На какой срок заключается коллективный договор и возможно ли его продление

Срок действия коллективного договора ограничен тремя годами, и когда он подходит к концу, возникает необходимость в продлении соглашения. Трудовой коллектив и работодатель могут заключить новый колдоговор или пролонгировать уже существующий. При этом все пункты документа необходимо повторно пересмотреть и согласовать.

Продление коллективного договора осуществляется только после достижения согласия между участниками трудовых отношений. Число продлений документа не ограничено, при необходимости его можно пролонгировать несколько раз.

Как продлить коллективный договор

Пролонгация коллективного договора регламентируется ст. 43 ТК РФ. В ней указано, что продлить соглашение можно максимум на три года.

Порядок продления (изменения, дополнения) может быть таким же, как и в случае принятия первичного колдоговора (ст. 44 ТК РФ). В этом случае одна из сторон должна направить другой стороне письменное предложение о начале переговоров.

Представители другой стороны должны вступить в переговоры в течение установленного законодательством срока – 7 календарных дней (ст. 36 ТК РФ). Документ о пролонгации приобретает юридическую силу со дня его подписания либо с даты, указанной в тексте соглашения.

Работодатель обязан в течение 7 дней после подписания документа о продлении колдоговора направить его в соответствующий орган по труду на уведомительную регистрацию (ст. 50 ТК РФ).

Условия внесения изменений и пролонгации могут предусматриваться и в самом колдоговоре. Т.е., на этапе принятия договора стороны сами договариваются о том, каким образом будут продлевать его по истечении периода действия.

Конкретная процедура продления коллективного договора не утверждена законодательством. Также не установлен перечень обязательных документов, которые должны быть оформлены в процессе продления соглашения.

Если срок действия колдоговора вскоре окончится – возможны три варианта развития событий:

• Стороны не предприняли никаких действий по продлению договора, и он утратил свою силу. Этот документ не является обязательным, поэтому обязанности продлевать его или заключать новый, нет.
• Стороны заключают новый коллективный договор. Преимуществом этого способа является то, что работодатель и трудовой коллектив смогут выявить недостатки прежнего соглашения и устранить их, а также оптимизировать содержащиеся в нем положения по отношению к действующему трудовому законодательству.
• Стороны утверждают дополнительное соглашение к договору о его продлении (максимум до трех лет).

Если текст колдоговора не содержит особых положений о порядке его пролонгации, схема продления будет следующей:

• Инициирование коллективных переговоров любой из сторон, отправка письменного уведомления другой стороне.
• Проведение переговоров.
• Подписание нового договора или составление дополнительного соглашения о пролонгации действующей редакции.
• Уведомительная регистрация утвержденного документа.

Оформленный документ должны подписать представители обеих сторон в течение 3 месяцев со дня начала переговоров (ч. 2 ст. 40 ТК РФ).

Инициировать проведение переговоров имеет право как руководство компании, так и трудовой коллектив. Предложение о проведении переговоров можно составить в произвольной форме.

Протокол собрания профсоюза (при наличии профоргана) потребуется для подтверждения полномочий представителей работников, ведущих переговоры.

Датой начала переговоров считается день, который наступил после получения инициатором переговорного процесса ответа от другой стороны. Организацию может представлять как ее руководитель (ИП), так и уполномоченное им лицо (ст. 33 ТК РФ). Представителями рабочего коллектива могут быть профсоюзы, либо представители, избранные коллективом (ч. 2 ст. 29 ТК РФ).

Как оформить дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение о продление коллективного договора (образец документа можно найти ниже) является наиболее удобным способом пролонгации этого документа в организации.

Унифицированная форма не утверждена на законодательном уровне, поэтому его составляют в произвольном формате.

Соглашение (после подписания сторонами) в обязательном порядке необходимо направить на регистрацию в органы соцзащиты.

В документе необходимо указать следующее:

• Ссылку на продлеваемый колдоговор.
• Указание на представителей сторон.
• Наименование юридического лица.
• Дату составления.
• Суть соглашения.
• Срок, на который будет продлен договор.
• Дату, с которой документ вступает в силу.

Документ следует заверить личными подписями представителей сторон. Печать ставится при наличии.

Источник: https://spmag.ru/articles/prodlenie-kollektivnogo-dogovora-obrazec

Срок коллективного договора: на какой срок заключается коллективный договор?

В организациях оформляется множество разных документов, которые упорядочивают деятельность. Коллективный договор заключают сотрудники с руководством. Это главный правовой акт, утверждающий социально-трудовые отношения в компаниях и ИП. В статье будет рассказано о сроке коллективного договора и о возможности его продления.

Общие сведения

Понятие о данном документе зафиксировано в ч. 1 ст. 40 ТК РФ. Как и в остальных локальных актах в организациях, в нем нет условий, ограничивающих права и влияющих на гарантии работников по сравнению с теми, которые включает Трудовой кодекс.

Обычно коллективные договоры заключают:

1. Для стабилизации трудовых правоотношений между начальством и работниками.
2. Мотивации сотрудников в решении задач юридического лица или ИП.
3. Сохранения материальной заинтересованности персонала использовать творческий подход и ответственно выполнять свою работу.
4. Упорядочения системы оплаты труда.
5. Оптимизации планирования и управления расходами.
6. Улучшения соцзащиты сотрудников.

Указанные цели документа примерные. У сторон есть право расширить их, если это требуется. Срок коллективного договора и прочие нюансы зафиксированы в законе.

Стороны

Соглашение заключает организация и коллектив. Первую сторону представляет владелец или представитель. Лицом сотрудников является профсоюз или лидеры. Выбираются они по итогам коллективного собрания. Сторонами заключения коллективного договора могут быть:

1. Владелец или учредитель фирмы, филиала.
2. Администрация компании, руководитель, управляющий.
3. Представители коллектива: профсоюзный орган или активная группа лиц.
4. Исполнители конкретных обязательств.

Представитель одной стороны не может представлять и вторую сторону. Если переговоры с работодателем ведутся профсоюзным органом, то с разрешения персонала субъекты, которые не являются его членами, имеют право уполномочить их выступать от их имени.

Если профсоюз не один, но ни в один не входит больше 50 % сотрудников, то с помощью ания на собрании создается единый представительный орган. Им и будут вестись переговоры с работодателем. Заключение коллективного соглашения является правом сторон, но не обязательством. Но если одна сторона желает его составить, другая не может отказать в этом.

Обязательно ли заключение соглашения?

Трудовым кодексом не установлено обязательное правило оформления таких договоров для компаний и ИП. Но работодатели и сотрудники имеют данное право. Оно указано в ч. 1 ст. 21 и ч. 1 ст. 22 ТК РФ. Также в ч. 2 ст.

36 зафиксировано, что представители стороны после получения письменного предложения оформления коллективных договоров должны начать их в пределах недели. Это значит, что получивший предложение должен предоставить ответ в течение данного периода после ознакомления.

В письме надо обозначить представителей, из которых создается комиссия по проведению коллективных переговоров, а также указать их полномочия.

По нормам ТК РФ можно сделать вывод, что если руководители и работники не направят приглашение по поводу создания договора, то заключать его нет необходимости. Регистрация документа считается добровольной. В законе нет ответственности за отсутствие этой бумаги.

Цели заключения соглашений не определены. Но на практике они позволяют снизить документооборот по кадровым вопросам и решить конфликты между сторонами.

Если было принято решение оформления соглашения, то будут действовать одинаковые нормы по сроку действия коллективного договора.

Информация для филиалов и иностранных представительств

Данное соглашение может заключаться во всей организации. Тогда условия должны соблюдать все работники. После заключения документа в отдельном филиале компании или представительстве документ будет действовать лишь для этого подразделения. Такие требования прописаны в ст. 43 ТК РФ.

Для иностранных представительств российских компаний, которые действуют за рубежом, нет дифференцированных норм по составлению коллективных соглашений. Это означает, что они имеют право создать свой вариант договора. Главное, чтобы соблюдались требования ТК РФ и законов страны, где ведется деятельность. Получается, что срок коллективного договора там будет такой же, как в России.

Чтобы исключить дополнительную работу, зарубежные представительства просто заключают данные документы, которые были приняты в головной фирме. Но в таких актах должно быть указание на то, что условия действуют на работников всех подразделений, в том числе трудящихся в других странах.

документа

и структура соглашения обсуждаются и устанавливаются по согласию сторон. В этом документе есть обязательные разделы:

1. Вступительная часть, включающая направления работы и развития фирмы.
2. Права, обязанности администрации и работодателя.
3. Обязанности и права работников и их представителей.
4. Срок действия.
5. Правила изменения.
6. Дополнения.
7. Сроки и варианты отчета сторон о его выполнении.
8. Ответственность за нарушения.

Обычно коллективное соглашение состоит из следующей информации:

1. Размер, система и формы оплаты труда работников.
2. Правила премирования, выплаты компенсаций и льгот.
3. Индексация зарплаты на основе инфляции.
4. Трудовая дисциплина, график работы и отпусков.
5. Переобучение сотрудников, повышение квалификации.
6. Условия труда, охрана жизни, здоровья работников.
7. Процедуры оздоровления и отдыха сотрудников.
8. Запрет забастовок и саботажей.

По желаниям сторон содержание и число пунктов может отличаться, но важно, чтобы все требования и предложения были обоснованы. К тому же не должно ухудшаться положение сотрудников.

Максимальный срок

Начинается срок коллективного договора с даты подписания. Его заключают по результатам переговоров между представителями сторон. Права руководства отстаиваются лицами, которые имеют данные полномочия.

От сотрудников на переговорах должны быть члены профсоюза. Решение собрания будет правомерным при соблюдении некоторых условий.

В переговорах должны принимать участие от 50 % персонала или 2/3 делегатов от подразделений фирмы.

В пользу соглашения должны проать больше половины участников. На какой срок заключается коллективный договор? По ч. 1 ст. 43 ТК РФ данный документ оформляется до 3 лет. После этого происходит аннулирование бумаги с имеющимися приложениями. Получается, что максимально коллективный договор заключается на срок 3 года. Могут действовать и меньшие временные промежутки.

Но в ч. 2 ст. 43 ТК РФ сказано, срок заключения коллективного договора может быть продлен. Для этого хотя бы одной из сторон надо составить письменную просьбу. Изменения и дополнения фиксируются в соглашении в порядке, обозначенном в данном правовом акте.

Автоматическое продление

Хоть срок действия коллективного договора — не более 3 лет, стороны могут увеличить срок еще на 3 года. Как считают некоторые юристы, это предоставляет возможность внесения в документ условия об автоматической пролонгации. Тогда максимально заключается коллективный договор на срок не более чем 3 года. Отсчет происходит с даты подписания.

Действие автоматической пролонгации будет только при условии, что с окончанием договора сторонами будет выражено молчаливое согласие. Но работодатель и сотрудники могут инициировать составление нового документа. Тогда прошлое соглашение будет аннулировано, как и его условия, положения.

На какой срок коллективный договор автоматически продлевается, должно быть указано в его тексте. Этот временной период не должен превышать 3 лет. Иначе условие автоматической пролонгации будет считаться незаконным.

Контроль за соблюдением условий

Исполнение условий документа контролируется сторонами, которые его заключили. Каждый год или в сроки, указанные в договоре, представители предоставляют отчет о выполнении всех норм и обязательств. Право контроля есть у трудовой инспекции. Она может проверять предприятия по личной инициативе или по просьбе какого-либо представителя.

У любой стороны есть право обжалования нарушения в суде, но, как видно из практики, лучше такие вопросы решать на месте совместно с руководством. За невыполнение или несвоевременное выполнение обязательств последует административная ответственность.

Штрафы имеет право налагать трудовая инспекция, учитывая современное законодательство (ст. 23/12 КоАП РФ). Работодатель за неисполнение обязательств выплачивает штраф в 30-50 МРОТ (минимальных окладов). А представителям коллектива грозят дисциплинарные взыскания, лишение должности.

Многие российские компании оценили заключение коллективных соглашений. Благодаря данному документу регулировать трудовые отношения намного удобнее. Тем более что это прекрасный вариант мотивации работников и формирования системы ценностей в коллективе. При желании сторон такой договор можно оформить в любое время.

Вывод

Таким образом, трудовым законодательством установлена максимальная длительность трудового соглашения. Его можно заключать на меньший срок. При необходимости документ продлевается. Соблюдение сроков, а также других норм делает коллективный договор законно действующим.

Источник: https://FB.ru/article/366995/srok-kollektivnogo-dogovora-na-kakoy-srok-zaklyuchaetsya-kollektivnyiy-dogovor

На какой срок заключается коллективный договор: порядок заключения, пример, срок действия

В любом трудовом коллективе есть начальник и подчиненные. Руководитель и работники являются сторонами социально-трудовых отношений. На работе, как и везде, где есть факт сотрудничества между людьми, возникают споры, поэтому необходимо заранее обговорить все нюансы, касающиеся трудового процесса.

Рабочие должны четко знать свои обязанности и выполнять законные требования вышестоящего лица. Чтобы не возникало диспутов и конфликтов, целесообразно подписать коллективное соглашение — документ, регулирующий трудовые отношения между шефом и остальными сотрудниками. Коллективный договор заключается на срок до 3 лет с момента подписания его сторонами.

Что такое коллективный договор

Колдоговор — правовой акт, письменно составленный между работодателем и работниками, целью которого является регулирование социально-трудовых отношений на работе. Начальником может выступить и индивидуальный предприниматель, и представитель работодателя, и глава государственной организации.

При имеющихся разногласиях между руководством и сотрудниками предприятия документ принимают в течение 3 месяцев со дня переговоров. После подписания стороны договора вправе зарегистрировать соглашение в органах управления по труду, на это отводится неделя.

Обязательно ли заключение договора

ТК РФ (Трудовой кодекс Российской Федерации) не обязывает стороны подписывать коллективное соглашение, но тем менее в соответствии с положениями статей: 21, ч. 1.; 22, ч. 1; 36, ч. 2 кодекса, такое право у граждан есть. Документ позволит в дальнейшем не прибегать к крайностям и по законным основаниям урегулировать спорные моменты в коллективе.

Сторона, которая получила предложение принять проект, обязана в течение недели ответить на оферту в письменном виде и указать лиц, которые будут представлять ее интересы, перечисленные работники войдут в комиссию для проведения переговоров.

По поводу права заключить документ делайте следующие выводы:

• когда глава организации или работники не выдвинули предложение подписать коллективный договор, то, значит, в нем не было необходимости;
• никто никого не заставляет заключать и регистрировать подобное соглашение, это лишь прерогатива, а не обязанность;
• обратная сторона медали — наличие договора облегчит дискуссии, возникающие в коллективе.

Если документ был принят, то нормы, указанные в нем, имеют силу до окончания срока соглашения и распространяются на всех участников трудовых отношений.

и структура

Как будет составляться документ, решают стороны соглашения, но обычно в качестве введения пишут, чем занимается организация, где находится, потом подетально описываются права и обязанности работников и работодателя.

Согласно статье 41 ТК РФ, договор может регулировать вопросы, касающиеся:

1. Системы оплаты — указывается, сколько денег получит сотрудник за труд, при каких случаях дают премию, есть ли компенсации, штрафы, изменится ли зарплата в инфляционный период или при росте цен на продукты.
2. Обеспечения занятости — будет ли переобучение для работников, высвобождение от труда.
3. Рабочего времени — устанавливается график труда, обеденный перерыв, уточняем, сколько будет выходных, когда положен отпуск.
4. Охраны труда — предоставление рабочему всех необходимых для трудовой деятельности условий.
5. Охраны здоровья — описываем требования к безопасности на рабочем месте, оговариваем возможность получить бесплатную медицинскую помощь, застраховать здоровье.
6. Интересов подчиненных при передаче госпредприятия или муниципального жилья в частные руки (при приватизации).
7. Трудовые преимущества лицам, совмещающим работу и обучение — оговаривается размер оплаты во время переобучения, какие льготы будут распространяться в этот период.
8. Оплаты питания — кто платит за обед, если работник, то частично или полностью.
9. Забастовок — если начальство выполняет все условия договора, то подчиненные не вправе выдвигать иные, не оговоренные письменно требования, и коллективно прекращать работать.
10. Предоставления отдыха рабочему и членам его семьи — оговариваем возможность получить путевку в санатории, курорты, при надлежащем исполнении трудовых обязанностей.
11. Контроля за исполнением норм договора — указываем порядок внесения изменений, дополнений в документ, подчеркиваем ответственность сторон за несоблюдение норм соглашения.

Все, что касается оплаты и норм труда, необходимо обязательно обговорить в договоре.

На кого распространяется

Предписания документа распространяются абсолютно на всех сотрудников организации, даже на тех, кто был принят в коллектив после оформления договора. Работодателем может выступать как юридическое, так и физическое лицо. Если соглашение принято в филиале организации, подведомственном головному предприятию учреждения, то его условия распространяются на работников отдельного подразделения.

Как вводится в действие

Действие проекта распространяется даже на тех лиц, которые не входят в профсоюз. В большинстве случаев коллективное соглашение подписывается между представителем работодателя и профсоюзным учреждением, но предписания документа касаются всех работников, относящихся к организации.

К другим особенностям действия договора относятся:

• сохранение положений документа в случае изменения типа собственности предприятия (перехода в частные/государственные руки) — на 3 месяца с этого момента;
• действенность даже при ликвидации организации — пока юридическое лицо не будет полностью ликвидировано, условия соглашения имеют законную силу;
• перемена названия организации, увольнение начальника учреждения не влияют на условия документа.

При реорганизации предприятия стороны имеют право направить друг другу предложение оформить новый договор, а прежний остается в силе до момента полной реорганизации.

Когда вступает в силу

Колдоговор вступает в силу с периода подписания сторонами или с даты, специально обговоренной в документе. Например, участники соглашения подписались 10 ноября 2017 года, а письменно решили, что условия договора войдут в законную силу 22 ноября 2017 года, тогда 22. 10. 2017 г. будет датой вступления в силу предписаний документа.

На какой срок заключается

Согласно статье 43 ТК РФ, коллективный договор заключается на срок не более 3 лет — это максимально предусмотренный промежуток. По истечение этого времени стороны вправе продлить действие соглашения. Законодательство не разъясняет, сколько раз можно продлевать срок документа, но раз в три года его обязательно необходимо официально продлить.

Чтобы продлить договор, придется проделать те же действия, что и при его подписании: создать специальную комиссию, согласовать требования сторон, вести коллективное обсуждение условий.

Лучше всего оформить соглашение заново с учетом сложившейся ситуации в стране, инфляции и остальных нюансов, касающихся социально-трудовых отношений на предприятии.

На какой срок заключается коллективный договор, если говорить о минимальных рамках — жестких ограничений нет, если стороны не хотят оформлять проект на 3 года, то можно указать и значительно меньший срок.

Статья 43 Трудового кодекса

Согласно статье 43 ТК РФ, коллективный договор заключается на срок не более 3 лет — это максимально предусмотренный промежуток. По истечение этого времени стороны вправе продлить действие соглашения.

Законодательство не разъясняет, сколько раз можно продлевать срок документа, но раз в три года его обязательно необходимо официально продлить.

Чтобы продлить договор, придется проделать те же действия, что и при его подписании: создать специальную комиссию, согласовать требования сторон, вести коллективное обсуждение условий. Лучше всего оформить соглашение заново с учетом сложившейся ситуации в стране, инфляции и остальных нюансов, касающихся социально-трудовых отношений на предприятии.

Порядок оформления

Первый шаг вправе сделать любая из сторон, однако если инициатива исходит от работников, то они должны выбрать представительный орган или обратиться в профсоюз, чтобы выдвинуть предложение.

Порядок заключения коллективного договора таков:

1. Одна из сторон в письменном виде направляет другой оферту о принятии документа
2. Когда инициатором являются подчиненные, то в их обязанности входит оповестить профсоюз о своих намерениях и создать представительный орган, на это дается 5 дней.
3. Письменный ответ от второй стороны должен поступить в течение недели после получения предложения.
4. На следующий день стороны имеют право вести переговоры.
5. Чтобы контролировать процесс, создают специальную комиссию, задачей которой является разработка условий договора.
6. Если возникла ситуация, когда нужно оплатить труды каких-либо специалистов, все расходы покрывает инициатор.
7. Стороны должны в течение 14 дней предоставить все требуемые сведения.
8. При принятии проекта все участники должны ознакомиться с его предписаниями, изучить требования и обсудить их.
9. Следующим этапом будет подписание проекта представителями сторон.
10. При возникших социально-трудовых спорах, которые так и не удалось разрешить, придется внести их в договор, указать объект разногласий.
11. На окончательное принятие проекта отводится 3 месяца.
12. Подписав, договор отправляют в орган по труду для выявления возможных нарушений, если нет таковых, то документ будет официально зарегистрирован.

Обязательно обратите внимание на образец коллективного договора, пример которого приведен ниже.

Внесение изменений

Для того чтобы вносить дополнения, необходим соответствующий приказ руководства, который подписывается всеми членами комиссии.

Приказ издается согласно следующей инструкции:

• указываем реквизиты изменяемого проекта;
• пишем название предприятия;
• перечисляем всех участников нового соглашения;
• ссылаемся на причины, побудившие стороны принять новый колдоговор;
• расписываем поэтапно нововведения;
• уточняем, когда документ вступает в силу.

При смене формы собственности

На практике возникают случаи, когда учреждение из-за преобразования переходит под ведомство другой организации, в которой может действовать иная правовая схема.

Первое предприятие перестает существовать и должно считаться с социально-трудовыми нормами, которые действуют на новом предприятии.

В подобных случаях документ будет в силе еще три месяца с момента преобразования, потом стороны должны принять новый проект.

При реорганизации

Если организация не получает прибыль, несет убытки, перед руководством появились более серьезные цели, то учреждение распускается, и из него создается несколько или одно новое предприятие. Договор имеет силу на весь период реорганизации, как бы она не проходила.

При ликвидации

Изничтожение предприятия подразумевает прекращение обязательств перед работниками, деятельность организации не перейдет к другим лицам. Заключенный колдоговор будет действовать до окончательной ликвидации учреждения, продлить или внести поправки в проект нельзя по закону.

Контроль за исполнением

Начинается с момента регистрации колдоговора в органе, контролирующем трудовые отношения. Если в документе имеются противозаконные предписания, то, соответственно, принят он не будет.

Согласно статье 51 Трудового кодекса РФ, контроль за наблюдением осуществляют стороны договора.

Для эффективной проверки создается специальная комиссия, которая должна извещать всех работников о ходе соблюдений условий соглашения.

Целесообразно размещать на официальном сайте предприятия, освещать в СМИ информацию по контролю, а также проводить собрания, на которых ставить в известность всех сотрудников, как проходит проверка.

Административная ответственность

Нарушение хотя бы одного пункта колдоговора влечет административную ответственность. Провинившиеся будут строго наказаны в соответствии с действующим законодательством.

Нарушения и наказания могут быть следующих видов:

1. Нежелание вести переговоры, несоблюдение сроков колдоговора — предусматривает штраф в размере до 3000 рублей (статья 5. 28 КоАП).
2. Невыполнение установленных обязательств — пеня от 3000 до 5000 рублей (ст. 5. 31 КоАП).
3. Хранение в тайне сведений, необходимых для ведения переговоров, — дисциплинарное взыскание или штраф от 1000 до 3000 рублей (ст. 5. 29 КоАП).
4. Необоснованный отказ от заключения колдоговора — неустойка от 1000 до 3000 рублей (ст. 5. 30 КоАП).
5. Уклонение от притязаний, требований, нежелание идти на компромиссы в спорных ситуациях — пеня 1000-3000 рублей (ст. 5. 32 КоАП).

Пояснение для филиалов и зарубежных представительств

Условия проекта распространяются на всех сотрудников компании, но если люди трудятся в филиале или обособленном представительстве организации, и приняли колдоговор, то он будет касаться только этого коллектива.

Иностранные представительства вправе принять собственный вариант, основываясь на положениях ТК РФ и действующего в той стране, где локализуется филиал, законодательства.

В этом видеоролике рассказывается о том, как правильно заключить колдоговор.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 653-60-72 доб 583 (Москва)
+7 (812) 426-14-07 доб 406 (Санкт-Петербург)

8 (800) 500-27-29 доб 255 (По России)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://potrebiteli.guru/trudovoe-pravo/kollektivnyy-dogovor.html

Коллективный договор: на какой срок заключается

Заключение коллективного договора – это удобный инструмент урегулирования на законодательном уровне вопросов между руководителями и наемными работниками, а также способ отстаивания интересов и прав сотрудников. Но если стороны собираются подписывать данное соглашение в первый раз, может возникнуть вопрос: на какой срок заключается коллективный договор?

Немного о понятии коллективного договора

Понятие данного вида договора определяется в 7 главе Трудового кодекса. В этой части кодекса:

1. предоставляется официальное определение документа;
2. описывается структура соглашения;
3. содержится порядок подготовки, заключения, регистрации, а также изменения договора.

В данной главе содержатся и другие ответы на вопросы, связанные с коллективными договорами, включая максимальный срок действия коллективного договора.

Коллективное соглашение заключается между наемным персоналом и руководителем предприятия в лице представителей. Этот документ призван урегулировать вопросы относительно трудовой деятельности в определенном предприятии. Но положения соглашения не должны противоречить трудовому российскому законодательству.

Коллективный договор как форма социального партнерства

На какой период можно заключать соглашение?

В соответствии со ст. 43 ТК максимальный срок действия коллективного соглашения составляет 3 года. Данный период может исчисляться:

1. с даты подписания соглашения;
2. со дня вступления, указанной в самом документе.

Срок действия документа стороны могут продлить. Но сделать это возможно только на 3 года. Однако в Трудовом кодексе нет информации о том, сколько раз можно продлевать договор.

Из этого следует, что максимальный период действия соглашения ограничивается только условием о необходимости продлевать действие документа раз в 3 года.

Стоит отметить, что возможность автоматического продления российским законодательством не предусмотрена.

В Трудовом кодексе минимальный срок действия коллективного договора не указан.

Как должен заключаться коллективный договор?

Процедура заключения коллективного соглашения состоит из следующих этапов:

1. Уведомление о переговорах – на этих переговорах стороны избирают представителей, которые будут заниматься разработкой документа. С каждой стороны должно быть одинаковое число представителей. Кроме того, на переговорах проходит обсуждение условий, что должны быть добавлены в соглашение в обязательном порядке. После получения уведомления в письменной форме этап переговоров необходимо начать в течение недели.
2. Обсуждение – результаты переговоров обсуждаются всеми членами коллектива. С этой целью проводят анкетирование или опросы. Если между сторонами возникли любого рода разногласия, они отражаются в специальных протоколах.
3. Проект договора – с готовым проектом будущего коллективного соглашения должны в обязательном порядке ознакомиться члены коллектива предприятия.
4. Подпись и регистрация документа – если не у кого с участников не возникло претензий к договору, его подписывают, а затем направляют на регистрацию.

Переговоры по поводу заключения коллективного соглашения могут длиться максимум3 месяца. Если на протяжении данного периода между участниками переговоров возникли разногласия и за вышеуказанный срок они не сумели их разрешить, то соглашение необходимо заключать на тех условиях, по которым обе стороны сумели договориться.

Соглашение действует на протяжении всего срока, который указан в документе. Однако в случае, когда в соглашении не содержится информация о периоде действия, то применяется максимальный срок действия коллективного договора – 3 года.

Когда продолжает действовать коллективное соглашение?

Принятый коллективный договор будет продолжать действовать в следующих случаях:

1. если предприятие, на котором был принятый документ, изменило название;
2. учреждение изменило тип;
3. произошла реорганизация;
4. период ликвидации предприятия;
5. осуществлялась смена вида собственности предприятия (в течение 3 месяцев, которые начинают отсчитывать со дня, когда был осуществлен переход прав собственности);
6. с гражданином, который исполняет обязанности руководителя предприятия, был расторгнут трудовой договор.

Если происходит реорганизация или смена формы собственности предприятия, работодатель и наемные сотрудники имеют право разработать и подписать новый образец коллективного договора, который будет действовать не больше 3 лет. По истечению этого периода стороны имеют законное право продлить период действия документа.

В случаях, когда принятый коллективный договор прекратил свое действие по причине истечения срока действия и в документе не содержатся условия об его продлении, то сторонам необходимо по-новому начинать процедуру заключения коллективного соглашения. Новый документ в обязательном порядке должен пройти регистрацию.

Заключать коллективное соглашение обязательно?

Трудовое русское законодательство не обязывает руководителей предпринимателей заключать, а потом продлевать срок коллективного соглашения. Однако ст. 36 ТК гласит, что каждая из сторон может выступать в качестве инициатора проведения переговоров и заключения договора.

В случае, когда одна из сторон решает заключить коллективный договор, она направляет уведомление в письменной форме. Другая сторона, получившая данное уведомление, должна дать согласие на переговоры и сформировать комиссию.

Как правило, решение подписать коллективное соглашение исходит от наемных работников. Делают они это с целью улучшить свое положение на трудовом месте.

Кроме того, законодательство не требует от нового наемного работника присоединяться к действующему коллективному соглашению. Отказ подписывать, заранее принятого договора, не является для работодателя причиной отказать в трудоустройстве для нового сотрудника.

Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/kollektivnyiy-dogovor-na-kakoy-srok-zaklyuchaetsya

На какой срок заключается коллективный трудовой договор?

Коллективный трудовой договор заключается между начальством и сотрудниками. Это основной правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в компаниях и ИП. В этой статье мы разберем вопросы о том, на какой срок заключается коллективный договор и есть ли возможность его продлить.

Суть документа

Понятие коллективного договора закрепляется в ч. 1 ст. 40 ТК РФ. Как и в других локальных актах на предприятиях, в нем не могут указываться условия, которые каким-либо образом ограничивают права или влияют на общий уровень гарантий сотрудников в сравнении с теми, которые обеспечивает трудовой кодекс.

В большинстве случаев коллективные договора заключаются, чтобы достичь следующих целей:

• стабилизация трудовых правоотношений между руководством и сотрудниками;
• поддержание мотивации персонала для решения задач юрлица или ИП;
• сохранение материальной заинтересованности работников применять творческий подход и ответственно выполнять свои рабочие обязанности;
• упорядочение системы оплаты труда;
• оптимизация планирования и управления расходами предприятия на зарплаты;
• улучшение соцзащиты работников.

Описанные цели коллективного договора ориентировочны. Стороны всегда могут расширить их по своему усмотрению.

Обязательно ли заключать соглашение с сотрудниками?

Трудовой кодекс не обязывает компании и индивидуальных предпринимателей оформлять коллективные договора. Однако у работодателей и персонала есть такое право. Оно гарантировано ч. 1 ст. 21 и ч. 1 ст. 22 ТК РФ. Помимо этого, в ч. 2 ст.

36 указано, что представители стороны, получив письменное предложение запустить коллективные переговоры, обязаны начать их в течение недели. Это означает, что получившая предложение сторона должна предоставить инициатору ответ не позднее, чем через 7 дней с момента ознакомления с ним.

В письме следует указать представителей, из которых сформируется комиссия по проведению коллективных переговоров, а также перечислить их полномочий.

На основании норм, содержащихся в ТК РФ, можно сделать такой вывод: если руководство или сотрудники не направят друг другу приглашения на коллективные переговоры, необходимости заключать договор не появится. Регистрация правового акта является добровольной.

ВАЖНО. В российском законодательстве для компаний и ИП не предусмотрена ответственность за отсутствие коллективных договоров. Цели принятия таких актов также не установлены. Однако на практике наличие коллективного договора помогает значительно снизить документооборот по кадровым вопросам и решать конфликтные ситуации между руководством и персоналом.

Максимальный срок действия

Начало срока действия коллективного договора отсчитывается с момента подписания документа. Он заключается по итогам переговоров между представителями сторон.

Интересы работодателя отстаивают лица, которые наделены такими полномочиями по приказу руководителя. Со стороны сотрудников на переговорах присутствуют члены профсоюза.

Решение собрания признается правомерным, если соблюдаются 2 условия:

В коллективных переговорах участвует минимум 50% от общего количества работников либо две трети делегатов от подразделений компании.

1. В пользу договора голосует более половины участников собрания.
2. Согласно ч. 1 ст. 43 ТК РФ, коллективные договора заключаются на срок до 3 лет. По прошествии этого времени они аннулируются вместе со всеми приложениями, если таковые имеются.

Однако ч. 2 ст. 43 ТК РФ дает возможность продлять действие договора. Для этого хотя бы одна из сторон должна выразить свое желание в письменной форме. Все изменения и дополнения включаются в коллективный договор в порядке, описанном в этом правовом акте.

Возможно ли автоматическое продление?

Согласно трудовому законодательству, стороны вправе пролонгировать коллективный договор еще на 3 года после истечения трехлетнего срока. По мнению некоторых юристов, это дает возможность вносить в документ условие об автоматической пролонгации. Максимальный срок в этом случае также не должен быть больше 3 лет, которые отсчитываются от момента подписания правового акта.

Автоматическая пролонгация вступит в силу лишь при условии, что после окончания действия договора обе стороны изъявят свое молчаливое согласие. Однако как работники, так и работодатель вправе инициировать составление нового правового акта. В таком случае предыдущий договор будет аннулирован вместе со всеми его условиями и положениями.

ВАЖНО

В документе необходимо указать срок, на который планируется автоматическое продление. Он не должен быть больше 3 лет. В противном случае условие автоматической пролонгации может быть признано незаконным и противоречащим ТК РФ, что подтверждается судебной практикой.

Процедура продления коллективного договора

В соответствии с нормами законов коллективные договоренности заключаются на конкретный срок. Период законной действительности соглашения указывается в тексте документации.

Актами законов предусмотрено, что максимальный срок действия коллективного договора не может быть более 36 месяцев. Однако, есть возможность продления сотрудничества по сделке.

Каким образом можно осуществить пролонгацию коллективного договора, будет описано в материале.

Как продлить коллективный договор?

Продление коллективного соглашения возможно оформить при согласии участников сделки — человека, предоставляющего рабочее место и сотрудников. Чтобы продлить коллективный договор собирается совещание, состоящее из сторон сделки.

На совещании они обсуждают варианты продления сотрудничества, а также иные нюансы, которые возможно одна из сторон желает изменить. По итогу окончания совещания, составляется протокол.

В документе описаны данные проведенных переговоров и итоговые заключения, к которым пришли стороны в ходе совещания.

Законодательством предусмотрено два варианта продления срока действия коллективного договора:

• составив новое коллективное соглашение;
• составив дополнительное соглашение к уже имеющемуся договору.

В большинстве случаев, наиболее удобным способом пролонгации сотрудничества между подчиненными и работодателем является оформление дополнительного соглашения. В новом документе требуется указать сведения:

• на какой период продлевается действительность коллективного договора. Установленный срок не должен превышать 36 месяцев;
• данные, содержащиеся в основном коллективном контракте — наименование компании, личные данные сторон (Ф.И.О., данные паспортов, должности) и так далее;
• день регистрирования дополнительного соглашения;
• специальный номер, присвоенный акту;
• дата обретения законной значимости.

Дополнительные соглашения по пролонгации коллективных договоров составляются в соответствии с внутренними правилами юридического лица.

Согласно законодательству, дополнительное соглашение подлежит обязательной регистрации, как и главный договор общей формы. Разрешается прописывать в доп. соглашении иные условия, кроме продленного срока действия.

Новые условия, указанные в тексте документа, должны быть согласованы со всеми участниками сделки.

Если один из сотрудников, подписавший коллективный договор, не согласен с внесенными новшествами, то текст акта требует пересмотра, затем переоформления.

Особенности процедуры

Правила по продлению коллективного договора обусловлены законодательством России — Трудовым Кодексом.

Скачать ТК РФ

Положения настоящего акта гласят, что срок продления коллективного договора не должен превышать установленной отметки — максимальный срок три года. Юридическая значимость общего трудового контракта приобретается в момент его подписания всеми участниками.

Продлить сотрудничество по договору разрешается на любой период, не превышающий трех лет. При оформлении пролонгации общего контракта следует учитывать следующее:

• работодатель и работники вправе продлить сотрудничество на период менее 3 лет. Устанавливается срок продления индивидуально по согласованию всех членов сделки;
• каждое продление периода действия контракта можно производить на три года;
• оформление пролонгации трудового акта с коллективом возможно множество раз.

Возможно ли автоматическое продление документа?

Продлевается трудовой контракт на любой установленный срок, по согласованию членов заключивших его (период до 36 месяцев).

Также законодательством предусмотрено автоматическое пролонгирование соглашения. Оно наступает в случае, когда действительность договора истекает, и ни одна из сторон не изъявляет желания прекращать трудовые отношения. Таким образом, коллективный договор может автоматически быть продлен.

Образец дополнительного соглашения о продлении коллективного договора

В законодательных актах нет четких указаний по правилам написания дополнительного соглашения для продления договора коллективного характера. Но есть общие правила, которых стоит придерживаться при составлении документа.

В содержании дополнительного соглашения должно указываться:

• вверху в правом углу — реквизиты общего рабочего контракта (доп. соглашения будет являться приложением к основному контракту);
• посередине название акта со ссылкой на основной контракт и название юридического лица;
• суть оформления настоящего соглашения о продлении сотрудничества коллективного характера. Тут указываются:
  • данные о работодателе;
  • сведения обо всех работниках, участвующих в данной сделке;
  • описание цели составления акта — продление срока действия рабочих отношений в данной организации.
• реквизиты сторон:
  • с левой стороны информация о работодателе и его личная подпись;
  • с правой стороны сведения о каждом работнике, также проставляются всеми личные подписи.
• печать компании.

Ознакомиться с текстом образца дополнительного соглашения о продлении коллективного договора можно по ссылке.

Как оформить приказ?

Все действия, осуществляемые между сотрудниками и руководством, должны быть подтверждены документально с помощью корректно оформленного приказа. Написание приказа о продлении коллективного договора осуществляется в соответствии с внутренним регламентом компании.

приказа состоит из следующих сведений:

• наименование акта;
• порядковый номер и день/месяц/год составления;
• указываются причины продления общего контракта о труде со ссылками на законодательные нормы России;
• суть приказа. Указывается дата продления, список работников с кем сотрудничество будет продолжено на основании дополнительного соглашения;
• подпись уполномоченного лица, составившего акт и печать организации.

Скачать пример приказа

В качестве уполномоченного лица составлять подобную документацию выступает работодатель или его законный представитель.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

Источник: https://dom-i-zakon.ru/grazhdanskoe-pravo/prodlenie-kollektivnogo-dogovora.html