушает действующее законодательство, к её руководителю будут применены штрафные санкции и выдано предписание об устранении выявленных недостатков в кратчайшие сроки.

Если мероприятия не будут реализованы в срок, то трудовая инспекция инициирует обращение в суд, при этом работники организации помогут пострадавшим работникам составить необходимый пакет документации для компетентной подачи информации в судебное заявление.

В прокуратуре обязаны провести расследование и выяснить обстоятельства правонарушения на основании обращения граждан. По этой причине при возникновении факта задолженности по заработной плате можно непосредственно обращаться в прокуратуры, избежав контактов со всеми другими инстанциями.

Для этого необходимо с документами, подтверждающими личность явиться в главное отделение прокуратуры и написать заявление, изложив суть претензии к работодателю. В случае отсутствия времени для личного посещения заведения, можно отправить необходимый пакет документации по почте в качестве ценного письма с функцией уведомления.

Для осуществления возврата денежных средств в судебном порядке необходимо правильно составить исковое заявление. С компетентным образцом можно ознакомиться по ссылке:

Следует отметить, что иск должен содержать обязательные элементы заявления:

• «шапка» с указанием наименование суда и персональных данных заявителя;
• описательная часть с подробным изложением оснований для возбуждения судебного дела;
• резолютивная часть с требованиями истца;
• подпись заявителя;
• дата составления иска;
• указание перечня предоставляемых к рассмотрению судебными приставами документов.

В случае сохранённых трудовых отношений между работником и работодателем, отсутствует понятие срока давности для подачи заявления о взыскании долга по зарплате. Однако, в случае прекращения отношений и увольнения работника, он может подать претензию в нужные инстанции на протяжении периода времени, не превышающего 3 месяца .

Если срок подачи искового заявления был пропущен по уважительной причине, которую можно подтвердить документально, то в судебном порядке можно произвести восстановление возможности оформления исковых требований к работодателю.

Если работник увольняется с предприятия, которое ему задолжало, то для доказательства этого события необходимо получить справку о задолженности, которую следует приложить к пакету документации при подаче её в судебное заведение. Не существует специальной формы справки о задолженности, которая была бы утверждена нормативными актами.

Справка о задолженности по заработной плате оформляется в произвольном виде и должна быть выдана работнику на руки по его первому требованию

В случае банкротства предприятия, при проведении ликвидационной процедуры работодателю выдаётся предписание о взыскании заработной платы. Работнику для реализации возможности возвращения долга необходимо получить на руки эту справку, которую следует направить арбитражному управляющему компании для внесения работника в реестр кредиторов.

Следует отметить, что расчётные операции с сотрудниками в данной ситуации осуществляются в последнюю очередь.

Что содержит справка о задолженности по заработной плате

Обязательным условием справки должна быть заполненная «шапка», в которой должны присутствовать данные:

• наименование предприятия-должника;
• реквизиты;
• фактический адрес компании;
• контактная информация о сотруднике, который может дать пояснение о справки в случае возникновения по ней вопросов.

Справка о задолженности по заработной плате должна содержать текстовую часть с информацией:

• занимаемая должность работником на предприятии, которое задолжало заработную плату;
• длительность работы согласно трудового договора;
• размер заработной платы, получаемой работником за определённый период времени (без учёта налоговых отчислений).

Источник: http://etalonprawa.ru/obrazets-spravki-ob-otsutstvii-zadolzhennosti-po-zarabotnoj-plate/

Примеры справки об отсутствии просроченной задолженности по заработной плате перед работниками – образцы для скачивания

Форма справки, о том, что у организации нет просроченного долга по зарплате перед персоналом, является довольно значимым документом, который подтверждает платежеспособность и законопослушность юридического или физического лица.

Данный  формуляр требуется для оформления многих юридических и хозяйственных операций, а также для установления отсутствия долга перед государственным бюджетом.

Справка выдается исключительно по личному заявлению работника либо должностного лица в рамках действующего законодательства.

В каких случаях выдается?

Поводом требования справки об отсутствии долгов физическим лицом является оформление:

• право собственности;
• приватизации;
• недвижимости;
• кредита и ссуд;
• гражданства.

Для юридических лиц подобная справка может понадобиться для подтверждения отсутствия долга:

• по заработной плате и других выплат;
• по налогам в бюджет;
• по страховым взносам;
• в пенсионный фонд;
• по таможенным платежам, процентам;
• при участи в тендерах и торгах;
• при ликвидации организации, при прекращении предпринимательской

Справки об отсутствии долга необходимы для решения инвестиционных операций, заключения любого вида сделки, выдачи кредитов и ссуд и т.д.

Если нужно справка о наличии просроченной задолженности работодателя перед работником, то скачать ее образец можно здесь.

Как составляется, если отсутствует долг работодателя перед работниками?

Заполнения справки зависит от места требования, и органа, для которого она выдается.

Данный бланк может стать необходимым документом работнику в качестве предъявления в банк  для предоставления кредита, для  личной сверки начисленных и выплаченных сумм, или при увольнении.

В этом случае справка выдается по предварительному запросу в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявки в письменной форме.

Заявление на предоставление справки допускается составлять в произвольной форме.

Заполняется документ об отсутствии долга по зарплате работником бухгалтерии.

Основным требованием  этого документа является достоверные сведения по начислению и выплаты заработной платы, которая должна соответствовать записям в первичной бухгалтерской документации.

Справка об отсутствии задолженности по заработной плате стандартного образца состоит:

•  Вступительная часть, где указывают реквизиты организации, исходящий номер письма и дата подписание.
•  Основная часть, в которой отражают данные о лице, которому будет выдаваться справка, информацию об отсутствии (наличии) задолженности перед работником по состоянию на конкретно заданное число или за определенный период.
• В заключительном блоке указывается адресат, то есть тот, кому предоставляется справка, подпись работника, ответственного за составление документа, печать организации, выдавшей документ и дата выдачи.

Документ будет считается действительным после того, как будет подписан руководителем и заверен печатью.

Оформление сведений об отсутствии просроченной зарплаты для банка

Для предоставления в банк справка об отсутствии долга по зарплате, должна содержать более подробную информацию о начислениях работнику:

• среднемесячная заработная плата;
• сумма фактически начисленной и выплаченной заработной платы за 6 месяцев;
• суммы, удержанных денежных средств из зарплаты за этот же период (налоги, страховые взносы и прочие удержания);
• данные о наличии или отсутствии долга организации, по выплате заработной платы работнику.

Образец справки

Скачать образец справки о задолженности по заработной плате для банка – word.

Образец для трудовой инспекции

В случае очередной или внеплановой проверки на предприятии, контролирующие органы запрашивают у руководителя организации перечень документов, которые подтверждают законность их действия.

Одним из таких документов является справка об отсутствии задолженности перед работниками.

Закон не предусматривает единый стандартный образец бланка, однако требует соблюдение установленных правил при составлении и выдачи документа, учитывая все нюансы при оформлении данного формуляра.

Как правило, в контролирующие организации, а именно, трудовую инспекцию направляется справка о налогах на доходы физических лиц , в которой будет отражена более подробная информация об источнике дохода  работников, заработной плате и удержанных налогах.

Выдаётся работодателем за определённый период (обычно за год). Такая форма заполняется бухгалтером предприятия или организации на бланке, в котором отражены следующие сведения:

• название организации, реквизиты, номер телефона;
• данные о получателе дохода (работнике): Фамилия, Имя, Отчество, паспортные данные, место прописки или регистрации, гражданство;
• сумма дохода за период, расписанная по месяцам и разбитая по кодам;
• сведения о налоговых вычетах с указанием кодов;
• налоговая база (доход минус вычеты) и исчисленный налог.

Достоверность указанной в бланке информации заверяется подписью руководителя и печатью предприятия.

Скачать образец справки об отсутствии задолженности перед работником для трудовой инспекции – word.

Выводы

При увольнении работника работодатель в обязательном порядке должен представить справку данной формы.

Очень важно учесть тот факт, что сложности в составлении данной документации особой нет.

Главным требованием выступает корректность, достоверность и точность отражённой в документе информации.

Невыполнение данных правил  ведет, к привлечению ответственных лиц  к административной, а порой и уголовной ответственности.

Вам также может понравиться

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/dokumenty-zp/spravka-ob-otsutstvii-zadolzhennosti-po-zplate.html

Образец справки о задолженности по заработной плате перед работниками

Рассмотрим образец справки о задолженности по заработной плате. Данный документ бывает необходим и работнику, и руководству предприятия.

Он подтверждает, что у организации есть долги перед подчинённым и конкретизирует их сумму, или гарантирует, что задолженностей нет.

Рассказываем, в каких ситуациях полезна такая справка, как её написать и сколько она действует, а также предлагаем скачать образцы для самостоятельного заполнения.

Необходимость справки

Справка о наличии или отсутствии задолженности по заработной плате требуется как работнику, так и работодателю. Суть этого документа в фиксации точной суммы неисполненных обязательств или гарантии того, что никакой задолженности нет. Бывает необходима в целом ряде ситуаций, помогает защищать трудовые права и добиваться признания несостоятельности.

Зачем справка гражданину:

• для подачи заявления в трудовую инспекцию или в суд о взыскании долгов с работодателя и восстановления ущемлённых прав;
• чтобы попасть в список кредиторов и получить положенные выплаты при банкротстве предприятия;
• чтобы предъявить в банк и объяснить просрочки платежей по займам или ипотеке;
• для использования в суде при обвинении в невыплате алиментов.

Зачем справку работодателю:

• для признания банкротом — долги перед коллективом являются признаком несостоятельности юридического лица;
• при плановых проверках инспекции труда для подтверждения исполнения всех обязанностей перед работниками.

Не следует путать её со справкой о доходах работника 2-НДФЛ: они решают разные задачи и оформляются по-разному.

Пример справка о задолженности по заработной плате

Порядок составления

Справка может фиксировать задолженность по зарплате по заработной плате или её отсутствие. Унифицированной формы нет, составляется в произвольном виде, визируется подписью руководителя или главного бухгалтера.

Чтобы документ обрёл законную силу, необходимо указать в нём обязательные реквизиты.

Справка о задолженности:

• наименование организации;
• дата выдачи;
• имя и должность работника;
• сумма долга с разбивкой по категории выплат и месяцам (зарплата, премия, компенсация, отпускные, больничные);
• подпись руководителя.

Справка об отсутствии долга:

• наименование организации;
• дата выдачи;
• имя и должность работника;
• подтверждение отсутствия долга;
• подпись руководителя.

Сроки выдачи и действия

У работодателя есть 3 дня на выдачу документа по запросу сотрудника. Это прямо указано в 62 статье ТК РФ — справка о задолженности относится к документам, связанным с работой. Просьба оформить подтверждение долга может быть устной, но в спорной ситуации рекомендуется подать письменное заявление и добиться его регистрации в порядке общего делопроизводства.

Документ действителен вплоть до выплаты долга или изменения его размера. Например, если в течение месяца задолженность предприятия перед работником увеличилась, необходимо запросить свежую версию с новыми суммами. И напротив, если работодатель выплатил деньги, уместно выдать сотруднику новый документ, где уведомить, что все обязательства исполнены.

Заключение

Справка о наличии или отсутствии задолженности по заработной плате оформляется в произвольном виде. Она необходима работнику, чтобы добиться восстановления ущемленных прав в суде или объяснить банку, почему он просрочил платёж по кредиту. Работодатель с помощью этого документа инициирует процедуру банкротства или отчитывается перед трудовой инспекцией.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/obrazets-spravki-o-zadolzhennosti-po-zarabotnoj-plate-pered-rabotnikami.html

Образец справки о задолженности по заработной плате

Справки о задолженности по заработной плате и об отсутствии задолженности по заработной плате

Справка о задержке заработной платы: образец

Образец справки о сроках выплаты заработной платы

Образец справки об отсутствии заработной платы

Справка о своевременности выплаты заработной платы

Справки о задолженности по заработной плате и об отсутствии задолженности по заработной плате 

Предназначение справки о задолженности по заработной плате состоит в удостоверении со стороны организации-работодателя факта наличия задолженности перед работником, а также в подтверждении конкретной суммы такой задолженности.

Такая справка может потребоваться:

• Работнику предприятия-банкрота. В этом случае справка передается арбитражному управляющему для включения работника в реестр кредиторов.
• Работнику фирмы, задерживающей или не выплачивающей заработную плату, — для представления в суд, а далее судебным приставам с целью взыскания накопленной задолженности. По данной теме также могут быть полезны наши статьи по ссылкам Особенности рассмотрения трудовых споров по заработной плате и Каков срок исковой давности по заработной плате?.
• Самой организации, подающей заявление о признании ее банкротом. В этом случае справка служит для учета общей задолженности организации перед кредиторами и учитывается при оценке объема имущества, предназначенного для удовлетворения требований кредиторов такой организации (например, решение АС Вологодской обл. от 14.06.2017 по делу № А13-4034/2017). 

Таким образом, упомянутые справки, надлежащим образом оформленные, играют в суде роль одного из доказательств факта задолженности наряду, например, с протоколами, актами проверки, удостоверением комиссии по трудовым спорам (более подробно об этом документе и порядке его выдачи читайте в нашей статье по ссылке Удостоверение комиссии по трудовым спорам — образец), бухгалтерскими балансами и т. д.

Справка о задержке заработной платы: образец 

Унифицированной/типовой формы такой справки не разработано, поэтому она составляется в свободной форме при условии включения в ее структуру всех необходимых атрибутов. Например, структура справки о задолженности заработной платы может быть такой:

• Регистрационные реквизиты документа (дата выдачи и регистрационный номер по внутренней номенклатуре организации).
• Сведения о должнике, т. е. работодателе. Если текст справки размещен на фирменном бланке организации, то вполне достаточно привести ее название. В противном случае помимо названия надлежит указать регистрационные реквизиты, и адрес фирмы, что позволило бы однозначно ее идентифицировать.
• Сведения о кредиторе, т. е. работнике, перед которым имеется задолженность по заработной плате. Рекомендуется помимо фамилии, имени и отчества сотрудника указать и его паспортные данные.
• Сумма задолженности, в т. ч. в разбивке по видам выплат (например, оклад, премия, выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск и т. д.) и с указанием периода, за который такая задолженность образовалась. В случае отсутствия долгов работодатель может указать в справке, что задолженности перед работником не имеет.
• Подпись руководителя организации и главного бухгалтера, печать организации (при наличии). 

Рекомендуем воспользоваться разработанным нами шаблоном для оформления справки о задолженности / об отсутствии задолженности по заработной плате, который можно скачать по ссылке: Справка о задолженности по заработной плате — образец.

Образец справки о сроках выплаты заработной платы 

Справка такого вида может потребоваться, например, работодателю для представления в трудовую инспекцию в случае возникновения споров с работником на предмет задержки заработной платы или для составления договора с банком о проведении зачислений на карточные счета работников и т. д. Такая справка может быть выдана работодателем и работнику по просьбе последнего.

В содержании справки надлежит указать:

• сроки получения денежных средств за оплату труда в разбивке за первую (аванс) и вторую половину месяца;
• ссылку на нормативные акты (например, Трудовой кодекс РФ) и локальную документацию (например, положение об оплате труда организации, коллективный договор, трудовой договор и т. д.). 

Также рекомендуется указать и тот факт, что работодатель является плательщиком страховых взносов во внебюджетные фонды.

Типовой/унифицированной формы не разработано, поэтому работодатель может составить ее в произвольной форме. Текст документа размещается либо на фирменном бланке работодателя, либо включает регистрационные реквизиты организации, позволяющие ее однозначно определить.

Например, можно оформить такую справку в соответствии с нашим шаблоном, который можно скачать по ссылке: Справка о сроках выплаты заработной платы — образец.

Образец справки об отсутствии заработной платы 

Такой документ, подтверждающий факт отсутствия дохода при наличии официального трудоустройства, может потребоваться, например, гражданину, претендующему на получении субсидии, либо для представления в суд для расчета размера алиментов или отсрочки по уплате долга, отсрочки или рассрочки по внесению госпошлины и иных целей.

Форма такой справки на законодательном уровне не регламентирована, поэтому она может составляться в свободной форме с указанием обязательных атрибутов.

При этом может либо просто указываться период, в течение которого у работника отсутствует зарплата (например, по причине нахождения в отпуске без содержания), либо приводиться помесячная разбивка. В т. ч.

такая информация может быть представлена по форме 2-НДФЛ (см. приказ ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@) с проставлением нулей в графах за соответствующие месяцы.

Образец справки в свободной форме можно скачать по ссылке: Справка об отсутствии заработной платы — образец. 

Справка о своевременности выплаты заработной платы 

Данная справка может быть составлена по любому из предложенных выше шаблонов справок, в т. ч. путем их комбинации — в зависимости от целей ее оформления. Наиболее простой вариант — это указание установленных в организации сроков выплаты вознаграждения за труд работникам и одновременно выплат и удержаний за интересующий период в отношении конкретного сотрудника.

Альтернативой такой справки при определенных обстоятельствах может быть, например, справка об отсутствии задолженности по выплате заработной платы.

Таким образом, справка о задолженности по заработной плате, об отсутствии таковой, сроках выплаты зарплаты и своевременности ее выплаты составляются в свободной форме.

Рекомендуется размещать текст каждого из названных документов на фирменном бланке работодателя — так или иначе, реквизиты работодателя должны быть однозначно определены.

Справка подписывается руководителем организации, при наличии проставляется печать организации.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/zarabotnaya_plata/obrazec_spravki_o_zadolzhennosti_po_zarabotnoj_plate/

Справка о задолженности по заработной плате: образец заполнения

Невыплаченные долги предприятий своим работникам ― явление нечастое. Однако иногда такие ситуации становятся возможным по ряду причин, принося неудобства как владельцам фирм, так и, прежде всего, рядовым служащим. В данной ситуации важно знать, для чего может понадобиться справка о задолженности по заработной плате и как заполнить ее образец.

Когда может понадобиться справка

Письмо о наличии или отсутствии задолженности по заработной плате установленного образца может понадобиться как сотруднику, так и работодателю. Для персонала документ необходим в следующих случаях:

1. Для предоставления доказательства прокурору в целях защиты своих интересов в суде. Рассматриваются ситуации, при которых организация продолжает свою деятельность.
2. Если работодатель ― банкрот, справка понадобится сотрудникам для того, чтобы попасть в реестр кредиторов и претендовать на получение долга.
3. Для предъявления в банк как объяснение причины невозможности внести очередной кредитный платеж в установленные сроки.
4. Для возможных судебных разбирательств. Например, справка понадобится, если к гражданину предъявляются претензии по поводу несвоевременных перечислений алиментов.

В некоторых случаях документ может понадобиться и работодателям. Оформление подтверждения задолженности организации по заработной плате актуально при банкротстве.

Расчеты с кредиторами происходят в порядке принятой очередности, при этом долги по зарплате погашаются в первую очередь.

По этой причине необходимо известить кредиторов и судебные органы о наличии и составе долгов работникам фирмы-банкрота.

Справка о наличии задолженности перед работником представляет собой важный документ, который может быть использован в том числе и в суде. По этой причине бланк заполняется корректно, сведения должны совпадать с исходными данными.

Куда обращаться сотруднику при возникновении задолженности

Для того чтобы получить документ о наличии или отсутствии долга организации перед своими сотрудниками, необходимо обратиться в бухгалтерию. Если устные просьбы о выдаче справки игнорируются, допускается составление письменного запроса.

Срок предоставления документа не должен превышать 3 дней с момента обращения. В тех случаях, когда заявление работника о выдаче документа не удовлетворяется, за разъяснениями вправе обратиться трудовая инспекция. Кроме того, допускается вмешательство работников суда и прокуратуры.

Справка о задолженности по зарплате выдается по требованию всем работникам без исключения, даже в случае нарушения ими трудовой дисциплины (прогула) или после увольнения

Срок обращения

Невыплаты заработанных сумм нарушают условия трудовых договоров. Действующие положения законодательства позволяют работнику действовать разрешенными способами со своей стороны для разрешения конфликтной ситуации.

Например, задержка выплаты начисленного оклада на срок более 15 дней позволяет сотрудникам приостановить выполнение своих трудовых обязанностей без дальнейших последствий.

Но для этого необходимо будет написать обращение на имя работодателя и взять отметку о его получении. Иначе дальнейшие действия могут быть расценены как нарушение трудовой дисциплины с вытекающими последствиями.

В соответствии с законодательством, за каждый день просрочки выплаты заработка полагается компенсация в размере 1/300 от долга.

Если же организации не предпринимают никаких действий по урегулированию ситуации, сотрудники вправе обратиться за поддержкой в трудовую инспекцию, прокуратуру, суды. Как правило, работодатели стремятся избегать таких крайних мер, так как, помимо расчета по задолженности, это может повлечь за собой административную, а иногда и уголовную ответственность.

В случаях, при которых разногласий по начисленным суммам между сторонами не возникает, пожаловаться на невыплаты допускается в прокуратуру или трудовую инспекцию.

При этом можно сделать 2 запроса одновременно, так как орган исполнительной власти принимает решения в зависимости от степени уголовной ответственности.

Дела по административным правонарушениям относятся к компетенции инспекции по труду.

Если же выявлено разногласие в суммах начисленного заработка, то потерпевшей стороне следует обратиться непосредственно в суд. Здесь уже будут рассматриваться дела о неполной оплате или недоначислении.

Невыплата зарплат может стать причиной разбирательств с привлечением прокуратуры

Требования справки

Подтвердить состояние расчетов между работодателем и сотрудниками можно с применением нескольких форм документа в зависимости от конечных целей. Справки выдаются как при отсутствии обязательств, так и при наличии задолженности по отношению к конкретному лицу.

Если требуется обычная справка об отсутствии задолженности по запросу государственных органов, банков или иных учреждений, достаточно указать в бланке общие сведения. К ним относят:

• наименование работодателя;
• реквизиты документа (дата и исходящий номер);
• состояние расчетов;
• исполнитель и контактный телефон для справок.

Если сотрудник намерен подать жалобу о нарушении своих прав, то факт неполучения заработанной суммы подтверждается документально справкой по заработной плате о наличии задолженности, образец которой и в 2018 году строго не регламентируется.

В документе необходимо указать сотрудника, перед которым возникли непогашенные обязательства. Размер долга разбивается помесячно, или при заполнении указывается полная сумма на конкретную дату.

Справка о задолженности по заработной плате

Что делать при появлении долгов по зарплате — об этом в видео:

Источник: https://BaikalInvestBank-24.ru/juridicheskie-sovety-ot-jeksperta/spravka-o-zadoljennosti-po-zarabotnoi-plate-obrazec-zapolneniia.html