Заполнение чека на зарплату образец

Заполнение чека на зарплату образец

Заполнение чека на зарплату образец

применение, плюсы и минусы Основной задачей денежного чека является предоставление денежных средств в банке для различных потребностей. Этот вид расчетов стал весьма распространенным, так как получить наличные с помощью чеков можно быстро и без особых проблем.

  • Четкий контроль движения денежных средств расчетного счета: производится выплата строго определенной суммы, указанной в квитанции.
  • Высокий уровень надежности.

После этого полученная чековая книжка приходуются в дебет забалансового счета 006. При совершении расчетов с использованием чековых книжек, организация выписывает чек, заверяет его необходимыми подписями и печатью.

Стоит отметить, что срок действия чека — 10 дней, включая день его выписки. После его использования на сумму выплаченных средств составляется проводка Д60К55/2 и сразу же списывается израсходованный чек с кредита сч.006.

Для того, чтобы банк признал чек действительным, он должен быть правильно заполнен и содержать все необходимые реквизиты, которые указаны в ст. 878 ГК РФ, правила заполнения чековой книжки смотрите ниже.

  • пишем, кому выдан чек;
  • ставим подписи ответственных лиц;
  • заполняем дату получения и ставим подпись получателя.

Примерно так и выглядит готовый образец заполнения чековой книжки. Как заполнить лицевую сторону бланка чека? Далее заполняем центральную часть на лицевой стороне бланка, в которой указываем:

  • наименование предприятия или частного лица;
  • номер банковского счета чекодателя;
  • сумму цифрами;
  • место выдачи (город, населенный пункт);
  • дату и год выдачи;
  • наименование финансовой организации с указанием номера корпоративного счета;
  • инициалы чекополучателя (например, Иванова Ирина Петровна);
  • сумму прописью;
  • подписи ответственных лиц.

Образец чековой книжки с вариантом заполнения ее лицевой стороны вы найдете в нашей публикации.

Предварительно это книжку нужно приобрести в обслуживающем банке. Существуют книжки на 25, 50 и более листов. Для того, чтобы снять деньги со счета, необходимо заполнить чек и предъявить его в банк. Чек можно выписать на имя любого лица, которое будет получать денежные средства.

Банк выплатит деньги по предъявленному чеку только, если этот чек будет заполнен в строгом соответствии с установленным порядком заполнения и пользования чеками. Данный порядок включает в себя несколько пунктов:

  • Чек заполняется от руки только чернилами или шариковой ручкой. Сумма чека указывается цифрами и прописью.

Как заполнить чековую книжку

Образцы заполнения корешков и самого чека можно получить в банке по требованию.

  • Имя получателя — обязательный элемент. Другое лицо не может получить деньги, а чек без имени уже считается недействительным.
  • Чекодатель оставляет у себя корешки. Они должны быть заархивированы сроком на 3 года.
  • Право подписи чека организации есть только у определенных сотрудников.

Это, как правило, руководители и их заместители.

  • Если счет в банке закрывается, то необходимо возвратить чековую книжку банку. В заявлении указываются номера оставшихся страниц.
  • Данные правила применяются и при заполнении чеков любого банка. Рассмотрим на примере некой Сидоровой О.В., как должен выглядеть заполненный образец денежного чека в Сберегательном банке: Вот так выглядит денежный чек на обратной стороне.
    • Ниже вписывается, кому именно выдаются деньги — фамилию, имя, отчество получателя нужно указать полностью, затем прописью внести требуемую сумму (при этом в оставшееся свободным место следует опять же поставить прочерк, чтобы никто ничего не мог дописать).
    • Затем всю внесенную информацию, после проверки, заверяют своими подписями сотрудники банка.

    Заполнение второй страницы бланка Вторая страница документа включает в себя таблицу, где нужно отметить цели, на которые планируется потратить полученные средства. Если сумма большая и целей сразу несколько, то ее следует разнести в нужных объемах по соответствующим строкам. Затем получатель денег ставит под таблицей свою подпись.

    Как получить деньги по чеку в банке? Для этого нужно подойти в банк и обналичить денежный чек. Образец заполнения заявления предоставляется банком. Также потребуется документ, удостоверяющий личность получателя.

    https://www..com/watch?v=5Yj06Z2WQeA

    Необходимо сообщить оператору-кассиру сумму, которая написана в квитанции. Оператор сверяет информацию, указанную в паспорте гражданина, а также проверяет сведения по заявлению и по чеку. Затем приклеивает на специальную область в квитанции наклейку и выдает наличные.

    Выданную сумму нужно сразу проверить. Что необходимо учесть при заполнении денежных чеков? Во-первых, образец подписи на всех сторонах чека должен быть одинаковым. Во-вторых, должна быть проставлена одинаковая дата и при получении денег, и при заполнении кассовой книги организации.

    Заполняя лицевую сторону следует избегать ошибок и помарок, поскольку в данном случае чек будет считаться недействительным. Испорченные бланки должны оставаться в чековой книжке, подклеиваться к корешку и погашаться надписью «Испорчен».

    Наименование чекодателя, то есть владельца расчетного счета и чековой книжки, и номер его счета проставляются при получении книжки в банке от руки либо оттиском штампа организации одновременно на всех чеках.

    В строке «Чек… на…» указывается сумма (цифрами), на которую он выписывается. При этом свободные места впереди и после суммы рублей должны быть прочеркнуты двумя линиями. В следующей строке указываются место (в некоторых банках уже бывает заполнено) и дата выдачи чека.

    При этом дата выдачи указывается следующим образом: число (цифрами), месяц (прописью) и год (цифрами).

    Банк-плательщик откажет в предоставлении денежных средств, если в квитанции не будут проставлены основные требуемые реквизиты в установленном законом порядке. Недостатками ведения финансов организации (или физического лица) с помощью денежных чеков являются следующие:

    • Малейшие помарки и корректировки в чеке строго запрещены. Если документ неправильно составлен, он уже аннулируется.
    • При снятии наличных по квитанции банк может взимать комиссию.
    • Чтобы получить деньги по денежному чеку, обязательно нужно прийти в банк.

    Потребуются затраты времени на поездку и ожидание в банке, плюс — транспортные расходы.

    Денежный чек — образец заполнения: нормативное регулирование Что касаются нормативного регулирования, в законах РФ не представлены утвержденные формы или образцы для заполнения денежных чеков.

    Именно он остается в книжке и выполняет роль своеобразного документа для отчетности при списании средств со счета. Получить книжку можно, написав соответствующее заявление в банке. Как осуществляется заполнение чековой книжки?

    • название предприятия;
    • число и месяц написания заявления;
    • номер счета организации;
    • просьба выдать 1 книжку с указанным количеством листов (25-50);
    • инициалы ответственного за получение книжки лица;
    • подписи бухгалтеров, экономиста, кассира и руководителя банка.

    Вот так примерно и выглядит образец заполнения заявления на получении чековой книжки.

    Простые правила при заполнении чековых книжек Чековые книжки обычно ведут одни и те же люди однотипным почерком.

    Что нужно знать о чековой книжке

    Образец заполнения денежного чека Заполнение лицевой стороны бланка На первой странице чека сначала следует оформить корешок (слева), который, как уже говорилось выше, остается у держателя расчетного счета на руках (в чековой книжке). Сюда вносятся:

    • сумма (цифрами и до копеек),
    • дата получения (число, месяц (прописью), год),
    • фамилия и инициалы лица, которое получает деньги.

    В строках под словом «Подписи» расписываются работники банковского учреждения. Ниже проставляется дата получения чека и подпись получателя. Левая сторона бланка после заполнения передается в банк.

    Заполняется чек только от руки (шариковой ручкой или чернилами) и одним почерком (т.е. одним человеком). Заполняя лицевую сторону следует избегать ошибок и помарок, поскольку в данном случае чек будет считаться недействительным. Испорченные бланки должны оставаться в чековой книжке, подклеиваться к корешку и погашаться надписью Испорчен .

    В следующей строке указываются место (в некоторых банках уже бывает заполнено) и дата выдачи чека.

    Расчетный лист и персональные данные

    Поделитесь с коллегами: Заполнение и ведение чековой книжки Получение наличных денег в банке осуществляется по предъявляемому в банк чеку. Форма денежного чека законодательно не установлена, поэтому каждый банк вправе сам разработать собственную форму, сохранив при этом обязательные реквизиты.

    собственно чека, подлежащего сдаче в банк, и корешка, который остается в организации. Денежная чековая книжка хранится у главного бухгалтера под ключом, а корешки оплаченных и испорченных чеков (а также сами испорченные чеки) должны храниться чекодателем не менее трех лет.

    В соответствии с положениями ст. 136 ТК РФ работодатель обязан письменно информировать работника о том, каким образом рассчитана его заработная плата. А именно о том, как учтены при ее исчислении оклад, надбавки, различные удержания и прочие показатели.

    На уровне федеральных нормативных актов не определено, каким образом должно осуществляться такое информирование (за исключением указанного предписания предоставлять информацию работнику в письменном виде).

    Источник: https://fileddl.info/zapolnenie-cheka-zarplatu-obrazets/

    Правила заполнения денежного чека — пример и бланк

    Заполнение чека на зарплату образец

    Денежный чек — это документ, при помощи которого его предъявитель получает наличность в банке. Но перед этим чек проходит процедуру заполнения и проверки. Из нашей статьи вы узнаете, как заполнить денежный чек без ошибок, а также увидите это на примере.

    Как заполнить денежный чек: основные правила

    Срок действия денежного чека

    Образец заполнения денежного чека на примере Сбербанка

    Где можно скачать бланк денежного чека бесплатно

    Итоги

    Как заполнить денежный чек: основные правила

    Правильность заполнения денежного чека играет очень важную роль, ведь если в нем будут допущены ошибки или неточности, то такой чек не примут к исполнению, поэтому перед процедурой составления необходимо ознакомиться с основными правилами заполнения денежных чеков и непосредственно в самом процессе быть предельно внимательным.

    Положение Банка России № 385-П регулирует основные положения при работе с чеками. В частности, банк указывает на такие моменты, как обязательное наличие на чеке кодового обозначения наименования платежа и, конечно же, всех необходимых подписей и печатей.

    При заполнении чека клиенту необходимо указать, как было сказано выше, цифровое и текстовое назначение платежа, а также сумму денежных средств. Более подробно порядок заполнения денежного чека мы рассмотрим чуть позже.

    Следует помнить, что все данные заполняются только от руки, кроме наименования клиента, номера его счета и банка, в котором он открыт. Для указанных реквизитов есть некоторые исключения — они могут быть проставлены в виде штампов при подготовке чековой книжки банковской организацией, где открыт расчетный счет.

    Банковские сотрудники при работе с денежными чеками проводят обязательную проверку всех заполненных реквизитов, а также сравнивают подпись клиента с подписями в соответствующей карточке, хранящейся в банке.

    Кроме того, номер чека заносится в названную выше карточку и производится его сличение с уже имеющимися номерами. Эти операции проводятся для экономической безопасности и предотвращения хищения денежных средств клиентов.

    Срок действия денежного чека

    В соответствии с положениями, установленными Банком России, выписанный чек можно использовать в течение 10 дней с момента его составления. По истечении указанного срока банковские организации вправе не принимать такие чеки к исполнению.

    Образец заполнения денежного чека Сбербанка

    Если вы являетесь клиентом Сбербанка, то при заполнении чека можете руководствоваться общеустановленными правилами. Это связано с тем, что при заполнении чека не имеет значения, клиентом какого банка вы являетесь.

    Вашему вниманию представлен образец заполнения денежного чека на примере Сбербанка.

    Скачать образец.

    Из него мы видим, что чек № 2454897 выдан Ищенко А. А. на получение денежных средств в Сбербанке для осуществления расходов на хознужды. На чеке проставлены все необходимые подписи и имеется оттиск печати чекодателя. Таким образом, чек заполнен с учетом всех особенностей и готов к применению.

    Где можно скачать бланк денежного чека бесплатно

    Как уже было отмечено выше, бланки денежных чеков сгруппированы в чековых книжках, относящихся к группе документов строгой отчетности.

    И именно поэтому к чековым книжкам предъявляются определенные требования по хранению — 5 лет со дня использования. Чековые книжки вы можете заказать в банке при наличии там расчетного счета.

    Следует отметить, что они бывают различного объема (по 25 и 50 листов) — это будет иметь значение в зависимости от масштаба вашей деятельности.

    Законодательство, регулирующее рассматриваемый вопрос — а помимо Положения Банка России № 385-П сюда относится еще и ГК РФ, — указывает, что денежные чеки должны содержать обязательные реквизиты.

    Но в то же время банки вправе самостоятельно разработать бланк денежного чека с учетом общеустановленных требований.

    По этой причине скачать бланк денежного чека практически невозможно, но можно руководствоваться при заполнении образцом, представленным на нашем сайте.

    ***

    Итак, вашему вниманию была представлена информация о порядке формирования денежных чеков. Анализируя всё указанное выше, следует отметить:

    • денежный чек заполняется по правилам, установленным Банком России;
    • при заполнении следует отражать все необходимые реквизиты;
    • не допускается вносить исправления и корректировки;
    • бланки денежных чеков хранятся в чековой книжке;
    • скачать денежный чек довольно проблематично, но можно воспользоваться нашим примером при заполнении.

    Источник: https://okbuh.ru/kassovyj-apparat/pravila-zapolneniya-denezhnogo-cheka-primer-i-blank

    Заполнение чека на зарплату

    Заполнение чека на зарплату образец

    После проверки правильности заполнения чека и сверки паспортных данных представителя фирмы, операционист отрезает чек от корешка. В итоге корешок остается в чековой книжке, а чек у сотрудника банка.

    Чековая книжка и паспорт возвращается представителю фирмы.

    После этого сотрудник банка делает отметки в чеке и вырезает контрольную марку, эту марку так же отдает представителю предприятия. Сам чек по внутренним каналам банка передается операционистом для вторичной проверки контролеру, в другом окне банка контролер принимает паспорт лица, получающего деньги.

    Заполнение денежного чека на выдачу наличных

    На основании этой отрывной части чека предъявитель получит наличные средства, отрывная часть остается в банке.

    После того, как деньги в банке получены, на корешке с оборотной стороны бухгалтером делается запись об оприходовании денег в кассу предприятия, для чего указывается номер и его дата, а сам бухгалтер ставит свою подпись.

    Если для получения денег в банке используется чек, то для их передачи в банк заполняется объявление на взнос наличными, скачать образец которого можно .

    (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓ Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58 Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16 Образец заполнения чековой книжки вы можете посмотреть . Оцените качество статьи.

    Правила пользования чековой книжки.

    Как заполняется чековая книжка

    ; подписи распорядителей счета проставляются в строгом соответствии с карточкой образцов подписей и оттиска печати (см.

    сноску 3);

  • в случае, когда денежные средства будут израсходованы на иные цели, нежели указаны на оборотной стороне чека в поле «Цели расхода», необходимо вписать фактическую цель (цели) расхода в пустую графу данного поля; сумма всех расходов должна соответствовать сумме прописью и цифрами, указанными на лицевой стороне чека;
  • поле «Отметки, удостоверяющие личность получателя» заполняется в строгом соответствии с данными, указанными в паспорте; месяц выдачи паспорта прописывается прописью (см. сноску 4);
  • подпись получателя средств проставляется непосредственно в момент получения денежных средств (в кассе); подпись получателя средств должна соответствовать подписи проставленной в паспорте (см.

    При этом если одно из значений в таблице дано с копейками, то все остальные значения нужно также указывать с дефисом: 4 000-00======.

    При получении денег на хозяйственные нужды – вписать «хозяйственные нужды» сразу после окончания слов «Другие цели» в строке под кодом 53. Сумму снимаемых средств проставлять по строке строго напротив вписанного от руки уточнения (а не выше, напротив обобщающего наименования выплат).

    Как заполнить денежный чек, чтобы ни один операционист не придрался

    При этом если одно из значений в таблице дано с копейками, то все остальные значения нужно также указывать с дефисом: 4 000-00======. В таблице начинать заполнение с самого начала строки!

    При получении в банке аванса на выплату заработной платы необходимо дописывать на первой пунктирной строке сразу после слова «характера» (заработная плата и выплаты социального характера): «аванс за август 2007 года».

    При получении в банке оставшейся части зарплаты нужно по той же строке писать: «заработная плата за август 2007 года», не больше, не меньше (без уточнения, что это остаток зарплаты).

    При получении денег на хозяйственные нужды – вписать «хозяйственные нужды» сразу после окончания слов «Другие цели» в строке под кодом 53.

    Сумму снимаемых средств проставлять по строке строго напротив вписанного от руки уточнения (а не выше, напротив обобщающего наименования выплат).

    Заполнение чека на зарплату образец

    Образец заполнения заявления предоставляется банком.

    Также потребуется документ, удостоверяющий личность получателя. Необходимо сообщить оператору-кассиру сумму, которая написана в квитанции. Оператор сверяет информацию, указанную в паспорте гражданина, а также проверяет сведения по заявлению и по чеку.

    Затем приклеивает на специальную область в квитанции наклейку и выдает наличные.

    Выданную сумму нужно сразу проверить. Что необходимо учесть при заполнении денежных чеков?

    Рассписка в получении чека отбирается владельцем счета на корешке чека.

    Образец заполнения чековой книжки

    Происходит ручное прописывание данных о номере счета, названии организации, инициалах (в конце отрывного корешка или на оттиске). Финансы по чековой книжке применяются внутри организации и для внешних расчетов, например, по командировочным издержкам, выдаче заработных плат, оплате услуг поставщиков, возврату займов или их выдаче.

    Посредством кредитного учреждения осуществляется регламентация сумм, которые компания может заполучить по чеку в момент обращения. Если вдруг потребуется их превысить, за несколько дней до этого кредитор должен предупредить банковского работника, чтобы избежать путаницы и неразберихи.

  • Источник: https://osago-deshevo.ru/zapolnenie-cheka-na-zarplatu-13850/

    Заполнение чековой книжки 2019: скачать образец и бланк в word, как правильно заполнить для получения наличных в банке

    Заполнение чека на зарплату образец

    Иногда обладателям банковских расчетных счетов необходимо получить (снять) определенную сумму наличности в обслуживающем финансовом учреждении.

    Такая потребность часто возникает как у хозяйствующих организаций, так и у субъектов ИП.

    Для этого владелец банковского счета оформляет специальный денежный чек, содержащий все необходимые реквизиты.

    Такой денежный чек относится к ценным бумагам и считается бланком строгой отчетности, бухучет которых, как известно, осуществляется по отдельному забалансовому бухгалтерскому счету (номер 006).

    Что это такое, для чего она нужна?

    Чековые расчеты нередко практикуются юридическими лицами при осуществлении многих хозяйственных операций. Чековая книжка предоставляется банком на основании заявления о ее выдаче.

    Оформление/использование денежного чека является законным способом снятия (выведения, получения) наличности хозяйствующим субъектом с собственного расчетного счета.

    Впоследствии эти средства используются хозяйствующим субъектом для выдачи зарплаты, финансирования соцвыплат, предоставления подотчетных денег, оплаты хозяйственных нужд и иных разрешенных целей.

    Следует знать, что денежный чек – распоряжение о снятии наличных с расчетного банковского счета и их выдаче субъекту-предъявителю – представляет собой часть специальной чековой книжки.

    Банк, обслуживающий расчетный счет хозяйствующей организации или субъекта ИП, выдает такую чековую книжку своему клиенту, если владелец данного счета сам попросил об этом.

    Оформление, заполнение и применение чековой книжки в хозяйственных расчетах осуществляются по строгим правилам, поскольку, как уже говорилось ранее, денежный чек относится к категории БСО. Соответственно, правильный бухучет чековых книжек также имеет особое значение.

    Как выглядит чековая книжка:

    Как пользоваться?

    Денежные чеки списываются с бухгалтерского 006-счета по мере их фактического использования в расчетной практике хозяйствующего субъекта – обладателя банковского счета.

    Чтобы рассчитываться или обналичивать средства с помощью денежного чека,необходимо заранее депонировать (зарезервировать) соответствующую сумму на специальном банковском счете.

    Когда необходимые средства будут готовы, владелец банковского счета оформляет денежный чек, указывая в нем нужные реквизиты и заверяя его надлежащим образом (подпись, печать).

    Затем этот чек, заполненный по всем правилам, передается в обслуживающее финансовое учреждение.

    Если необходимые средства имеются на расчетном счете плательщика, а сам чек составлен корректно, банк выплачивает субъекту, предъявившему данный чек, обозначенную сумму наличности, списав эти деньги с расчетного счета клиента-плательщика.

    Выписанный (заполненный) денежный чек будет действителен на протяжении 10 (десяти) дней, отсчитываемых с момента его оформления.

    Иначе говоря, получить по нему деньги можно будет в течение десятидневного срока. Факт выдачи/получения денег – использования денежного чека – сопровождается списанием соответствующей суммы с расчетного счета, списанием использованного чека.

    Если есть остаток депонированных (зарезервированных), но так и не израсходованных средств, он снова зачисляется – возвращается – на расчетный банковский счет плательщика.

    Если денежный чек использовался хозяйствующим субъектом для снятия (получения) наличности с собственного банковского счета, соответствующая сумма денег приходуется (поступает) в его кассу и оформляется составлением ПКО.

    Может ли кассовый работник оформить?

    Чековой книжкой следует пользоваться очень аккуратно. Она оформляется банком на конкретного владельца расчетного счета – хозяйствующую организацию или субъекта ИП.

    Стороннее юридическое/физическое лицо вправе использовать конкретную чековую книжку исключительно при наличии у него специальной доверенности, оформленной (выданной) лично держателем данной книжки и заверенной органами нотариата.

    Хранится такая книжка обычно в сейфе или ином отведенном месте, защищенном от несанкционированного доступа или незаконного посягательства.

    Применение чековой книжки является исключительным правом руководителя организации или иных её сотрудников, специально уполномоченных отдельным приказом руководства (это может быть, к примеру, главбух или заместитель директора).

    Правила оформления

    Как известно, в чековой книжке хозяйствующего субъекта содержится определенное количество одинаковых бланков денежного чека.

    Если нужно снять (вывести, получить) конкретную сумму наличности с банковского расчетного счета организации, её руководитель или иной уполномоченный сотрудник внимательно и аккуратно заполняет денежный чек, придерживаясь при этом строгих правил.

    Бланки чека необходимо использовать в строгой последовательности – именно так, как они располагаются в самой книжке. Незаполненные (пропущенные) бланки нельзя оставлять в книжке.

    Сам бланк чека на получение наличных может заполняться как в офисе хозяйствующего субъекта, так и непосредственно в финансовом учреждении.

    Однако подпись/печать ставится на денежном чеке исключительно в присутствии сотрудника банка, обязанного сверить подпись/печать с имеющимися образцами, заранее предоставленными руководством организации-плательщика.

    Следует учесть, что факсимильные подписи категорически запрещается использовать для этих целей.

    Известно, что ИП вправе не ставить печати на оформляемые документы. С 2016 года аналогичное право предоставляется теперь и юридическим лицам.

    Хозяйствующие субъекты могут не штамповать составляемые бумаги печатью – это же правило относится и к денежным чекам.

    Печать ставится лишь в тех случаях, если её применение регламентируется внутренними актами самой организации, а также если оттиск данной печати присутствует в образцах подписей/печатей, предоставленных банку. Если печать не предусматривается, на бумагах ставится обозначение «б/п» – без печати.

    Сумма наличности, конкретно указанная в оформленном чеке, выдается на руки уполномоченному представителю хозяйствующего субъекта или иному лицу, имеющему доверенность, только по факту документального удостоверения личности получателя.

    При заполнении бланка денежного чека не допускаются какие-либо исправления, корректировки, ошибки.

    Любые неточности или помарки обуславливают испорченность данного документа, его непригодность для дальнейшего применения.

    Забракованный бланк следует перечеркнуть, сделав на нем соответствующую пометку об испорченности. Чтобы получить деньги, необходимо заполнить новый, следующий бланк.

    Как правильно заполнить на получение наличных в банке?

    Бланк денежного чека имеет две составные части: левая сторона – корешок документа, правая сторона – отрывная часть документа.

    Когда этот бланк полностью заполняется, правая сторона подлежит отсоединению и передаче в обслуживающий банк, а левая сторона – остается в самой чековой книжке владельца счета.

    Корешок

    На лицевой странице. в первую очередь, заполняется корешок, то есть левая сторона документа, содержащая следующие сведения:

    • ФИО субъекта, получающего наличность;
    • дата выдачи/получения денег;
    • сумма полученных средств.

    Сотрудники банка расписываются на корешке этого документа в отдельных строках, расположенных под надписью «Подписи».

    Чуть ниже получатель наличности ставит свою подпись с указанием даты получения этого денежного чека.

    Отрывная часть документа

    Здесь указываются следующие сведения:

    • точное наименование чекодателя – хозяйствующей организации или субъекта ИП;
    • номер расчетного банковского счета, принадлежащего чекодателю;
    • денежная сумма, подлежащая выдаче предъявителю чека;
    • населенный пункт выдачи средств;
    • дата выдачи наличности;
    • наименование обслуживающего банка;
    • ФИО получателя средств (полностью);
    • выдаваемая сумма прописью;
    • подписи уполномоченных банковских сотрудников.

    Вторая страница

    На второй странице данного чека получатель наличности проставляет собственную подпись в соответствующей строке, указывает свои паспортные сведения (стандартный набор данных).

    Справа указываются номер/дата ордера ПКО, посредством которого оформляется поступление выведенной наличности в кассу, с подписью главбуха хозяйствующего субъекта.

    Здесь же можно увидеть таблицу с перечнем целей для расходования полученной наличности. Требуемые суммы распределяются по конкретным нуждам, указанным в этой таблице.

    Какие символы направления выдачи используются — примеры

    В вышеупомянутой таблице целей указываются символы, обозначающие те или иные направления выдачи средств.

    Что означают наиболее часто используемые символы при заполнении чековой книжки:

    • символ 40 – зарплата, соцвыплаты;
    • символ 42 – расходы командировочные;
    • символ 50 – страховые выплаты (к примеру, пенсии, иные пособия);
    • символ 53 – иные нужды (например, выдача подотчетных денег);
    • символ 54 – погашение финансовых обязательств (к примеру, возврат беспроцентного займа);
    • символ 57 – затраты хозяйственные (операционные);
    • прочие символы.

    Скачать образец

    Скачать бланк в word – word.

    Скачать образец заполнения денежной чековой книжки для получения наличных денег из кассы банка – word.

    Так  выглядит образец:

    Сколько дней действует — период действия

    Чековая книжка, как правило, не имеет регламентированного срока действия.

    Однако заполненным чеком из неё можно воспользоваться на протяжении десяти дней, отсчитываемых с момента его оформления.

    Срок хранения использованных бланков

    Сколько нужно хранить использованные чековые книжки?

    Согласно общим правилам, использованная чековая книжка не прикладывается ни к банковскому счету, ни к хозяйственной кассе.

    Такой документ хранится минимум 5 (пять) лет на самом предприятии в местах, специально предназначенных для этого.

    Конкретный срок хранения для таких бумаг не регламентируется строгими нормами.

    Бухгалтерский учет: основные проводки

    Операция (характеристика)ДебетКредит
    Деньги депонируются на отдельном банковском счете для чековых расчетов55.251
    Приходуется предоставленная чековая книжка006
    Наличность выдается по использованному чеку6055.2
    Списывается израсходованный чек006
    Возвращается остаток депонированных денег на банковский счет с чековой книжки5155.2
    Банк удерживает с клиента комиссионное вознаграждение91.251

    Выводы

    По сути, денежный чек является распоряжением владельца банковского счета о выдаче определенной суммы наличных денег субъекту, предъявившему эту ценную бумагу к оплате.

    Данное распоряжение адресуется непосредственно финансовому учреждению (банку), обслуживающему расчетный счет плательщика – составителя денежного чека.

    Этот документ необходимо аккуратно заполнять – без каких-либо ошибок/помарок. Чековую книжку следует корректно вести, хранить, учитывать.

    Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/nalichnye/dok/chekovaya-knizhka.html

    Как заполнить денежный чек — бланк и образец?

    Заполнение чека на зарплату образец

    Денежный чек предъявляется в обслуживающий клиента банк для выдачи наличности предъявителю, на чье имя выписан данный документ. Бланки денежных чеков обычно собраны в чековую книжку (по 25 или 50 штук), которую клиент может получить в своем банке, подав соответствующее заявление. Как правильно оформить чек и получить по нему деньги, расскажем в нашей статье.

    Правила заполнения денежного чека

    Срок действия денежного чека

    Образец заполнения денежного чека Сбербанка

    Где скачать бесплатно бланк денежного чека?

    Итоги

    Правила заполнения денежного чека

    Клиенту банка перед снятием со своего расчетного счета наличности следует разобраться, как заполнить денежный чек (образец заполнения бланка представлен ниже в статье на примере денежного чека Сбербанка). Очень важно заполнить все графы правильно, не допуская помарок и исправлений, иначе денежный чек не будет принят банком для исполнения требования о выдаче наличности предъявителю.

    В соответствии с установившейся практикой заполнения чека клиент банка должен указать на обратной стороне денежного чека код и назначение платежа (1-я и 2-я колонки в табличной части бланка чека). Кроме того, чек также может содержать и другие реквизиты, которые вправе определять кредитная организация.

    Наиболее распространенным реквизитом является символ назначения платежа, который приводится в 1-й колонке табличной части бланка чека. Под табличной частью с назначением платежа должна стоять подпись чекодателя.

    Чеки заполняются исключительно от руки черными или темно-синими чернилами (некоторые банки допускают фиолетовые чернила), но при этом наименование клиента, номер его счета и название банковской организации могут быть проштампованы. Помарки в чеке недопустимы.

    Денежный чек (образец заполнения которого предоставляется по требованию клиента каждым банком) проверяется банковским работником на правильность заполнения всех граф, а также идентифицируется подпись должностного лица чекодателя с хранящейся в банке карточкой подписей.

    Кроме того, в карточку с подписями клиента банкиры заносят все номера денежных чеков, которые есть в выданной компании чековой книжке. Банковский сотрудник сверяет номер чека с теми, что уже записаны в карточке.

    Где скачать бесплатно бланк денежного чека?

    Чековая книжка, в которой прошито несколько денежных чеков, является документом строгой отчетности. Использованная чековая книжка должна храниться на протяжении 5 лет. До выдачи клиенту бланки чеков хранятся в банке в специальном хранилище.

    В соответствии со ст. 787 Гражданского кодекса РФ чек должен содержать обязательные реквизиты, иначе он будет считаться недействительным. Также чек может иметь реквизиты , которые определяет банк. Однако банк может разработать и свою форму денежного чека. Поэтому скачать универсальный бланк денежного чека затруднительно.

    На нашем сайте вы сможете скачать денежный чек (уже заполненный шаблон) и по образцу заполнить свой платежный документ на бланке денежного чека, выданного в вашем банке.

    Также вам могут понадобиться материалы о заполнении платежных поручений:

    Итоги

    Правила заполнения денежного чека устанавливаются каждой кредитной организацией самостоятельно. Вы можете узнать о них более подробно в своем банке. Но есть общее правило для всех денежных чеков: в них не должно быть помарок.

    Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

    Подписаться

    Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/kak_zapolnit_denezhnyj_chek_blank_i_obrazec/

    Чековая книжка или пластиковая карта

    Заполнение чека на зарплату образец

    Практически у каждого нормально функционирующего предприятия имеется один или даже несколько расчетных счетов, открытых в банках. С помощью этих счетов предприятие может осуществлять необходимые безналичные расчеты. Но что же делать, если расплатиться нужно наличными деньгами? Существует три основных способа наличных расчетов, одобренных действующим законодательством.

    Способ первый. Чековая книжка и ее заполнение (классический вариант)

    Образец заполнения чековой книжки

    Чековая книжка является наиболее распространенным средством пополнения наличных средств в кассе предприятия. Предварительно это книжку нужно приобрести в обслуживающем банке. Существуют книжки на 25, 50 и более листов.

    Для того, чтобы снять деньги со счета, необходимо заполнить чек и предъявить его в банк. Чек можно выписать на имя любого лица, которое будет получать денежные средства.

    Банк выплатит деньги по предъявленному чеку только, если этот чек будет заполнен в строгом соответствии с установленным порядком заполнения и пользования чеками. Данный порядок включает в себя несколько пунктов:

    • Чек заполняется от руки только чернилами или шариковой ручкой. Сумма чека указывается цифрами и прописью. При указании даты выдачи чека месяц ставится прописью.
    • При заполнении поля «сумма цифрами» обязательно двойное прочеркивание свободных мест до и после суммы рублей.
    • На именном чеке после напечатанного слова «заплатите» полностью указывается фамилия, имя, а также отчество лица, на имя которого выписывается данный чек, в родительном падеже.
    • Сумму прописью обязательно нужно начать писать с самого начала строки. После суммы прописью ставится слово «рублей», при этом между ними не должно быть свободного места.
    • Чекодатель подписывает чек исключительно шариковой ручкой или чернилами.
    • Запрещается подписывать чек до полного заполнения всех его реквизитов.
    • Любые поправки в чеке делают данный чек недействительным.
    • Заполненный и подписанный чек скрепляется печатью организации. Оттиск печати не требуется только, если в карточке с образцами подписей, предъявленной банку при открытии счета, присутствует отметка о том, что печать организации не присвоена.
    • Банк отбирает расписку в получении денег только по именному чеку, на его оборотной стороне.
    • Все реквизиты корешка чека обязательны к заполнению.
    • Расписка о получении чека находится на корешке данного чека и отбирается владельцем банковского счета.
    • Чекодатель обязан хранить корешки оплаченных чеков, а также все испорченные им чеки и их корешки не менее трех лет.
    • При закрытии расчетного счета его владелец обязан возвратить банку все имеющиеся чековые книжки с оставшимися неиспользованными корешками и чеками с заявлением, в котором указаны номера чеков.

    Плюсами использования чековой книжки являются:

    •  строгий контроль за снятием наличных средств с банковского счета (т.к. снятие производится только по чеку);
    •  очень высокая степень безопасности (деньги не будут выданы банком при отсутствии необходимых реквизитов, подписи чекодателя и оттиска печати).

    Минусы чековой книжки:

    • дополнительные расходы в виде комиссии банка за снятие наличных;
    • лишнее время, необходимое на поездку в банк и получение денежных средств;
    • в случае малейшего нарушения правил заполнения чека, данный чек не будет принят банком к оплате.

    Способ второй. Корпоративная пластиковая карта (электронная чековая книжка)

    Многие банки, идущие в ногу со временем, предлагают своим клиентам открыть корпоративную карту. Это может быть именная или обезличенная пластиковая карта, снабженная пин-кодом.

    Довольно часто предприятия, применяющие корпоративную карту, предоставляют ее в распоряжение материально-ответственному лицу для оплаты текущих покупок.

    Сотрудник, совершающий оплату с использованием корпоративной карты, должен отчитаться перед своим предприятием по каждой израсходованной сумме. Подтверждающими документами в данном случае являются бланки строгой отчетности, кассовые и товарные чеки.

    Каждый банк наделяет свои карты определенными возможностями или накладывают какие-то ограничения. Некоторые банки, например, не допускают снятия наличных в банкомате по корпоративной карте. А другие банки, чей спектр услуг значительно шире, позволяют, например, устанавливать на каждую карту определенные лимиты.

    Плюсы корпоративной пластиковой карты:

    • отсутствие банковской комиссии при расходовании средств;
    • круглосуточный доступ к средствам, находящимся на расчетном счете;
    • значительная экономия времени на получение средств в банке и последующую выдачу их под авансовый отчет;
    • контроль использования средств с помощью выписок, получаемых в банке;
    • возможность оплачивать расходы разного рода: представительские, командировочные или расходы на хозяйственные нужды предприятия.

    Способ третий. Именная пластиковая карта

    Такой вариант больше всего подходит для индивидуальных предпринимателей.

    В данном случае предпринимателю предоставляется право выбора одного из двух вариантов:

    • каждый раз отдельно переводить требуемую сумму со своего расчетного счета на пластиковую карту;
    • предоставить в обслуживающий банк заявление с просьбой перечислять все средства, поступающие на расчетный счет, на обозначенную пластиковую карту. В таком случае карта будет прикреплена к счету, и с ее помощью можно расходовать средства в пределах имеющихся на расчетном счете.

    Минусом данного метода может оказаться запрет банка на перевод денежных средств с расчетного счета на именную пластиковую карту индивидуального предпринимателя. В таком случае обслуживающий банк, как правило, предлагает ИП открыть корпоративную карту (такую, как открывают организации).

    Источник: https://mirblankov.ru/chekovaya-knizhka-ili-plastikovaya-karta/

    Нет споров
    Добавить комментарий