Система показателей выплат стимулирующего характера в библиотеке вуза

Чем эффективнее труд работника, тем успешнее организация, где он трудится. Работодатели напрямую заинтересованы в повышении мотивации сотрудника для его более продуктивной работы.

Для этого существуют различные способы вознаграждения за профессиональные достижения. И человек, трудящийся по совести на благо организации, может получить стимулирующие надбавки к заработной плате.

Таким образом, стимулирующие выплаты — это различного рода вознаграждения, которые сотрудник может получить за хороший труд поверх положенного оклада.

Правовая основа

Законы, регулирующие порядок установления поощрений сотрудникам бюджетных организаций, закреплены в Трудовом Кодексе России (статьи 129, 135, 144 и 191). Система оплаты труда, включающие стимулирующие выплаты, устанавливаются в виде коллективных соглашений в соответствие с законами РФ в сфере трудового права.

Ежегодно утверждаются рекомендации по установлению систем оплаты труда сотрудникам государственных организаций на федеральном, региональном и местном уровнях.

Решение это принимает Российская трехсторонняя комиссия (состоящая из членов Правительства РФ, работодателей и профсоюзов), чьей задачей является регулирование социально-трудовых отношений граждан страны.

Также существуют отдельные рекомендации для каждой сферы труда.

Размер стимулирующих выплат имеет строгие ограничения, которые прописываются в местных нормативных актах.

Как и кем формируются стимулирующие выплаты?

Стимулирующие выплаты в любом учреждении, в том числе бюджетном, рассчитываются по результатам работы за определенный отчетный период и выделяются из фонда заработной платы.

Для этого руководитель бюджетной организации составляет нормативный акт, обязательно согласовав его с членами профсоюза. Положение о порядке распределения стимулирующих выплат пишется на основе приложения №1 к Приказу Министерства здравоохранения и социального развития России от 29 декабря 2007 г. № 822.

В Положении обязательно должны быть следующие пункты:

1. сведения о составе премии и источниках ее финансирования;
2. критерии ее начисления;
3. данные о сотрудниках, попадающих под премирование;
4. цели введения поощрений;
5. процесс подачи апелляции.

Далее учреждается комиссия, в задачи которой входит распределение поощрительных выплат. Сюда должны быть включены руководитель, его заместитель, представитель профсоюза, а также некоторые члены коллектива, которые будут представлять всех сотрудников (не менее 3 человек).

Комиссия принимает решение о сумме поощрительных выплат, подсчитывает баллы сотрудников, определяет критерии объективности при оценке качества выполняемой работы, составляет протокол заседания. Руководитель организации на основании данного протокола и принятого Положения о распределении стимулирующих выплат должен издать приказ о назначении выплат за отчетный период.

Приказ получает бухгалтерия, и уже ее сотрудники проводят начисления и выплаты.

В бюджетных заведениях величина поощрительных выплат варьируется в зависимости от учреждения и фонда бюджетной организации.

Процесс получения поощрительных выплат должен соответствовать определенным критериям.

• Адекватность. Размер выплаты должен быть соответственным размеру проделанной работы.
• Объективность. Сумма выплаты стимулирующего характера должна быть основана на справедливой оценке результатов работы компании и каждого ее сотрудника.
• Предсказуемость. Каждый сотрудник должен знать, сколько он может получить денег за свой труд.
• Прозрачность. Система формирования выплат должна быть понятной и доступной.
• Своевременность. Поощрение должно быть выдано сразу после достижения определенного результата, прописанного в Положении.

Балльная система оценки труда

Чтобы объективно оценить способности работника к карьерному росту, умению брать на себя ответственность, планировать свою деятельность и т. д., в 2018 году используется балльная система стимулирования сотрудников.

Для стимулирующих выплат создается отдельный фонд, размер которого определяется в зависимости от общего ФОТ (фонда оплаты труда). Для расчета выплат используется стоимость 1 балла. Рассчитать ее можно следующим образом:

1. определяется сумма специального фонда;
2. складываются все баллы, начисленные всем сотрудникам организации;
3. количество суммы фонда делится на общее количество баллов.

После этой операции сумма 1 балла умножается на количество баллов, которые заработал конкретный сотрудник. И эту сумму ему начисляют в качестве выплаты стимулирующего характера.

Стимулирующие выплаты для бюджетников

Бюджетной организацией считается та, чьи источники финансирования выделяются из федерального, регионального или местного бюджета.

К сотрудникам бюджетных организаций относятся:

• работники системы образования (ВУЗов, колледжей, школ, детских садов и т. д.);
• сотрудники федеральных государственных учреждений (налоговой, таможенной служб и др.);
• граждане, работающие в воинских частях;
• определенные сотрудники исполнительной власти;
• работники в сфере здравоохранения;
• граждане, работающие в сфере социального обслуживания;
• работники культуры.

В 2018 году принят перечень выплат для мотивации труда сотрудников бюджетных учреждений, в который входят несколько видов поощрений.

• Премии. Бывают двух видов: единоразовые (устанавливаются непосредственно руководителем организации конкретному сотруднику) и регулярные (являются частью системы оплаты труда). Регулярные премиальные выплачиваются бюджетникам в качестве процентной надбавки к заработной плате.
• Вознаграждение. Сумма вознаграждения фиксируется в местных нормативных актах и устанавливается руководителем. Она может быть приурочена к профессиональному празднику или выдаваться всем сотрудникам в качестве тринадцатой зарплаты.
• Различные виды надбавок. Начисляются законодательным актом за квалификационную категорию, ученую степень, выслугу лет, стаж, а также самим работодателем за профессионализм сотрудника, образцовое исполнение важных заданий, высокую результативность, интенсивность труда и т. д. Решение о выдаче поощрительной надбавки издается специальным приказом или распоряжением.

Надбавки работникам сферы образования

Выплаты стимулирующего характера помогают повысить заинтересованность сотрудника в педагогической деятельности, а также привлечь новые кадры. В 2018 году сумма поощрительных премий может составлять до 35% от заработной платы.

Каковы условия получения выплат для учителей школ, преподавателей техникумов и ВУЗов?

• Постоянное повышение квалификации (прохождение специальных курсов не менее 1 раза в 3 года).
• Стремление к саморазвитию и самообразованию с целью усовершенствовать профессиональные качества.
• Участие в конференциях, семинарах, педсоветах.
• Организация выставок достижений учащихся.
• Проведение дополнительных занятий со способными учениками, а также детьми из неблагополучных семей.
• Подготовка учеников к различным конкурсам, олимпиадам, соревнованиям.
• Ведение кружков и факультативов.
• Работа с родителями учащихся (привлечение их для участия в учебной жизни, проведение родительских собраний, сотрудничество с родительским комитетом).
• Контроль за успеваемостью учащихся.
• Организация экскурсий, посещений творческих и образовательных мероприятий.

У библиотекаря есть свой список условий для получения поощрительной надбавки, который в каждой учебной организации устанавливается отдельно. Вот некоторые пункты:

• посещаемость библиотеки учащимися;
• читаемость библиотечной литературы;
• ведение каталогов фонда литературы в электронном формате;
• организация образовательных мероприятий для учащихся;
• ведение веб-страницы библиотеки на школьном сайте (при наличии такового);
• участие в профессиональных конкурсах, семинарах и т. д.

Работники детских садов могут рассчитывать на поощрительные выплаты, если они не просто ответственно подходят к своим обязанностям, но и применяют новые педагогические разработки, привлекают родителей к участию в различных мероприятиях детского сада, а также помогают семьям, оказавшимся в трудных ситуациях (например, дополнительно занимаются с детьми-инвалидами).

Выплаты медицинским работникам

В сфере распределения стимулирующих выплат работникам медицины есть свои особенности. Размер поощрений напрямую зависит от объема оказываемых услуг. Каждый месяц руководитель должен издавать приказ с указанием суммы поощрения для конкретных сотрудников. Размеры этих выплат устанавливаются администрацией медицинского заведения.

За что положены премии медработникам?

• За исполнение стандартов своей профессиональной сферы.
• За отработанные часы.
• За эффективность. Для оценки эффективности учитывают, есть ли жалобы на данного сотрудника, имела ли место постановка неверного диагноза, не вызвало ли лечение новые осложнения болезни и т. д.

Выплаты госслужащим

Сумма поощрений для работников государственных служб зависит от разных факторов.

• За выслугу лет можно получить до 30% от фиксированного оклада.
• За особые условия прохождения службы сумма выплат может возрасти до 200% от обычной зарплаты.
• За работу с государственными тайнами — 5-75%.

Могут ли не выдать заработанное поощрение?

В Положении должны быть прописаны случаи, когда поощрительная премия может быть отменена или снижена ее сумма.

Что может привести к потере стимулирующей выплаты?

• Несоблюдение правил техники безопасности.
• Несоблюдение внутреннего распорядка.
• Нарушение производственной дисциплины.
• Невыполнение своих должностных обязанностей.
• Жалобы третьих лиц.
• Некачественная работа.
• Порча имущества организации.

Стимулирующие выплаты могут стать существенной прибавкой к заработной плате сотрудника бюджетной организации. Нужно только ответственно подходить к своей работе и постоянно повышать профессионализм, получая за саморазвитие необходимые баллы.

Источник: https://subsived.ru/posobiya/stimuliruyushhie-vyplaty

Стимулирующие выплаты в учреждениях культуры

Положение о стимулирующих выплатах в учреждениях культуры включает в себя перечень выплат, которые работники данной сферы могут получать в виде доплаты с основному заработку

Законом предполагается специальная доплата к основному заработку работника культуры, выступающая в качестве стимула для обеспечения высоких результатов. Такая доплата может играть роль поощрения за отлично выполненную работу.

Положение о стимулирующих выплатах в учреждениях культуры включает  в себя перечень видов таких выплат. Они могут устанавливаться не только за отлично выполненную работу и высокие результаты, но и за выслугу лет, непрерывный стаж и прочее.

↯ Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Положение об оплате труда сотрудников учреждения культуры, Положение о премировании, Пример расчета премиальных выплат

Главное в статье:

Какие выплаты стимулирующего характера для работников культуры

Министерство труда рекомендует учреждениям культуры установить определенные виды стимулирующих выплат, включая премиальные по итогам работы. Они должны быть прописаны не Положении, но и в трудовых договорах и дополнительных соглашениях .

В случае перехода организации на систему эффективного контракта, все выплаты устанавливаются в данном документе. Если же узнать о них заранее невозможно, то в контракт необходимо включить отсылку на локальный акт или коллективный договор.

Учреждения культуры федерального уровня, назначают выплаты, утвержденные приказом Минздравсоцразвития РФ.

Организациям, подведомственным Министерству культуры России, необходимо учитывать Отраслевое соглашение на 2015-2017 годы.

Что касается остальных, то они имею полное право самостоятельно выбирать, за что поощрять работника. Главное, чтобы выплаты не шли вразрез с нормами трудового законодательства.

К примеру, некоторые организации закрепляют в коллективном и трудовых договорах следующие дополнения к зарплате:

• за профмастерство;
• за многосменный режим работы;
• за эффективный труд и прочее.

С целью привлечения и закрепления специалистов, а также для снижения уровня текучести кадров работникам могут назначаться выплаты за выслугу лет. Это является своеобразным стимулом для непрерывной, продолжительной работы не только в какой-то конкретной организации, но и данной отрасли.

Пример стимулирующих выплат, установленных для работника театра:

Помимо этого, работникам данного учреждения культуры могут устанавливаться и другие выплаты, например:

• за стаж;
• за наличие звания;
• за спектакли, которые выполняются вне государственного задания и прочие.

Как подтвердить обоснованность стимулирующих выплат в учреждениях культуры

№ п/п	Ф.И.О., должность работника	Наименование мероприятия	Срок	Показатель эффективности
1.	Сергеев Антон Андреевич, методист по методике клубной работы	Индивидуальные консультации руководителей учреждений клубно-досугового типа поселений	январь	6 консультаций
Проведение методического семинара на тему: «Инновационные формы работы в практике клубных учреждений»	21 января	1 семинар/18 участников
Участие в проведении культурно-массовых мероприятий: концерт, фестиваль, конкурс, выставка	январь	4 мероприятия/ 215 участников

В качестве подтверждения обоснованности выплат стимулирующего характера могут использоваться планово-отчетные документы. С самого начала необходимо составить план, которые начальник подразделения или комиссия может   использовать для определения достижений показателей эффективности. Например: 

На основе утвержденного плана составляется отчет о результатах, которых достиг работник. Если  хотя бы один из показателей не был достигнут, работник обязан объяснить причину, по которой мероприятие было перенесено или отменено. Ее уважительность определяется комиссией или начальником структурного подразделения.

Данная документация относится к числу тех документов, которые подтверждают обоснованность премиальных и стимулирующих выплат. Поэтому ее, как и протоколы комиссий, служебные записки начальника, необходимо хранить в учреждении. При необходимости она может использоваться в качестве подтверждения справедливости определения подобных выплат руководителем культурной организации.

Связь стимулирующих выплат с показателями эффективности

Не секрет, что размеры доплаты к заработной плате работника непосредственно связаны  с достижение показателей эффективности, которые означены в эффективном контракте. Это говорит о том, что оплата труда должна соответствовать качеству предоставляемых им услуг. Если же выполненная работа не соответствует установленным критериям, то доплата работнику начислена не будет.

• В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Культура» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

Пример показателей и критериев оценки эффективности трудовой деятельности для начисления стимулирующих выплат:

К категории выплат за качество работы относятся надбавки за наличие квалификационной категории. Однако работнику они могут быть установлены только в том случае, если это будет означено в трудовом договоре, который он заключает с работодателем.

Пример выполнения расчета премии работнику культуры

Размер премиальных выплат определяется на основании нескольких показателей.

Их роль выполняют:

• базовый размер премии, который исчисляется по организации, и коэффициент эффективности труда каждого отдельного работника;
• базовый размер премии, рассчитываемый на каждое структурное подразделение на основе результатов оценки работы подразделений, и коэффициента эффективности труда каждого отдельного работника.

Расчет производится по следующей формуле:

Представление о выдаче премии
посмотреть/скачать>>

К примеру, в подразделении библиотеки работает пять библиотечных работников и два методиста. Сумма премирования к распределению на данное подразделение составляет 28 тысяч рублей. Нормативное количество часов сотрудника учреждения за период – 128, нормативное число часов на подразделение за период – 1176 и средний должностной оклад по подразделению достигает 4100 тысяч рублей.

Минимальные значения дополнительных выплат, в том числе и премиальных, включает в себя Положение о стимулирующих выплатах в учреждениях культуры. Что касается максимального размера, то учредитель не вправе вводить его для работников культуры. 

Ведь  заработная плата каждого сотрудника культурной организации зависит от различных показателей: квалификации, сложности работы, качества и количества затраченного труда и других.

Материал проверен экспертами Актион Культура

Источник: https://www.cultmanager.ru/article/7402-qqq-17-m3-26-03-2017-polojenie-stimuliruyushchih-vyplatah