Работодатель обязан выплачивать сотрудникам заработную плату за выполнение трудовых функций. По закону заработная плата должна быть выдана наличными из кассы организации лично в руки работника или перечислена на его счет в банке. Но в случае если работник умер, то деньги за него могут получить его родственники.
Содержание
- 0.1 Кто имеет право получить заработную плату умершего родственника
- 0.2 Как оформить
- 0.3 Необходимые документы
- 0.4 Сроки выплаты
- 0.5 Облагается ли заработная плата умершего работника НДФЛ и взносами
- 1 Компенсация при смерти близкого родственника на работе — Управление персоналом
- 1.1 Когда выплачивается материальна помощь
- 1.2 Кто может рассчитывать на материальную помощь
- 1.3 Какие документы собирать на материальную помощь
- 1.4 Материальная помощь при смерти на работе
- 1.5 Выплаты ОСАГО
- 1.6 Денежные выплаты сотрудникам, лишившимся близкого родственника
- 1.7 Нужно ли выплачивать налоги на сумму, выделенную на похороны
- 1.8 Как получить материальную помощь при смерти родственника?
- 1.9 Положена ли материальная помощь при смерти родственника?
- 1.10 Размер материальной помощи
- 1.11 Основания получения материальной помощи
- 2 Какие положены выплаты родственникам умершего сотрудника?
- 2.1 Какие выплаты положены родственникам умершего сотрудника?
- 2.2 Сроки выплат
- 2.3 Оклад
- 2.4 Компенсация за отпуск
- 2.5 Больничный лист
- 2.6 Компенсация на погребение и выплата материальной помощи
- 2.7 Кто имеет право на выплаты?
- 2.8 Порядок выплат близким родственникам и необходимые документы
- 2.9 Как составить заявления на получения выплат?
- 2.10 Налогообложение сумм, причитающихся умершему работнику
- 3 Процедура оформления выплаты зарплаты умершего работника родственникам – образец заявления, сроки, налогообложение
- 4 Выплаты при смерти сотрудника организации, материальная помощь родным работника, как и где оформить, документы и сроки
- 4.1 При смерти сотрудника какие выплаты положены его родным
- 4.2 Другие выплаты при смерти работника
- 4.3 Условия для получения материальной помощи на похороны
- 4.4 Кто по закону считается близким родственником
- 4.5 Размер мат. помощи
- 4.6 Правила налогообложения
- 4.7 Выплаты умершему сотруднику и как их оформить
- 4.8 Документы для получения выплат
- 4.9 Образец заявления
Кто имеет право получить заработную плату умершего родственника
Согласно положениям Трудового кодекса (в частности, ст. 22, 136), заработная плата передается в наличной форме самому сотруднику или переводится ему на счет. Но если сотрудник умер до того, как работодатель успел с ним рассчитаться, то такая заработная плата становится начисленной, но невыплаченной.
Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
- Москва: +7 (499) 110-33-98.
- Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.
Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!
В такой ситуации работодателю следует руководствоваться положениями ст. 141 Трудового кодекса. Здесь сказано, что начисленная сотруднику заработная плата может быть получена родственниками умершего или лицами, которые находились у него на иждивении.
Но на практике нередко возникает путаница относительно того, кому нужно выплатить зарплату покойного, если обращаются несколько человек или возникают сложности в определении того, кого можно отнести к родственникам умершего (в Трудовом кодексе расшифровка не приводится).
Согласно ст. 2 Семейного кодекса, к членам семьи относят супруга, детей и родителей. То есть указанные категории родственников обладают безусловным приоритетом в получении права на зарплату перед иными категориями заявителей.
Но по гл. 15 Семейного кодекса к родственникам также относят братьев и сестер, бабушек и дедушек, внуков. Поэтому работодатель может выплатить зарплату умершему первому обратившемуся и подтвердившему факт родства документально.
При обращении за зарплатой нескольких сотрудников она распределяется между ними на основании соглашения сторон или по судебному решению.
Чтобы не становиться субъектом семейных разбирательств, работодатель может поступить так: перечислить деньги на счет умершего с пометкой о том, что владелец счета умер. Эти деньги войдут в состав наследственной массы. В дальнейшем решать, как будет распределяться зарплата между родственниками, будут на основе норм закона в соответствии с очередностью в наследовании или по завещанию.
Еще одни вариант: депонировать зарплату умершего вплоть до решения вопроса с наследством умершего. Затем выплатить зарплату законным наследникам бывшего работника.
Стоит отметить, что процедура передачи зарплаты родственникам умершего по ст. 141 ТК вступает в противоречие с нормами п. 1 ст. 1183 Гражданского кодекса.
Гражданский кодекс как базовый документ, который регулирует порядок наследования, указывает, что неполученная зарплата может быть получена только теми родственниками и иждивенцами, которые совместно проживали с умершим.
Тогда как Трудовой кодекс не содержит такого условия: здесь сказано, что право на получение зарплаты принадлежит членам семьи работника без требования совместного проживания.
Исходя из сложившейся судебной практики и Постановления ВС от 2012 года №9, положения Трудового кодекса в данном случае имеют приоритет и факт проживания в одной квартире при получении зарплаты за умершего доказывать не нужно.
В состав выплат, которые полагаются родственникам бывшего работника, включают не только неполученную им зарплату, но и компенсацию неиспользованного отпуска, а также иные суммы, которые полагаются работнику по заключенному с ним трудовому договору.
Как оформить
Заработная плата за умершего сотрудника выплачивается на основании поступивших от родственников заявления. Сам работодатель не обязан разыскивать родственников умершего, чтобы те могли получить зарплату за него.
Процедура выдачи зарплаты за умершего родственника включает в себя такие этапы:
- Родственник подает заявление о выдаче зарплаты, которая не была получена ко дню смерти, адресованное на имя руководителя организации, и прилагает к нему комплект необходимых документов. В нем содержится просьба о перечислении зарплаты за умершего сотрудника.
- Один экземпляр заявления передается родственнику с отметкой о принятии и датой его получения.
- Заявление о выдаче зарплаты, которая не была получена ко дню смерти сотрудника, регистрируется в специальном журнале регистрации заявлений, который ведется в организации.
- В установленные сроки работодатель выплачивает родственнику зарплату или перечисляет на указанный в заявлении счет. Решение работодателя прописывается на экземпляре заявления.
- В случае отказа работодатель должен предоставить письменное мотивированное решениеродственнику умершего. Если родственник сочтет такое решение несправедливым, то он вправе обжаловать действия работодателя в суде.
Заявление на получение зарплаты не имеет установленной формы и составляется в свободном формате. Родственник может написать его от руки или набрать на компьютере. В заявлении следует отобразить такие сведения:
- Реквизиты компании-работодателя: наименование организации, ее адрес, ИНН, КПП, ФИО и должность ее руководителя.
- ФИО заявителя.
- ФИО умершего сотрудника, его должность и подразделение.
- Степень родства.
- Дата смерти и реквизиты документа, который это подтверждает (серия, номер свидетельства о смерти и наименование органа, который его выдал, или решения суда).
- Сроки выплаты зарплаты (дата истечения недельного срока с момента подачи заявления).
- Просьба выплатить зарплату и иные причитающиеся выплаты работнику.
- Подпись родственника с расшифровкой.
- Дата подачи заявления.
- Перечень приложений к заявлению.
Также в заявлении родственник прописывает предпочтительный способ получения денег: наличными или на счет. В последнем случае ему нужно указать реквизиты для перевода денег.
При составлении заявления родственники могут ориентироваться на готовый образец. Образец заявления на получение зарплаты умершего родственника можно скачать здесь.
Заявление необходимо составить в двух экземплярах и передать его лично через секретариат компании либо направить по почте ценным письмом с описью вложения. Последний вариант может помочь, если работодатель отказывается принимать и рассматривать заявление добровольно. Один экземпляр заявления родственнику следует хранить у себя вплоть до получения ответа от работодателя.
Необходимые документы
Помимо заявления с просьбой о выплате заработной платы за умершего родственника, заявитель должен предоставить работодателю:
- Документ, подтверждающий смерть умершего (свидетельство о смерти).
- Документ, подтверждающий личность (паспорт или свидетельство о рождении).
- Документ, подтверждающий родство с умершим (свидетельство о браке, о рождении и пр.).
Перечень документов, которые прилагаются к заявлению, прописывается в приложении к нему. В некоторых случаях дополнительно заявитель прилагает выписку из банковского счета с реквизитами для перечисления денег.
Сроки выплаты
Для получения заработной платы за умершего родственника заявитель должен обратиться за ней в течение 4 месяцев после его смерти. Такой срок давности прописан в п. 2 ст. 1183 Гражданского кодекса.
Согласно ст. 141 Трудового кодекса, средства передаются родственникам или перечисляются на их счет в течение недели после их обращения к работодателю с заявлением. При просрочке, которую работодатель допустил в выплате зарплаты за умершего родственника, он несет материальную ответственность.
В указанной ситуации он обязан компенсировать издержки и перечислить дополнительно к размеру зарплаты компенсацию в размере 1/150 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день просрочки. Она начисляется на всю задержанную сумму независимо от наличия в этом вины работодателя.
Неперечисление компенсации за просрочку в выплате зарплаты является прямым нарушением трудового законодательства, в частности, ст. 236 ТК.
Если работодатель добровольно отказывается перечислить компенсацию, то родственники могут обжаловать его действия в трудовой инспекции.
На основании проверки работодателя могут дополнительно привлечь к административной ответственности в виде штрафа.
В случае если в течение 4 месяцев за зарплатой никто так и не обратился, то работодателю следует депонировать заработную плату. Зарплата может быть депонирована наличными в кассе организации, если действующий лимит это позволяет, либо передана в банковскую организацию.
В дальнейшем депонированная зарплата включается в состав наследственной массы, и право на нее получают законные наследники. Если же за три года депонированная зарплата осталась невостребованной, то она списывается и включается в состав доходов организации.
Аналогичный порядок действует, если у работодателя возникли сомнения относительно претензий родственника на зарплату (например, к нему обратился дальний родственник или лицо, которое не смогло должным образом подтвердить родство).
Облагается ли заработная плата умершего работника НДФЛ и взносами
Налогообложение сумм, которые причитаются к выплате умершему сотруднику, не предполагается. Это официальная позиция, которой придерживаются представители контролирующих инстанций. Такие разъяснения были приведены в письмах ФНС и Минфина (в частности, в письме Минфина №03-04-05/33652 от 2015 года).
Согласно положениям ст. 44 Трудового кодекса, смерть сотрудника фактически прекращает его обязанности по уплате подоходного налога. Соответственно, родственники, которые получают зарплату за умершего, освобождаются от уплаты НДФЛ. Они получают на руки полную сумму заработка без уменьшения на НДФЛ.
Если зарплату получали родственники через процедуру наследования, то они также не платят с нее НДФЛ. Исключениями являются вознаграждения, которые получают наследники авторских прав умершего по ст. 217, 218 Налогового кодекса.
Выплаты по оплате труда в общем случае облагаются страховыми взносами. Зарплата умершего сотрудника также подлежит обложению таким взносами.
Они начисляются на весь объем средств, выплаченных родственникам умершего, но не уменьшает размер выплат, а перечисляются работодателем из средств, предусмотренных на оплату труда. Подобные разъяснения приводятся Минфином в письме №03-15-07/53912 от 2017 года.
Специалисты обосновывают свою позицию тем, что на момент начисления зарплаты за отработанное время сотрудник был еще жив и являлся застрахованным лицом. Значит, взносы с его зарплаты должны быть уплачены на общих основаниях без каких-либо льгот.
Стоит отметить, что ранее представители Минтруда и ФСС придерживались диаметрально противоположной позиции в своих письмах (о том, что страховые взносы за умершего сотрудника не платятся). В частности, речь идет о таких разъясняющих письмах, как письмо ФСС от 2015 года №02-09-11/06-5250, письмо Минтруда от 2013 года №17-3/292.
Сумма выплат зарплаты в пользу родственников уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль в полном размере.
Таким образом, неполученная умершим сотрудником зарплата может быть выдана его родственникам на основании ст. 141 Трудового кодекса.
В состав выплат в пользу родственников входит зарплата, компенсация неиспользованного отпуска при увольнении, а также различные компенсирующие и стимулирующие выплаты, которые действуют в организации.
Для этого они должны предоставить на имя работодателя заявление с просьбой выплатить им денежные средства, а также документы, которые подтверждают родство, личность и факт смерти родственника.
Споры относительно того, кому полагается зарплата умершего, родственники решают самостоятельно без привлечения работодателя. Подоходный налог с посмертной зарплаты, передаваемой родственникам, не взимается. Тогда как страховые взносы начисляются в полном размере на общих основаниях.
Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
- Москва: +7 (499) 110-33-98.
- Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.
Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!
Источник: https://pravo.team/trudovoe/oplata/umersego-rabotnika.html
Компенсация при смерти близкого родственника на работе — Управление персоналом
Материальная помощь в связи со смертью родственника является актуальным вопросом для многих, особенно, если внезапно умер молодой человек. Даже самые заурядные похороны в наше время очень дорогие и не всегда семья умершего к ним готова. Разберемся, кто может рассчитывать на выплаты после смерти родственника и как оформить все документы правильно.
Когда выплачивается материальна помощь
Любой близкий родственник вправе претендовать на некую материальную компенсацию. Выплаты при смерти представляют собой денежное пособие родственникам умершего, которые могут выплачиваться из бюджета:
- фонда социального страхования;
- компании-работодателя;
- пенсионного фонда;
- Министерства государственной службы занятости, если человек является безработным.
Компенсация при смерти родственника должна быть использована на погребение покойного. Но на самом деле целевое расходование средств никем не проверяется. Сроки выплат определяется законом.
Из Фонда Социального Страхования деньги должны быть перечислены на следующий день после обращения. Работодатели оформляют заявление-расчет по установленной форме.
Его должны рассмотреть не позднее, чем через 10 дней после поступления.
Если материальная помощь при смерти родственника выплачивается компанией, ее могут получить члены семьи сотрудника и бывшего сотрудника, который уже вышел на пенсию. При этом в трудовом или коллективном договоре должен быть указан данный пункт. Но стоит обратить внимание на то, что каждая компания выплачивает средства по-своему. Поэтому обобщать тут нельзя.
Кто может рассчитывать на материальную помощь
Материальная помощь при смерти родственника положена людям, определенным по закону в первую очередь наследования. Это дети, родители и муж (жена). Вообще у понятия «близкий родственник» есть несколько толкований.
Например, гражданские супруги никак не отмечены в Семейном Кодексе. Но они имеют право на выплату.
Если обратиться конкретно к законодательству, выплаты после смерти могут получить кровные родственники по восходящей и нисходящей линии, жены, мужья, усыновители или усыновленные граждане.
Какие документы собирать на материальную помощь
Чтобы получить материальную помощь при смерти близкого родственника, необходимо собрать целый пакет документов, а именно:
- Заявлении. Пишется оно в произвольной форме, если другое не предусмотрено уставом предприятия;
- Свидетельстве о кончине. Вместо него можно предъявить судебное решение о признании человека покойным либо пропавшим без вести;
- Документах, указывающих о родстве с умершим. Также можно взять свидетельство о том, что заявитель проживал вместе с ним;
- Удостоверении личности – паспорте, свидетельстве о рождении.
Материальная помощь при смерти на работе
Компания должна выплатить следующую материальную помощь при смерти сотрудника:
Выплата | Срок выплаты |
Пересчет заработной платы на последний рабочий день человека с всевозможными надбавками, премиями и бонусами. Во внимание берется неиспользованный отпуск. Оформление выплат оформляется на родственников. | На следующий день после подачи заявления. |
Компенсация, указанная в договоре. | Не позднее, чем через неделю после подачи заявления. |
Важно! Если человек использовал больше дней отпуска, чем ему положено или брал аванс, на сумме это не отражается. Выплаты при смерти пенсионера проводятся в подобном режиме, только во внимание берется его последняя зарплата на предприятии.
Выплаты ОСАГО
Страховые выплаты компенсируют не только материальный ущерб, но и распространяются на смертельные случаи. Страховку получают иждивенцы и близкие родственники. Минимальная сумма составляет 135 тысяч рублей.
Эта цифра регулируется Гражданским Кодексом РФ. Но, если в договоре указано другое, она может быть выше. Несовершеннолетнее лицо, потерявшее родителя, получает выплаты вплоть до 18 лет.
Пожизненное возмещение могут получить люди пенсионного возраста.
Страховая компания покрывает также сумму после кончины уже неработающих лиц. О том, какие выплаты положены при смерти пенсионера, нужно узнавать дополнительно по тексту договора. Для того, чтобы получить их, необходимо составить заявление, предоставить опию свидетельства о кончине и бумаги, говорящие о родстве.
Выплаты при смерти пенсионера положены его ближайшим родственникам или лицам, проживающим с ним в одной квартире/доме. Если он был единственным опекуном несовершеннолетнего лица, оно получает некую сумму, которую будут выплачивать вплоть до 18 лет.
В том случае, когда человек является студентом очной формы обучения, выплаты длятся до окончания учебного заведения.
Денежные выплаты сотрудникам, лишившимся близкого родственника
Пособие при смерти родственника могут получить также и сотрудники предприятий, которые лишились близкого человека. Для этого необходимо по месту своей работы подать соответствующие документы.
Финансовую поддержку такого типа могут получить только близкие родственники, проживающие вместе с умершим. Но такие компенсации не являются обязательными, поэтому надеяться на них не стоит.
Давать ли такую материальную компенсацию, решает исключительно работодатель.
Пункт о финансовой поддержке может прописываться в трудовом договоре. Сумма компенсации может розниться в зависимости от направленности деятельности компании и должности сотрудника. Если материальная помощь в связи со смертью родственника положена, необходимо подать пакет документов в бухгалтерию своего предприятия.
Нужно ли выплачивать налоги на сумму, выделенную на похороны
Обращаясь к Налоговому Кодексу РФ стоит отметить, что работодатель должен платить налог на любые выплаты, компенсации сотрудникам. Поэтому, если родственники покойного получают некую сумму на похороны, то платить за нее не придется. Дело в том, что между компанией и близкими людьми умершего нет трудовых отношений, так как они не подписывали договор или трудовой контракт.
315
Источник: https://zabota-doma.ru/yuridicheskie-voprosy/materialnaya-pomoshh-i-vyplaty-v-svyazi-so-smertyu-rodstvennika/
Как получить материальную помощь при смерти родственника?
Вопрос о выплате материальной помощи при смерти близкого родственника является актуальным не только для членов семьи, в которой произошло такое горе, но и для нанимателя, который рассматривает данную ситуацию с точки зрения налогового законодательного регулирования.
Поскольку существует ряд особенностей с выплатой матпомощи, у членов семьи возникают следующие вопросы: «Полагается ли какая-нибудь финансовая поддержка со стороны организации, где работал умерший родственник, и в каком размере?», «Можно ли получить от нанимателя матпомощь при смерти какого-либо члена семьи?», а работодателя волнуют другие моменты: «Подлежит ли уплата налога или взносов по соцстраху с суммы матпомощи в случае смерти работника или членов его семьи?». Этим и другим вопросам будет посвящена статья.
Положена ли материальная помощь при смерти родственника?
Граждане, работающие по трудовому соглашению на предприятии или на индивидуального предпринимателя, вправе претендовать на получение финансовой помощи в виде дополнительного денежного вознаграждения. Основаниями выплаты финансовой поддержки сотруднику (или бывшему работнику) организации и его родственникам являются следующие:
- наличие данного условия в трудовом соглашении между нанимателем и работником;
- если матпомощь предусмотрена в коллективном договоре, действующем на предприятии;
- если это предусмотрено иными локальными нормативно-правовыми актами.
Каждая компания утверждает свои собственные условия выплаты матпомощи. Одним из видов такой поддержки является материальная помощь в связи со смертью родственника, в том числе члены семьи работника вправе на получение денежных средств в случае наступления его смерти.
Однако возникает вопрос, кому положена материальная помощь при смерти родственника. Поэтому необходимо раскрыть понятие «близкий родственник». Под данной категорией СК понимает родственников, которые стоят на прямой линии (по восхождению или нисхождению):
- муж или жена;
- дети;
- родители.
Судебная практика по вопросам отнесения к близким родственникам и других членов семьи показывает, что матпомощь полагается и в случае смерти родных бабушек и дедушек, а также братьев и сестер. К тому же, в случае усыновления или удочерения, данные лица также по законодательству относятся к близким родственникам наравне с родными детьми. Таким образом, матпомощь полагается следующим лицам:
- членам семьи умершего сотрудника;
- сотруднику при наступлении смерти членов его семьи (родственников).
Размер материальной помощи
На каждом предприятии действуют локальные нормативные акты, которыми устанавливается не только возможность работника на получение финансовой поддержки в сложной жизненной ситуации со стороны работодателя, но и определенный размер такой помощи.
Размер матпомощи зависит от некоторых факторов:
- проводимая социальная политика предприятия;
- финансовые возможности компании;
- другие обстоятельства.
Таким образом, ограничений по единовременной финансовой поддержке работника нет.
Основания получения материальной помощи
Чтобы получить финансовую поддержку со стороны предприятия работнику либо члену семьи работника, который до наступления смерти работал на предприятии, необходимо предоставить в бухгалтерию следующие документы:
- Заявление на имя руководителя, в котором указывается просьба по оказанию матпомощи по причине смерти члена семьи работника или самого работника.
- Документальное подтверждение факта наступления смерти близкого родственника либо сотрудника предприятия – ксерокопии свидетельства о смерти.
- Документы, которые подтверждают наличие родственных связей (копия свидетельства о рождении, о заключении бракосочетания и т.д.).
Источник: http://tr777.ru/kompensatsiya-pri-smerti-blizkogo-rods/
Какие положены выплаты родственникам умершего сотрудника?
› Вступление в наследство › Наследование
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 455-03-75. Это быстро и бесплатно!
К сожалению, рано или поздно бывает такой печальный момент, когда умирает сотрудник. О выплате всех причитающихся ему денежных средств, пойдет речь в нашей статье.
Какие выплаты положены родственникам умершего сотрудника?
Бухгалтерия предприятия должна полностью рассчитаться перед родственниками умершего сотрудника, а именно выплатить:
- Присвоенный оклад;
- Лист о нетрудоспособности (когда сотрудник находился на лечении, перед своей кончиной);
- Премии, различные надбавки за стаж и разряд (если имелся);
- Произвести компенсацию за неиспользованный отпуск.
Помимо всех этих выплат, руководитель может дать распоряжение выпустить приказ о выплате материальной помощи.
С заявлением о выплате могут обратиться родственники первой очереди: супруг (а), дети покойного, родители. В случае, когда несколько близких родственников обращаются одновременно за выплатой, денежные средства выдаются первому обратившемуся родственнику, в спорных ситуациях предлагается договориться, либо обратиться в суд.Юристы советуют! Если в этот момент никто не обратился, все денежные средства переходят в наследство покойного человека. В случае отсутствия наследников, выплаты остаются на балансе предприятия.
Сроки выплат
Рассмотрим конкретно, в какие сроки выплачиваются каждый вид выплаты.
Оклад
Рассчитываются за все отработанные дни, туда же входят все положенные надбавки, премии, стимулирующие баллы и т.д. Выплату по заработной плате, можно получить в течение четырех месяцев. День, когда умер сотрудник, не оплачивается. Сумма выплачивается в течение недели после письменного обращения родственников.
Компенсация за отпуск
В случае, если умерший работник не успел сходить в отпуск, ему также начисляется компенсация за неиспользованные дни отпуска. Начисление проходит согласно трудовому кодексу РФ.
Если покойный уже находился в отпуске и ему выдали авансом отпускные, то компенсация в этом случае невозможна. Выплата компенсации вместе с окладом, происходит одновременно в течение 7 дней.
Больничный лист
В случае когда, сотрудник умирает во время болезни, открытый больничный лист закрывается днем смерти. Дата кончины не оплачивается. Расчет за больничный лист можно получить вместе с заработной платой.
Компенсация на погребение и выплата материальной помощи
Если родственники не обращались в соцзащиту за получением пособия на погребение, можно написать заявление на компенсацию по выплате пособия на погребение. Для этого нужно предоставить копии документов, подтверждающие расходы на похороны. Сумма компенсации не может превышать 4 515 рублей.
Можно подать заявление на материальную помощь. Размер и срок выплаты решает, непосредственно, руководитель предприятия. В случае согласия, пишется письменный приказ о выплате и деньги выплачиваются в ближайшее время.
Полезно знать! Все выплаты, положенные умершему сотруднику, выплачиваются в полном объеме, не позднее одной недели. Обратиться с заявлением о выплате денежных средств можно в течение четырех месяцев со дня смерти.
Кто имеет право на выплаты?
По российскому законодательству, получить причитающиеся выплаты могут родственники членов семьи умершего, либо лица, находившиеся на иждивении покойного.
К таковым причисляются:
- находящиеся в момент смерти в официальном браке супруги;
- дети, независимо от возраста, в том числе усыновленные;
- родители в случае смерти детей;
- бабушки и дедушки, при отсутствии выше перечисленных родственников;
- также имеют право вступить в наследство — пасынки ипадчерицы, мачеха, отчим.
Отметим! Находившиеся на иждивении умершего человека, должны обратиться в суд, чтобы признать свое право на получение полагающихся выплат. Постановление о признании лица иждивенцем, поможет официально заявить о правах на выплату всех полагающихся по закону денежных средств.
Порядок выплат близким родственникам и необходимые документы
Граждане, которым полагается выплата денежных средств умершего сотрудника, должны представить следующие документы:
- Заявление;
- Документ удостоверения личности (паспорт);
- Больничный лист (если имеется);
- Квитанции и счета, подтверждающие расходы на похороны;
- Свидетельство о смерти умершего сотрудника;
- Документ, подтверждающий родство с покойным.
Отметим! Денежные выплаты выплачиваются тому родственнику, кто первый обратится за расчетом. В случае, если претендентов на получение несколько, они должны договориться самостоятельно. При отсутствии согласия предлагается выяснить это в суде и тогда выплата произойдет по решению суда.
Расчет происходит в течение недели, но не позднее обращения четырех месяцев, со дня смерти покойного. В случае, если за денежными средствами никто не обратился, они передаются в наследство.
Как составить заявления на получения выплат?
Обратившиеся граждане должны составить заявление на получения полагающихся выплат. Существует два вида документов:
- На официальном бланке предприятия (его выдает бухгалтерия на момент обращения);
- Заявление в произвольной форме. Пишется на имя директора, указывается от чьего лица, в заявлении просят произвести расчет, в связи со смертью сотрудника. В завершении ставят число и подпись;
В обоих случаях обязательно прикладывают документ смерти (свидетельство, либо копию справки о смерти, заверенную печатью и подписью главврача).
Налогообложение сумм, причитающихся умершему работнику
После смерти сотрудника, все удерживаемые налоги с доходов, прекращают перечисляться. Не подлежит удержанию налогов последняя заработная плата, компенсация на отпуск, больничный лист.
Наследники, вступившие в права, оплачивают только те налоги, которые были не уплачены при жизни покойного, и именно:
- Имущественные;
- Транспортные;
- Земельные.
Полезно знать! Доходы, полученные в наследство, не облагаются налогом, исключением могут быть авторские права, на художественные произведения, литературу, музыку, искусство, изобретения и патенты.
Смерть человека — это не только горе для близких людей. Хорошего профессионала своего дела на работе всегда ценят и помнят. Руководство и коллеги всегда помогут достойно проводить в последний путь, выплатив все задолженности предприятия родственникам умершего сотрудника.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455-03-75 (Москва)
+7 (812) 407-26-30 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
Выплаты родственникам умершего сотрудника — как получить и кто имеет право?Ссылка на основную публикацию
Источник: https://pravonaslednik.ru/vstuplenie-v-nasledstvo/nasledovanie/vyplaty-rodstvennikam-umershego-sotrudnika-kak-poluchit-i-kto-imeet-pravo.html
Процедура оформления выплаты зарплаты умершего работника родственникам – образец заявления, сроки, налогообложение
После гибели работника компания должна выплатить зарплату третьим лицам. Но кто же может получить ее, и как происходит сам процесс выдачи денег?
Нужно ли платить с заработной платы НДФЛ и начислять страховые взносы? Разберемся с этими вопросами подробнее в статье ниже.
Кто имеет право получить заработную плату?
В некоторых случаях умерший работник не успевает получить расчет. В таком случае деньги могут получить его близкие родственники или люди, которым человек оказывал материальную поддержку. Это прописано в ст.141 ТК РФ.
К членам семьи можно отнести близких родственников человека. Но супругом можно назвать только того человека, который официально состоял с умершим в браке.
Если брак не был зарегистрирован, то гражданский супруг или гражданская супруга не могут претендовать на получение заработной платы после смерти сотрудника.
Иждивенцами являются нетрудоспособные лица, которые находились на полном содержании умершего человека. Сюда же можно отнести людей, которые получали от работника помощь, которая являлась основным средством к существованию. Тот факт, что человек находился на иждивении, могут установить только судовые органы.
В п.3 ст.1183 Гражданского кодекса написано, что на финансы могут претендовать следующие люди:
- проживавшие вместе с человеком его близкие родственники;
- иждивенцы, которым умерший работник помогал в финансовом плане.
Есть ли приоритеты, которые могут повлиять на порядок выдачи заработанных человеком денег? Такой пункт не прописан с Трудовом кодексе, поэтому все решается в судовом порядке.
Какие нужны документы?
Нужно подготовить пакет соответствующих документов, чтобы подать заявление.
В обязательном порядке для получения заработной платы умершего работника родственниками понадобятся следующие бумаги:
- заявление, в котором указано желание получить зарплату работника;
- свидетельство, подтверждающее факт смерти человека;
- документ, который подтверждает личность человека, оформляющего заявку;
- бумага, согласно которой можно установить ваше родство с умершим работником.
Это те документы, которые нужно подготовить в обязательном порядке. На их основе будет решен вопрос о выплате заработной платы умершего сотрудника.
Как написать заявление на выдачу денег родственникам?
Подобные заявления можно составлять в любой форме. Писать их можно от руки или же пользоваться ПК.
В заявлении о выплате заработной платы умершего родственника должны обязательно содержаться такие данные:
- название компании;
- фамилия, имя, отчество и должность руководителя компании;
- ваши личные данные (ФИО, кем вы приходитесь умершему работнику);
- сведения об усопшем (ФИО, должность, которую он занимал);
- дата смерти и название органа, который выдал соответствующее свидетельство;
- дата написания заявления и ваша подпись.
Если работник был признан умершим судом, то в заявлении обязательно нужно указать название суда и ту дату, когда решение было принято.
Документ должен подтверждаться решением руководителя организации.
Пишется заявление на имя руководителя фирмы. Если заявитель хочет получить денежные средства на карту, обязательно следует указать ее реквизиты в заявлении.
Скачать образец
Пример оформления заявления с просьбой о выплате зарплату родственникам умершего работника – word.
Сроки выдачи денег
В законодательстве установлены сроки, в согласии с которыми производится выплата зарплаты сотруднику.
Нужно обратиться к руководителю компании в течение 4-х месяцев со дня официальной даты смерти человека. Это правило прописано в п.2 ст.1183 ГК РФ.
Если родственник умершего человека предоставил все нужные бумаги и составил заявление о выплате зарплаты, деньги вам должны выдать в течение семи дней. Это прописано в ст.141 ТК РФ.
Если вдруг к работодателю не обратятся с подобным заявлением, по прошествии четырех месяцев после смерти работника указанная сума входит в общую наследственную массу в соответствии с п.3 ст.1183 ГК РФ.
После этого работодатель должен подождать, пока наследники заберут заработную плату умершего сотрудника.
Облагается ли НДФЛ и взносами?
В соответствии со ст.141 ТК РФ, зарплата и прочие выплаты, которые не были получены работником до дня его смерти, выдаются иждивенцам или же близким родственникам человека.
Если внимательно прочесть положения, прописанные в ст.1183 ГК РФ, то эти суммы можно назвать полученными в порядке наследования.
Смерть гражданина влечет за собой его освобождение от уплаты налогов, а также прочих сборов. Это прописано в подпункте 3 п.3 ст.44 НК РФ.
Значит, и его наследникам не придется уплачивать налоговые сборы.
Это обусловлено тем, что сумма зарплаты, которая начислена за отработанные часы, и компенсация за неиспользуемый отпуск выплачивается близким родственникам умершего работника.
Суммы, которые выданы в наследственном порядке, не облагаются налогами на доходы, что прописано в п.18 ст.217 НК РФ.
Но как же обстоят дела со страховыми взносами? Согласно законам, компания не должна начислять подобные взносы. Это обусловлено тем, что в данной ситуации отсутствует то лицо, которое было застраховано.
Помимо этого, выплаты после смерти сотрудника выдаются членам его семьи, которые не состоят в трудовых отношениях с конкретной компанией. Именно поэтому объект обложения налогами отсутствует.
Порядок и сроки выплаты заработной платы умершего работника родственникам, подробно разъяснены в данном видео:
Выводы
Получить заработную плату умершего сотрудника можно. При этом нужно знать, что:
- получить зарплату могут близкие родственники умершего сотрудника или же лица, которые находились на его содержании;
- чтобы получить финансы, нужно составить заявление о выплате денег и собрать необходимые документы;
- выплата зарплаты происходит в течение недели после соответствующего запроса;
- заработная плата не должна облагаться налогами и страховыми взносами;
- если вы не заберете зарплату умершего работника через 4 месяца, можете обратиться к работодателю позже, поскольку право на ее получение за вами сохраняется.
Следует помнить о том, что отказать в выплате заработной платы умершего работника могут только в том случае, если степень родства с человеком не соответствует установленным в законе требованиям.
Во всех прочих ситуациях решение работодателя можно оспорить в судовых органах.
Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/vyplata/zp-umershego-rabotnika.html
Выплаты при смерти сотрудника организации, материальная помощь родным работника, как и где оформить, документы и сроки
Трудовой договор может быть расторгнут по многим причинам. Например, неудовлетворение заработной платы, несоответствие уровня компетенции сотрудника должностным обязанностям, нарушение трудовой дисциплины, а также при смерти работника.
Процедура расторжения может быть начата только в том случае, если руководство будет уверено о донесении правдивой информации. Иногда вместо документа о подтверждении смерти, выносится судебное решение. В таком случае бухгалтерия производит окончательный расчет.
При смерти сотрудника какие выплаты положены его родным
После смерти сотрудника, родственники умершего тратят значительное количество денежных средств на оплату похорон и процедуру погребения.
Близкие люди сами занимаются этим, забывая о том, какие социальные пособия положены от предприятия. В данном случае, не стоит отказываться от компенсации, ведь она может стать финансовой поддержкой в трудную минуту.
Родственники могут рассчитывать на следующий перечень мат помощи в связи со смертью близкого человека:
- Компенсация на оплату погребения. Единовременная выплата производится независимо от степени родства и социальной роли рабочего.
- Материальная помощь. Выплачивается только в том случае, если иное не предусмотрено в трудовом договоре или по инициативе руководства.
Полученные деньги должны быть использованы на оплату ритуальных услуг. Однако на практике, целевое расходование средств никем не проверяется.
Другие выплаты при смерти работника
Помимо мат. помощи, близкие умершего могут получить другие выплаты в связи со смертью:
- Заработную плату, которую отдел бухгалтерии не успел выплатить на момент прекращения трудовых отношений.
- Различные пособия, которые подлежат выплате за рабочий период (например, пособие по нетрудоспособности и так далее).
- Компенсация за ежегодный отпуск, которым сотрудник не успел воспользоваться.
- Другие пособия, которые должны были быть выплачены (например, оплата за сверхурочное время, премии, надбавки к заработной плате и так далее).
Условия для получения материальной помощи на похороны
Чтобы получить компенсацию необходимо:
- Быть близким родственником.
- Иметь в наличии документы, которые подтверждают кончину работника.
- Написать заявление в произвольной форме.
Кто по закону считается близким родственником
Согласно российскому законодательству, на получение компенсации могут рассчитывать близкие родственники, то есть те лица, которые соответствуют первой очереди наследования. К ним относятся жена или муж, родители, а также дети.
Однако у словосочетания «близкий родственник» есть несколько интерпретаций. Например, в семейном кодексе граждане, которые сожительствуют и никак не закрепляют свои правоотношения, имеют право на получение выплат.
В Федеральном законе четко прописаны лица, которые могут претендовать на компенсацию. Они включают:
- жена или муж;
- дети;
- кровные родственники по восходящей или нисходящей линии;
- приемные родители;
- приемные дети.
Размер мат. помощи
Бывают случаи, когда руководитель по собственной инициативе решает поддержать семью умершего в финансовом плане. Это может быть предусмотрено локальным нормативным актом на предприятии. Точная сумма выплаты оговаривается лично с родственниками и директором или прописывается в трудовом договоре.
Однако пособие по погребению, как вид страхового обеспечения, является фиксированной суммой. Выплата производится как иностранцам, так и лицам с временной регистрацией, находящимся на территории РФ.
Базовая сумма компенсации на погребение согласно Федеральному закону составляет около 4 тысяч рублей. Каждый год она индексируется. В 2019 году окончательная сумма установлена в размере 5 946 рублей.
Правила налогообложения
НДФЛ с мат. помощи не взимается, если выплата производится близким членам семьи. В случае дальних родственников компенсация не облагается, если она не превышает 4000 рублей. В противном случае, налог устанавливается как разница между указанной ставкой и суммой пособия. Данные транзакции обязательно учитываются в бухгалтерии организации.
Выплаты умершему сотруднику и как их оформить
Чтобы получить материальную помощь, необходимо собрать определенный пакет документов и предоставить его в местное учреждение Социальной защиты. Однако если умерший являлся пенсионером, ветераном Великой Отечественной войны, несовершеннолетним или работал на предприятии, тогда бумаги следует предоставить в другое место.
Когда умирает работник предприятия, бухгалтерскому отделу следует расторгнуть трудовой договор, независимо от того срочный он был или бессрочный.
Для данной процедуры родственники должны предоставить следующие справки:
- свидетельство о смерти;
- трудовая книжка с отметкой об увольнении;
- исполнительный документ от лица компании, который подтверждает увольнение сотрудника в связи с его кончиной.
Дата расторжения договора должна соответствовать дате кончины, указанной в предоставленной справке.
Порядок увольнения умершего служащего выглядит следующим образом:
- Руководство выдает приказ об увольнении. Основанием служат предоставленный пакет бумаг.
- Приказ официально регистрируют в соответствующем Журнале предприятия.
- Бухгалтерия делает запись в трудовой книжке и выдает ее близким лицам.
- Финансовый отдел совершает необходимые выплаты.
Если родственники уже похоронили человека и не успели получить мат. помощь, они могут подать соответствующее заявление на работодателя с целью получения компенсации. Она будет выдана тому человеку, который потратил денежные средства на погребение и подтвердил совершенные финансовые операции документами или чеками.
Подать заявление можно только в течение 4 месяцев после кончины гражданина.
Документы для получения выплат
Чтобы получить пособие на похороны сотрудника, необходимо оформить целый пакет документов. К ним относятся:
- Справка, которая подтверждает кончину. А также можно предоставить исполнительный акт от судебных приставов о признании человека покойным, или пропавшим без вести.
- Документ, подтверждающий личность. Например, паспорт или свидетельство о рождении.
- Заявление. Пишется в свободной форме от лица, намеревающегося получить денежные средства.
- Бумаги о наличии родства с умершим, подойдет справка о сожительстве.
Образец заявления
Первым шагом для получения мат. помощи на погребение сотрудника организации является оформление заявления.
Как правило, единой формы нету, поэтому оно пишется в произвольной. Однако в крупных организациях обычно имеется специальный бланк и образец, по которому следует равняться.
Главное, при написании – подробно изложить проблему и указать прилагающие документы в качестве доказательства.
Образец заявления можно скачать по ссылке. ↵