Договор на аутсорсинг по расчету зарплаты образец

Типовой договор аутсорсинга — Договор оказания услуг, работ

Договор на аутсорсинг по расчету зарплаты образец

г. ________________                                                                         «____»__________201__г.

____________________________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», в лице ______________, действующего на основании ____________, с одной стороны, и _____________, в лице _____________, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Настоящий Договор заключен в целях оптимизации функционирования Заказчика за счет сосредоточения им усилий на ведении основной деятельности.

1.2. Предметом настоящего Договора является передача Заказчиком Исполнителю непрофильных функций в порядке и на условиях, установленных настоящим Договором.

Перечень передаваемых Заказчиком Исполнителю непрофильных функций (далее — «Перечень функций») содержится в Приложении N 1, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора.

1.3. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство выполнять в интересах Заказчика переданные ему по настоящему Договору непрофильные функции Заказчика согласно Перечню функций (далее — «услуги»).

1.4. За оказание услуг по настоящему Договору Заказчик уплачивает Исполнителю вознаграждение в размере, порядке и сроки, установленные настоящим Договором.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Исполнитель обязуется:

2.1.1. Оказать Заказчику услуги в соответствии с условиями настоящего Договора.

2.1.2. Не передавать и не показывать третьим лицам находящуюся у Исполнителя документацию Заказчика.

2.1.3. Оказать Заказчику услуги лично или с привлечением, при необходимости, специализированных сторонних организаций.

2.1.4. Сотрудничать при оказании услуг по настоящему Договору с иными контрагентами Заказчика, оказывающими ему услуги по смежным вопросам предмета настоящего Договора.

2.1.5. До ___ числа каждого месяца представлять Заказчику ежемесячно письменные отчеты о ходе оказания услуг по настоящему Договору.

2.1.6. Представлять Заказчику материалы и заключения в электронном виде на магнитных носителях, а при необходимости — письменные материалы и заключения.

2.1.7. Давать при необходимости по просьбе Заказчика разъяснения заинтересованным лицам, включая государственные и судебные органы, по представляемым Исполнителем в соответствии с настоящим Договором материалам.

2.2. Заказчик обязуется:

2.2.1. Оплачивать услуги Исполнителя в порядке, сроки и на условиях настоящего Договора.

2.2.2. Передавать Исполнителю информацию и материалы, необходимые для выполнения Исполнителем своих обязательств по настоящему Договору.

2.2.3. Подписывать своевременно Акты об оказании услуг с Исполнителем.

2.3. Исполнитель имеет право:

2.3.1. Получать от Заказчика любую информацию, необходимую для выполнения своих обязательств по настоящему Договору. В случае непредставления либо неполного или неверного представления Заказчиком информации Исполнитель имеет право приостановить исполнение своих обязательств по настоящему Договору до представления необходимой информации.

2.3.2. Получать вознаграждение за оказание услуг по настоящему Договору.

2.4. Заказчик имеет право:

2.4.1. Получать от Исполнителя услуги в соответствии с настоящим Договором.

2.4.2. Получать от Исполнителя отчеты, материалы и документы в соответствии с настоящим Договором.

2.5. Предоставление услуг, не указанных в Перечне функций, оформляется дополнительным соглашением Сторон и оплачивается отдельно и дополнительно.

2.6. Стороны обязуются хранить в тайне коммерческую, финансовую и иную конфиденциальную информацию, полученную от другой Стороны при исполнении настоящего Договора.

2.7. Все материалы Исполнителя, включая различные справки, заключения, документы и т.д.

, как в письменном виде, так и на магнитных носителях, составленные Исполнителем при исполнении обязательств по настоящему Договору, являются конфиденциальной информацией Заказчика (за исключением сведений, перечисленных в ст.

5 Федерального закона от 29.07.2004 г. N 98-ФЗ «О коммерческой тайне») и не могут быть разглашены третьим лицам без письменного согласия Заказчика.

3. ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА

3.1. Исполнитель ежемесячно предоставляет Заказчику письменные отчеты о ходе оказания услуг по настоящему Договору, на основании которых Стороны составляют и подписывают Акт об оказании услуг.

3.2. Подписываемые Сторонами Акты об оказании услуг являются подтверждением оказания услуг Исполнителем Заказчику.

3.3. Отчеты предоставляются Исполнителем до ___ числа месяца, следующего за отчетным месяцем, Акт об оказании услуг составляется и подписывается Сторонами в течение ___ (______) рабочих дней со дня предоставления отчета.

3.4. При оказании услуг, не указанных в Перечне функций, Исполнитель предоставляет Заказчику дополнительный отчет и Стороны подписывают дополнительный Акт об оказании услуг, который является подтверждением оказания дополнительных услуг Исполнителем Заказчику.

4. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

4.1. Вознаграждение Исполнителя составляет _______ (_________) рублей, включая НДС в размере _____ (________) рублей.

4.2. Вознаграждение уплачивается ежемесячно до ___ числа текущего месяца.

4.3. Вознаграждение уплачивается путем перечисления суммы, указанной в п. 4.1, на расчетный счет Исполнителя.

4.4. Датой оплаты денежных средств считается день зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору виновная Сторона уплачивает другой Стороне пеню в размере ___% (__________ процентов) от суммы неисполненных обязательств за каждый день просрочки исполнения.

5.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут иную ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

5.3.

Ни одна из Сторон не будет нести ответственности за полное или частичное неисполнение другой Стороной своих обязанностей, если неисполнение будет являться следствием обстоятельств непреодолимой силы, таких как: пожар, наводнение, землетрясение, забастовки и другие стихийные бедствия, война и военные действия или другие обстоятельства, находящиеся вне контроля Сторон, препятствующие выполнению настоящего Договора, возникшие после заключения Договора.

Если любое из таких обстоятельств непосредственно повлияло на неисполнение обязательства в срок, указанный в Договоре, то этот срок соразмерно отодвигается на время действия соответствующего обстоятельства.

5.4. Сторона, для которой сделалось невозможным исполнение обязательств по Договору, обязана не позднее 5 дней с момента их наступления и прекращения в письменной форме уведомить другую Сторону о наступлении, предполагаемом сроке действия и прекращении вышеуказанных обстоятельств.

6. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ

6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами, будут разрешаться путем переговоров.

6.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры подлежат рассмотрению в Арбитражном суде  __________________________.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

7.1. Срок действия настоящего Договора с «___»_________ ____ г. по «___»_______ ____ г.

7.2. Настоящий Договор может быть расторгнут в любое время по инициативе каждой из Сторон с обязательным предупреждением другой Стороны за ____ (_____) рабочих дней до его расторжения.

7.3. Если ни одна из Сторон не заявит о своем желании расторгнуть настоящий Договор за ___ (______) дней до окончания срока действия, настоящий Договор считается пролонгированным на следующий _______ на тех же условиях.

7.4. Все изменения и дополнения к настоящему Договору, а также его расторжение считаются действительными при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями обеих Сторон.

8. ИНЫЕ УСЛОВИЯ

8.1. Все дополнительные соглашения Сторон, акты и иные приложения к настоящему Договору, подписываемые Сторонами при исполнении настоящего Договора, являются его неотъемлемой частью.

8.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

9. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%A2%D0%B8%D0%BF%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B9_%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80_%D0%B0%D1%83%D1%82%D1%81%D0%BE%D1%80%D1%81%D0%B8%D0%BD%D0%B3%D0%B0/

Что проверить в договоре на аутсорсинг расчета зарплаты

Договор на аутсорсинг по расчету зарплаты образец

Прежде чем передать расчет зарплаты сотрудников сторонней организации, необходимо убедиться, что предложенный договор на оказание этой услуги соблюдает интересы компании.

Для этого потребуется изучить все существенные и дополнительные пункты документа, удостовериться в правильности их формулировок – как в описании прав и обязанностей сторон, так и в отражении процедур их взаимодействия.

Что проверить в описании услуг в договоре об аутсорсинге расчета зарплаты

Проверяя описание предмета договора на аутсорсинг зарплаты, нужно убедиться, что в нем дана не просто формулировка предоставляемой услуги, а перечислен полный перечень функций, передаваемых аутсорсеру.

Это может быть прописано как в самом тексте договора, так и в отдельном приложении.

Необходимо удостовериться, что все операции, требующиеся компании, учтены и максимально детализированы – это поможет избежать разногласий в работе.

Как правило, полный пакет услуг разбивается аутсорсером на базовый и дополнительный. Прежде всего проверьте базовый пакет, поскольку именно он существенно влияет на стоимость и качество работ.

Чтобы оценить, соответствует ли он требованиям компании, нужно отталкиваться от тех процедур, которые производятся ею в рамках расчета зарплаты ежемесячно.

К примеру, их можно представить следующим списком:

Проследите, чтобы в базовом пакете описывались все обязательные операции, выполняемые ежеквартально и ежегодно, а также подробно излагалась информация о расчетных документах и об отчетах, представляемых аутсорсером, – результаты оказания услуг.

В дополнительный пакет могут входить промежуточные расчеты, аналитические отчеты и т. д.

Если предложенный в договоре объем операций превышает требующийся компании, то не следует сразу исключать ненужные процедуры. Лучше оценить, могут ли они оказаться востребованными в будущем. Ведь любые обращения к аутсорсеру после подписания договора приведут к изменению стоимости контракта.

Ирина Пахомова , менеджер ООО «Юнистафф Пейрол Солюшнс»

Выбирая провайдера для аутсорсинга расчета заработной платы, нужно внимательно изучить его коммерческое предложение, сопоставить его с договором.

Некоторые компании включают в него далеко не весь спектр операций, необходимых для полноценного оказания услуги.

В результате попавшийся «на крючок» клиент делает выбор в пользу такой организации, опираясь на «мнимую» экономию, но уже первый счет заставляет разочароваться.

Чтобы избежать этого, можно выяснить ряд вопросов, которые помогут оценить, удовлетворяет ли коммерческое предложение нуждам компании:

  • что входит в пакет услуг и как формируется его стоимость;
  • какие отчеты уже включены в пакет услуг, а какие могут потребоваться дополнительно;
  • какие виды начислений и удержаний могут использоваться в расчетах, ограничено ли их количество;
  • как организуется подключение к внешней системе расчета заработной платы, какова стоимость этой операции и т. д.

Конечно, это лишь небольшая часть того, что требуется обсудить и согласовать до подписания договора, но часто именно эти пункты в дальнейшем могут вызывать споры.

Как изложить права и обязанности сторон в договоре на аутсорсинг расчета зарплаты

Права и обязанности аутсорсера и клиента закрепляются отдельным разделом договора. В нем излагаются обязательства компании о передаче провайдеру необходимой для работы информации, об оплате услуги и т. д.

И аутсорсера – о надлежащем выполнении работ по договору и представлении их результатов. Проверяя этот раздел, уделите внимание формулировкам и составу передаваемой информации. Желательно развести такие понятия, как первичные данные и исходные данные.

Это позволит избежать недопонимания в ходе взаимодействия с провайдером.

Первичные данные нужны для настройки системы и начала выполнения расчетов аутсорсером и передаются один раз. К ним относится информация:

Исходные данные – информация, которая будет предоставляться аутсорсеру ежемесячно, требуемая для выполнения расчетов и формирования результатов. Это могут быть:

В этом же разделе или приложении к нему нужно проверить список данных, которые исполнитель обязуется предоставлять в качестве результатов работ. Как правило, расчеты должны передаваться с регулярностью месяц, квартал, год. В список документов входят:

Если эти условия не отражены в тексте договора, их нужно оформить в качестве соответствующих приложений.

Как убедиться в сохранности данных при передаче расчета зарплаты на аутсорсинг

Конфиденциальность – отдельный пункт договора, который требует пристального внимания. Если этот раздел освещен лишь парой шаблонных предложений, от партнерства с такой компанией лучше отказаться.

Остановить свой выбор лучше на том провайдере, который сможет обеспечить соблюдение всех требований законодательства и иных правовых актов в отношении обработки и передачи персональных данных, полученных от своего клиента.

Нужно проверить, чтобы все взаимоотношения в части передачи, обработки, хранения и защиты данных были строго регламентированы договором и чтобы в нем присутствовали ссылки на соблюдение сторонами действующего законодательства ( п. 3 ст. 6 и ст. 19 Закона «О персональных данных»).

Они могут быть оформлены приложением к договору или представлены как отдельное положение о защите, хранении, обработке и передаче данных.

В этом разделе договора уточняется:

Необходимо помнить, что конфиденциальными считаются любые данные, составляющие коммерческую тайну, – информация о клиентах, партнерах, бизнес-планах, ценах и т. д.

Существует практика заключения отдельного документа – соглашения о конфиденциальности. В нем описываются и устанавливаются договоренности по обмену конфиденциальной информацией. Следует уточнить у своего провайдера, готов ли он заключить такое соглашение.

Ответственные за выполнение работ лица и уровни конфиденциальности информации определяются обязательным приложением к договору – актом назначения контактных лиц. Например, первый уровень конфиденциальности предполагает неограниченный доступ к первичным и исходным данным, расчетам и результатам расчетов.

Провайдер должен четко определить и указать в акте, какие именно специалисты будут иметь этот уровень доступа к данным компании, к примеру: основной специалист по расчету зарплаты, резервный специалист, руководитель расчетной группы. Для каждого из них должны быть прописаны ответственность и обязательства перед клиентом.

Это позволит обеспечить обмен конфиденциальными сведениями строго между уполномоченными контактными лицами с обеих сторон.

Более низкие уровни конфиденциальности можно присвоить специалистам, которые отвечают за отдельные участки и имеют доступ только к определенной части данных. Они также должны быть отражены в акте, чтобы сделать процедуру взаимодействия максимально прозрачной.

Что рассмотреть в разделе о передаче результатов работ в договоре аутсорсинга расчета зарплаты

От того, как будет выстроен порядок получения, обработки исходных данных и представления итоговых расчетов аутсорсером, зависит выплата зарплаты сотрудникам компании.

Чтобы исключить любые риски, связанные с задержками установленных сроков, нужно убедиться, что в договоре прописан пункт о порядке передачи оказанных услуг (данных) либо есть дополнительные приложения, в которых определяются правила передачи расчетов, графики и форматы их представления и т. д.

Способы – удостоверьтесь, что они удовлетворяют требованиям компании, а также соблюдают условия безопасности и конфиденциальности информации. Аутсорсер может также предложить удаленный доступ к своей системе, что ускорит и упростит процесс обмена информацией.

Форматы – может быть два варианта: шаблоны аутсорсера или собственные разработки компании. В этом разделе договора необходимо убедиться, что указанный формат устраивает компанию, а также перечислены все отчетные формы и их шаблоны есть в приложениях.

График передачи данных для расчета – в договоре обязательно прописываются даты предоставления исходных данных компанией. Указывая их, нужно отталкиваться от дня получения результатов расчетов от аутсорсера.

Это позволит сохранить временную связь и четко обозначит ответственность каждой стороны.

Точный график расчета зарплаты на год, включая даты и даже часы передачи данных и результатов расчетов, должен быть согласован и оформлен в виде приложения к договору.

Возможность в течение определенного срока вносить коррективы – такой пункт в договоре нужен на случай, если потребуются оперативные корректировки, уточнения или дополнения переданной аутсорсеру информации. Это поможет снизить ошибки, возникающие из-за особенностей бизнес-процессов компании или человеческого фактора.

Необходимо проверить, чтобы в документе были прописаны процедуры внесения изменений, определен срок, до которого можно направлять уточнения.

Важно понимать, что после истечения какого-то времени провайдер объективно уже не сможет включить изменения в текущий расчет, поскольку он, в свою очередь, жестко ограничен датами выдачи зарплаты.

Сроки передачи результатов расчетов на подтверждение – такой пункт можно назвать формальностью. В то же время он дает компании возможность еще раз удостовериться, что все расчеты аутсорсера верны. Например, вовремя обнаружить, если в исходные данные был включен уволенный сотрудник.

В этой части договора нужно оценить сроки, отведенные на проверку и подтверждение. Они должны быть четко прописаны в тексте договора или его приложении и быть достаточными для того, чтобы провести контрольные процедуры, предусмотренные бизнес-процессами компании.

Стоит заметить, что формальность подтверждения расчетов не снимает с провайдера ответственности за их точность и своевременность.

Ирина Пахомова , менеджер ООО «Юнистафф Пейрол Солюшнс»

Договор с аутсорсинговой компанией может обернуться неожиданными расходами. Финансовому директору стоит убедиться, что этого не произойдет.

Так, согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан в письменной форме известить каждого своего сотрудника о составе заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выдаче.

Если это не исполняется, компанию могут привлечь к административной ответственности за нарушение законодательства, а также наложить штраф в размере 30 000–50 000 руб. или приостановить ее деятельность на срок до трех месяцев. Передавая расчет заработной платы сторонней организации, компании следует предусмотреть связанные с этим риски.

Так, в договоре нужно прописать пункт, обязывающий аутсорсера представлять расчетные листы на ежемесячной основе. Лучше сразу согласовать варианты доставки этих документов – например, передавать их в индивидуально запечатанных конвертах каждому сотруднику лично либо организовать безопасную электронную рассылку на корпоративные адреса.

Как регламентировать ответственность сторон в договоре на аутсорсинг расчета зарплаты

Пункты, связанные с ответственностью сторон, зачастую вызывают много вопросов в процессе согласования.

Ответственность аутсорсера должна быть жестко зафиксирована и включать обязательства по возмещению ущерба за некачественные услуги, в частности, если компании были предъявлены штрафные санкции из-за ошибок в расчетах зарплаты, налогов и взносов с фонда оплаты труда, а также нарушения сроков подготовки и сдачи обязательной отчетности.

Еще одно условие, которое необходимо проверить в договоре, – будет ли аутсорсер участвовать при проведении аудита компании и ее проверках контролирующими органами. Если такое обязательство закреплено договором, то риски компании при нарушениях расчетов зарплаты, налогов и т. д. сведутся к минимуму.

Следует помнить, что в рамках заключаемого договора и компания несет перед своим провайдером обязательства – за предоставление первичных и исходных данных, их правильность и своевременность. Их несоблюдение может послужить основанием для отказа в возмещении ущерба, если ошибки в расчетах возникли не по вине аутсорсера, а в результате неверно или несвоевременно поданной клиентом информации.

Что проверить в описании стоимости услуг в договоре на аутсорсинг расчета зарплаты

При заключении договора на аутсорсинг расчета зарплаты особое внимание нужно уделить разделу о стоимости услуг. Желательно, чтобы в нем была указана не только сумма контракта, но и порядок ее расчета.

Необходимо еще раз проверить, что цена включает все требуемые процедуры. Помимо основных условий, в этом пункте могут быть и дополнительные, например, – взаимозависимость между качеством работ и системой вознаграждения поставщика.

Подобное условие позволит учесть такие аспекты, как:

Параметры оценки соблюдения сроков расчетов, их правильности, своевременности передачи документов и отчетов и т. д. лучше представить в виде таблицы и оформить приложением к договору.

Нужно также указать сроки, регулярность оценки ключевых показателей – ежемесячно или ежеквартально, а также предусмотреть оформление соответствующих актов и других отчетных документов.

Что учесть при расторжении договора на аутсорсинг расчета зарплаты

Одно из ключевых замечаний, которые нужно предусмотреть, передавая расчет зарплаты сторонней организации, – возврат базы данных компании при расторжении договора. Эта услуга может оказаться платной – ее стоимость будет складываться аутсорсером исходя из времени, потраченного им на подготовку и передачу этих данных.

Раздел «Расторжение договора» должен содержать информацию о том:

Если компании требуется база в ее собственном формате, а не в том, как рассчитывал аутсорсер, то в договоре должен быть описан алгоритм, по которому будет вычисляться цена ее представления.

Источник: https://www.fd.ru/recommend/2274-chto-proverit-v-dogovore-na-autsorsing-rascheta-zarplaty

Договор оказания бухгалтерских услуг

Договор на аутсорсинг по расчету зарплаты образец

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

г.

«» г.

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1.1. Оказание услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета в объеме и на условиях, предусмотренных Договором:

1.1.1. Ведение бухгалтерского учета по всем регистрам учета в системе «1С», ведение регистров налогового учета по предоставляемым Заказчиком документам, относящимся к финансово-хозяйственной деятельности, предусмотренным действующим законодательством РФ;

1.1.2. Расчет заработной платы, больничных, отпускных и начисление налогов с фонда оплаты труда по сотрудникам Заказчика. Ведение индивидуальных и налоговых карточек сотрудников Заказчика;

1.1.3. Составление комплекта квартальной и годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, налоговых деклараций, отчетных форм во внебюджетные фонды и органы государственной статистики, составление сведений по НДФЛ, персонифицированному учету, расчет налогов и других обязательных платежей;

1.1.4. Составление по требованию Заказчика управленческой отчетности, исходя из ранее представленных Заказчиком данных;

1.1.5. Сдача квартальной и годовой бухгалтерской и налоговой отчетности в налоговые инспекции, внебюджетные фонды и органы государственной статистики;

1.1.6. Осуществление контроля за правильностью оформления первичных документов Заказчика;

1.1.7. Сопровождение налоговых, банковских проверок и проверок внебюджетных фондов в соответствии с п.2.1.7 договора.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Исполнитель обязан:

2.1.1. Своевременно, в течение срока действия настоящего договора оказывать услуги по ведению бухгалтерского учета в соответствии с Договором и законодательством РФ на основании первичных документов, предоставляемых Заказчиком.

2.1.2. Выполнять требования исполнительного органа Заказчика, а также лиц, уполномоченных им, по вопросам ведения бухгалтерского и налогового учета, если такие требования не противоречат законодательству РФ.

2.1.3. Предупреждать Заказчика о возможных отрицательных последствиях, к которым могут привести совершенные им хозяйственные операции, а также операции по ведению Заказчиком бухгалтерского и налогового учета и документооборота.

2.1.4. Предоставлять Заказчику бухгалтерскую и налоговую отчетность для ознакомления и подписания не позже, чем за рабочих дней до окончания установленных сроков предоставления документов в соответствующий орган в случае соблюдения Заказчиком сроков предоставления документов в соответствии с графиком (Приложение №1).

2.1.5. По требованию Заказчика давать пояснения по составлению бухгалтерской и налоговой отчетности, а также указать на факторы, повлиявшие на формирование ее показателей.

2.1.6. В письменном виде либо по электронной почте или по факсу сообщать Заказчику информацию для перечисления налоговых и других обязательных платежей не позже чем за рабочих дня до окончания срока перечисления таких платежей. Информация должна включать в себя сумму, реквизиты получателя и формулировку назначения платежа.

2.1.7.

Исполнитель сопровождает проверки Заказчика, проводимые налоговыми или иными государственными контролирующими органами, готовит проекты возражений по актам проверки, участвует в судебных разбирательствах с государственными контролирующими органами в качестве представителя Заказчика.

Если проверка Заказчика контролирующими органами проводится за временной период, полностью охватываемый действием Договора, и при этом требования контролирующих органов основаны на данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета или налоговых декларациях, составленных Исполнителем, оплата услуг Исполнителя по участию в проверке не взимается, кроме случая, указанного в п.5.2 Договора. Участие Исполнителя в судебных заседаниях оплачивается Заказчиком во всех случаях, при этом размер оплаты за участие в судебных делах определяется дополнительным соглашением.

2.2. Заказчик обязан:

2.2.1. Предоставить Исполнителю список своих представителей, уполномоченных давать обязательные для Исполнителя указания по ведению учета, с указанием их компетенции, заверенный подписью исполнительного органа Заказчика и скрепленный его печатью.

2.2.2. При заключении договора Заказчик передает начальное сальдо по счетам бухгалтерского учета по акту приема-передачи.

Для оценки состояния бухгалтерского учета за временной период, не охватываемый действием договора, заключается дополнительное соглашение на экспресс-аудит (не действует для только что созданных организаций).

По результатам экспресс-аудита, в случае необходимости корректировки или восстановления учета за прошлые периоды, может быть заключено дополнительное соглашение на восстановление бухгалтерского и налогового учета.

2.2.3. Заказчик обязан своевременно предоставлять первичные документы Исполнителю. Порядок предоставления документов Исполнителю согласовывается сторонами (Приложение №1). Документы передаются по описи (Приложение №2), составляемой Заказчиком.

2.2.4. Немедленно ставить в известность Исполнителя обо всех изменениях в информации, материалах, документах, передаваемых Исполнителю, а также об изменении своих намерений в отношении разрешаемого в его интересах вопроса.

2.2.5. По запросу Исполнителя разъяснять сущность совершенных хозяйственных операций.

2.2.6. По осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного требования Заказчика, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

2.2.7. Заказчик обязуется предоставлять Исполнителю подписанную бухгалтерскую и налоговую отчетность не позднее рабочих дней с момента получения ее от Исполнителя для подписания.

2.2.8. Если Заказчик отказывается подписать подготовленные Исполнителем документы, он должен дать мотивированный отказ Исполнителю в письменной форме.

2.2.9. Оплатить услуги Исполнителя в порядке, в сроки и в размере, установленном настоящим договором.

2.2.10. Заказчик обязан забрать архив документов в течение дней с момента получения уведомления.

3. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Стоимость услуг Исполнителя, указанных в п.1.1 настоящего договора, составляет рублей в месяц. Оплата дополнительных услуг производится в соответствии с Прайс-Листом на дополнительные услуги, указанном в Приложении №2 к договору.

3.3 Оплата услуг производится Заказчиком не позднее рабочих дней с момента получения Заказчиком счета, выставленного Исполнителем путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

3.4. На основании реестра операций Исполнитель выставляет Заказчику Акт оказания услуг, который должен быть подписан Заказчиком в течение рабочих дней с момента получения.

В случае если в течение указанного срока Акт не будет подписан Заказчиком и Заказчик не представит в письменной форме возражений по Акту, односторонне подписанный Исполнителем Акт считается подтверждением надлежащего оказания услуг по договору.

4. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

4.1.

Стороны обязуются хранить в тайне любую информацию и данные, представленные каждой из Сторон в связи с настоящим Договором, не раскрывать и не разглашать в общем или в частности факты или информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного согласия другой Стороны. Обязательства по конфиденциальности и по не использованию информации, наложенные на Исполнителя настоящим Договором, не будут распространяться на общедоступную информацию.

4.2. Информация, предоставляемая Исполнителю в соответствии с настоящим Договором, предоставлена исключительно для него и не может передаваться ни частично, ни полностью третьим лицам или использоваться каким-либо иным способом с участием третьих лиц без согласия Заказчика (кроме случаев, установленных законодательством РФ).

4.3. Изложенные условия по конфиденциальности действуют в течение срока действия настоящего Договора и в течение лет после окончания срока его действия.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. В случае задержки представления первичных документов Исполнителю более чем на рабочих дней после даты, утвержденной Графиком предоставления документов Исполнителю (Приложение №1), стоимость бухгалтерского обслуживания за текущий месяц увеличивается на %.

При увеличении срока задержки первичных документов до рабочих дней Исполнитель не несет ответственности за возможные убытки Заказчика, связанные с неправильным расчетом налогооблагаемой базы для исчисления налогов и сборов, подлежащих уплате в бюджет по законодательству РФ.

5.2. Если задержка представления первичных документов произошла более чем на рабочих дней по хозяйственным операциям, совершенным в последней декаде последнего месяца отчетного периода (квартала), то Исполнитель не несет ответственности за последствия, связанные с предоставлением и содержанием отчетности соответствующего отчетного периода.

5.3.

В случае предъявления Заказчику со стороны государственных контролирующих органов требований о взыскании (доначислении) налогов (сборов), пени, штрафов либо привлечения Заказчика к ответственности в связи с содержанием отчетности, составленной или предоставленной Исполнителем, Заказчик обязан обратиться в Арбитражный суд и при необходимости обжаловать решения суда в апелляционной и кассационной инстанциях. При несоблюдении требований указанного пункта Исполнитель не несет ответственности по возмещению убытков Заказчика, вызванных уплатой указанных налогов (сборам), пени и штрафов. Судебные расходы несет Заказчик. Исполнитель несет ответственность перед Заказчиком в форме компенсации убытков в размере уплаченных Заказчиком (или фактически взысканных) сумм пени и штрафов, законность начисления (взыскания) которых подтверждается постановлением кассационной инстанции суда, а также в размере уплаченных сумм государственных пошлин на ведение соответствующих судебных дел.

5.4. Предел ответственности Исполнителя по настоящему Договору составляет пятикратный размер оплаты услуг за месяц, указанный в п.3.1 настоящего Договора. По согласованию сторон предел ответственности Исполнителя может быть изменен.

5.5. В случае если убытки Заказчика вызваны его требованиями, касающимися ведения бухгалтерской и налоговой отчетности и ее предоставления, с которыми Исполнитель не был согласен, Исполнитель не несет ответственности по убыткам Заказчика.

5.6. В случае нарушения Заказчиком сроков оплаты услуг Исполнителя Заказчик уплачивает Исполнителю пени в размере % от неуплаченной суммы за каждый день просрочки платежа.

5.7. Бухгалтерские и налоговые первичные, сводные и отчетные документы хранятся у Исполнителя. Исполнитель несет ответственность за их сохранность. В случае их утери или порчи Исполнитель обязан за свой счет и своими силами принять меры по их восстановлению.

Дополнительным соглашением к Договору может быть установлено, что Исполнитель обязан передать документы Заказчику по истечении определенного времени после сдачи годовой отчетности или другого периода времени.

С момента передачи Заказчику ответственность за сохранность и восстановление документов несет Заказчик.

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ, ОСНОВАНИЯ ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

6.1. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до «» года.

6.2. Если за календарных дней до окончания действия договора, указанного в п.6.1, ни одна из сторон не заявит о желании прекратить его действие, то срок действия настоящего договора продлевается на один год.

6.3. По инициативе Заказчика Перечень оказываемых услуг по Договору может быть изменен с согласия Исполнителя путем заключения дополнительного соглашения. О своем намерении изменить перечень оказываемых услуг и соответственно заключить дополнительное соглашение, Заказчик предупреждает Исполнителя письменно, не позднее календарных дней до начала нового отчетного периода.

6.4. Договор может быть расторгнут по инициативе любой из Сторон с обязательным уведомлением противоположной Стороны в письменном виде, не позднее, чем за календарных дней до момента его расторжения.

При просрочке платежей по настоящему Договору более календарных дней Исполнитель имеет право в одностороннем порядке расторгнуть настоящий Договор с письменным уведомлением Заказчика, предупредив об этом Заказчика за дней.

6.5. По окончании Договора или при его расторжении Исполнитель обязан вернуть Заказчику, а Заказчик обязан принять от Исполнителя в течение рабочих дней с момента окончания срока действия Договора либо с момента расторжении Договора документы, в виде, пригодном для самостоятельного продолжения ведения бухгалтерского учета Заказчиком.

6.6. Окончание срока действия настоящего Договора не освобождает Стороны от ответственности за ненадлежащее исполнение обязательств, принятых на себя в период действия Договора.

7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

7.1. Договор составлен в двух экземплярах, по одному экземпляру каждой из Сторон.

7.2. Любой спор, разногласие или претензия, возникающие или касающиеся настоящего Договора либо его нарушения, прекращения или недействительности, Стороны разрешают путем переговоров. В случае если Стороны не достигли взаимоприемлемого урегулирования спора, то спор подлежит окончательному разрешению в Арбитражном суде г. .

7.3. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору считаются действительными в случае совершения их в письменной форме и при подписании их лицами, уполномоченными на то Сторонами.

7.4. Вся переписка Сторон, связанная с исполнением настоящего Договора, осуществляется по адресам и телефонами, указанным в разделе 9.

В случае изменения каких-либо из указанных реквизитов Стороны обязаны заблаговременно уведомлять другую Сторону о соответствующих изменениях.

В противном случае Сторона, не исполнившая (ненадлежащим образом исполнившая) данное обязательство, несет риск всех связанных с этим неблагоприятных последствий.

8. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Заказчик

  • Юридический адрес:
  • Почтовый адрес:
  • Телефон/факс:
  • ИНН/КПП:
  • Расчетный счет:
  • Банк:
  • Корреспондентский счет:
  • БИК:
  • Подпись:

Исполнитель

  • Юридический адрес:
  • Почтовый адрес:
  • Телефон/факс:
  • ИНН/КПП:
  • Расчетный счет:
  • Банк:
  • Корреспондентский счет:
  • БИК:
  • Подпись:

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Источник: https://dogovor-obrazets.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80/%D0%94%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80_%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%B7%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D0%B1%D1%83%D1%85%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D1%82%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BA%D0%B8%D1%85_%D1%83%D1%81%D0%BB%D1%83%D0%B3

Договор на аутсорсинг по расчету зарплаты образец

Договор на аутсорсинг по расчету зарплаты образец

Исполнитель ежемесячно предоставляет Заказчику акт оказанных услуг и отчет о проделанной работе не позднее 10-го числа каждого месяца.

Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Типовой договор аутсорсинга» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.

Сегодня только на рынке Москвы более 1000 компаний заявляют, что оказывают качественные услуги по расчету заработной платы. Среди них — бухгалтерские, аудиторские, юридические организации и даже рекрутин-говые агентства. На успешность взаимодействия с провайдером влияет ряд факторов.

При этом такие показатели, как размер компании, красивый сайт, любезный персонал, не всегда говорят о том, что сотрудничество окажется выгодным для обеих сторон.

Договор бухгалтерского обслуживания

Например, нефтяная или газовая компания открывает дополнительный производственный участок в районе крайнего севера, где работы будут вестись вахтовым методом.

Нужно определить объем выплаты сотрудникам, рассчитать их средний заработок и как по ним сдать отчетность в Пенсионный фонд, фонд социального страхования, налоговую инспекцию и Росстат. Более того предстоит убедиться, что не нужно платить региональные налоги и сборы.

На следующем этапе потребуется собрать документы (в первую очередь от отдела кадров) для проведения корректных выплат, проверить их на комплектность и на наличие ошибок.
Работая на одну фирму, он одновременно помогает другой, подчиняясь при этом своему начальству.

В итоге, его функции в какой-то степени контролируются двумя сторонами – клиентом и работодателем.

Заказчик обязуется своевременно и в полном объеме производить оплату услуг Исполнителя на условиях, указанных в разделе 6 настоящего договора.

Вопросы №3 и №4 – есть ли действительные разрешения на работу либо патенты на осуществление трудовой деятельности и поданы ли работодателем уведомления в территориальный орган МВД о заключении (расторжении) трудовых договоров, либо договоров ГПХ с иностранцами? Вопросы №5 и №6 — осуществляют ли иностранцы трудовую деятельность в пределах субъекта РФ, указанного в разрешении на работу или патенте, по профессии (специальности, должности, виду трудовой деятельности), указанной в разрешении на работу или патенте? Вопросы №7 и №8– подает ли работодатель уведомления по выплате заработной платы (вознаграждения) ВКС и о предоставлении отпусков без сохранения заработной платы более одного календарного месяца в течение года иностранцам, обучающимся в РФ?

Исполнитель не несет ответственности за несвоевременность, недостоверность и/или неполноту информации, предоставленной Заказчиком Исполнителю, а также вызванные этим последствия. Конкуренция – фактор, развивающий рынок.

В современных условиях постоянной борьбы, добиться успеха получается только у тех бизнесменов, которые способны максимально оптимизировать расходы своих предприятий, не нанеся при этом ущерба производству или репутации.

Одним из методов сокращения дополнительных затрат служит сотрудничество с аутсорсинговыми компаниями.

Копирование материалов с сайта «Договор-Юрист. Ру» возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.

Под своевременным утверждением подразумевается письменное согласование отчета (декларации, ответа на требование, пр.) не менее чем за два дня до крайнего срока подачи такого документа в налоговый либо другой уполномоченный орган.

Спасибо. Взял за основу этот шаблон, дополнять и корректировать самый минимум, и то только под наш конкретный профиль.Очень благодарен!

Заказчик обязуется рассматривать представляемые Исполнителем акты выполненных работ (оказанных услуг) в течение 3 рабочих дней с момента их предъявления и в этот срок направлять Исполнителю подписанный со своей стороны акт либо письменный мотивированный отказ от подписания данного акта. Акт о выполненных работах (оказанных услугах) считается принятым Заказчиком, если в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента его предъявления Заказчику на него не поступил письменный мотивированный отказ от подписания.

Начало 2019 года, помимо многочисленного налогового прессинга, ознаменуется введением налога на профессиональный налог (именуемом в простонародье «налог на самозанятых»). Проанализируем основные положения Федерального закона от 27.11.

2018 г. №422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход» Смотрите об этом материал, подготовленный Управляющим партнером компании «РосКо — Консалтинг и аудит» Аленой Талаш.

В нашей стране это сравнительно новое явление, хотя оно уже и успело получить широкое распространение. Путем передачи ряда неосновных занятий фирмы другим людям, профессионально на этом специализирующимся, можно получить немало преимуществ:

  • сокращение непроизводственных расходов;
  • экономия ресурсов, времени (бывает сложно найти, обучить и правильно оформить новых сотрудников, не допустив ошибок).

Исполнитель отвечает за правильность и своевременность ведения бухгалтерского, кадрового и налогового учета только в случае своевременного предоставления со стороны Заказчика необходимой для такого ведения документации в полном объеме не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным.

Подтверждением этого представления является реестр передаваемых документов от Заказчика к Исполнителю. В случае невозможности предоставления оригиналов документов Заказчик может предоставлять копии необходимых документов, а оригиналы предоставить не позднее 5 рабочих дней до предоставления отчетности в соответствии со сроками, установленными законодательством.

Следующий шаг — оценка по рекомендациям, однако и этот критерий служит только одним из индикаторов. Даже если ваши знакомые или партнеры уже пользовались услугами конкретной компании по расчету зарплаты и рекомендуют обратиться туда, следует все проверить самим.

Позитивный опыт взаимодействия говорит о многом, но, к сожалению, не гарантирует успешности последующих проектов, равно как и отрицательный результат сотрудничества не означают окончательного «приговора» для провайдера, поскольку помешать могли неожиданные «подводные камни».

Поэтому инициатору проекта обязательно нужно провести тендер, в том числе и среди рекомендованных провайдеров.Как показывает практика, чем крупнее компания, тем больше вероятность, что платежные дни уже определены, и проблем с подготовкой графика документооборота не возникнет.

Специалисты Сбер Решений предлагают передать на аутсорсинг расчет заработной платы любой сложности для компаний широкого спектра деятельности, штатной численности и организационной структуры, обеспечивая точность и своевременность расчетов, а также конфиденциальность информации по заработной плате.

Найденые документы по теме «договор аутсорсинга»

Наличие его — один из основных критериев, т.к. это повышает вероятность покрытия возможных претензий со стороны фискальных органов или сотрудников организации).

Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги в объеме и на условиях, предусмотренных настоящим договором и приложениями к нему (ведение бухгалтерского, кадрового и налогового учета, составление бухгалтерской, налоговой и иной отчетности, консультационные услуги и др.), а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.

Начиная с 11 марта 2019 г. МВД начнет применять чек-листы для проверок компаний и учреждений по вопросам миграции (Приказ МВД РФ от 29.01.2019 г. №42,далее по тексту — Приказ). Какие вопросы содержатся в чек-листах? Компании, самостоятельно оценив соблюдения обязательных требований, могут заранее предсказать результаты проверок.

Несколько слов о том, кто вправе проверять работодателей на соблюдение норм миграционного законодательства. С 5 апреля 2016 года ФМС РФ упразднена, а все ее полномочия переданы МВД РФ, в котором создано Главное управление по вопросам миграции. С 1 июня 2016 года функции ФМС РФ окончательно переданы МВД РФ (Указ Президента РФ от 05.04.2016 г. №156).

Ответы на какие вопросы могут свидетельствовать о нарушении миграционного законодательства?

Не совсем. Я ищу пример договора на кадровое обеспечение, т.е. одно лицо оказіівает другому услуги по выполнению определенных работ или функций своими работниками.

Вопрос №10 — является ли работник, привлеченный к трудовой деятельности без оформления разрешительных документов работодателем, гражданином государства — члена ЕАЭС? (п.1 ст.97 Договора о ЕАЭС, подписанного в г. Астане от 29.05.2014 г.)? Смотрите об этом материал, подготовленный Управляющим партнером компании «РосКо — Консалтинг и аудит» Алена Талаш.

Заказчик обязуется своевременно (не позднее двух дней) информировать Исполнителя об отсутствии уполномоченного лица, имеющего право подписи бухгалтерских документов, в случае отбытия указанного лица в командировку (отпуск) либо в случае болезни или иных причин.

Первым делом стоит составить расширенный список из 8-10 провайдеров. Способы их выбора могут быть разными. Один из них — отбор на основе рейтинга компаний в области аутсорсинга учетных функций РА «Эксперт» (раздел «Расчет заработной платы»), эта информация опубликовывается на сайте рейтингового агентства.

Второй — поиск в Интернете с использованием таких запросов, как «расчет заработной платы», «payroll», «аутсорсинг расчета заработной платы».

На изучение сайта каждой организации потребуется не более 15 минут, при этом стоит обратить внимание на дату публикации последней новости, а также оценить, насколько полной и понятной оказалась представленная информация.

Первый вопрос — с чего начать? Какие документы и программное обеспечение понадобятся, каким образом и в какие сроки выплачивать зарплаты сотрудникам, какие есть нормативы для расчета и какие документы получит работник.

Личная встреча с представителями провайдера

Цель данного этапа — за короткое время отобрать от четырех до шести компаний по формальным критериям. Нужно получить информацию, которую легко можно проверить по документам, на сайтах уполномоченных организаций и т.п.

Обратите внимание: на данный момент деятельность по аутсорсингу расчета заработной платы не лицензируется.
Например, клиент хочет выплачивать зарплату не позднее 10 числа каждого месяца, но конкретная дата зависит от прихода средств на счет — от 1 до 10 числа.

При этом чтобы компания Сбер Решения качественно выполнила свою часть работы, документы для старта расчета нам нужны за 3 рабочих дня до даты выплаты. В таком случае по итогам переговоров определяется конечная дата подачи документов.

Поскольку для бесперебойной работы нам необходим точный график загрузки специалистов (практически как на конвейере). Такой подход дисциплинирует и оптимизирует внутренние бизнес-процессы заказчика.

Суть в том, что аутсорсеры – это в большинстве своем профессионалы, имеющие собственное рабочее место и программное оборудование, а также профессионалы имеют высокую квалификацию.

Громоздкость документационной базы, трудоемкость процедур заставляют всегда беспокоиться о квалификации штата.

Смогут ли внутрифирменные работники наладить расчет заработной платы? Если в положительном ответе уверенности нет, стоит обратиться к компетентным экспертам консалтинговых организаций.

Аутсорсинг расчета зарплаты: игра по правилам

Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Типовой договор аутсорсинга» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.

Например, когда в компании содержится собственный штат бухгалтеров – это дорого и хлопотно: каждому из них нужно выплачивать регулярную зарплату, обеспечить место, постоянно менять оборудование, следить за уровнем квалификации, выплачивать налоги. Потому часто для ведения бухгалтерских бумаг выгоднее обратиться к специализированной компании, предлагающей свои услуги для рынка.

https://www.youtube.com/watch?v=iv-Dmt81T24

Заказчик обязуется своевременно (не позднее двух дней) информировать Исполнителя о всех изменениях в составе участников (акционеров) Заказчика, смене единоличного исполнительного органа Заказчика, открытии (закрытии) расчетных счетов, смене фактического или юридического адреса, номера контактного телефона, адреса электронной почты, а также о намерениях и решениях об увеличении или уменьшении уставного капитала, реорганизации или ликвидации Заказчика. Исполнитель имеет право принимать первичные документы Заказчика, переданные Исполнителю после 10 числа месяца (т.е. с опозданием), к учету в следующем отчетном периоде или в периоде, в котором Исполнитель фактически получил документы.

Источник: https://centrkids.ru/prava-potrebiteley/1258-dogovor-na-autsorsing-po-raschetu-zarplaty-obrazec.html

Нет споров
Добавить комментарий